Word靈活運用宏命令方法

由於工作和學習的需要，筆者經常在網上閲讀大量的信息，但由於網上的文字格式不一，所以筆者喜歡將它保存下來，並且用Word打開，精心設置其字體與背景後再閲讀。可這樣每次閲讀都需重新設置一番，挺麻煩的。不久前看到了Word裏的宏命令，仔細研究後發現，它可以幫我的大忙呢。只需進行如下設置，以後這樣的事情一個按鈕就可以搞定。

1. 任意打開一篇文擋，用鼠標任選一段文字。

2. 執行“工具→宏→錄製新宏”命令，打開如圖1所示對話框。

3. 在“錄製宏”對話框的`“宏名”文本框中輸入宏的名稱“讀前設置”，在“將宏保存在”下拉列表框中選擇“所有文檔（）”，然後單擊〔工具欄〕按鈕，打開圖2所示“自定義”對話框。

4. 在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，在“命令”列表框中將顯示輸入的宏名。在該名稱上按下鼠標左鍵將其拖到“常用”工具欄上，這樣工具欄上就多了一個〔讀前設置〕按鈕了。

圖1錄製新宏

5. 單擊〔關閉〕進入宏的錄製過程。此時，“停止”浮動工具欄將出現在屏幕上，此工具欄上有兩個按鈕，左邊是〔停止〕，右邊是〔暫停〕（如圖3）。

6. 執行“格式→字體”命令，在打開的“字體”對話框中選擇“字體”選項卡，在對話框的“中文字體”下拉列表中選擇“宋體”，在“字形”下拉列表中選擇“常規”，在“字號”下拉列表中選擇“小四”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“灰度-80%”，單擊〔確定〕。

7. 執行“格式→背景→其他顏色”命令，在打開的“顏色”框中選擇一種很淺的灰色，單擊〔確定〕。

8. 單擊“停止”工具欄上的〔停止〕按鈕結束錄製。

圖2 “自定義”對話框

圖3“停止”工具欄

這樣，以後只要在網上閲讀文字，在Word裏打開，先用“Ctrl+A”全選後，單擊“常用”工具欄上的宏按鈕〔讀前設置〕，就可以看到很舒服的文字效果了。