淺談Excel技巧大全

下面是小編為大家帶來的Excel技巧大全，希望對大家有所幫助。

　　1.快速刪除特定數據行

假如一個Excel工作表含有大量數據。如果想將含有“男”的數據行刪除，可以對該工作表進行“自動篩選”，將含有“男”的行篩選出來並選中。然後單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除行”命令即可。

　　2.快速撤銷輸入

若數據輸入結束後發現了錯誤，只要沒有敲回車鍵(即光標沒有跳至其他單元格)，按Esc就可以撤銷剛才的輸入。

3.行列快速轉換 選中需要轉換行列的區域，單擊Excel XP工具欄中的“複製”按鈕。選中轉換後行列所在區域左上角的單元格(注意它不能位於轉換前的區域內)，單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框內選中“轉置”複選項，單擊“確定”即可完成行列的快速轉換。

　　4.快速修改顯示比例

如果您擁有滾輪鼠標，只要將光標放到垂直或水平滾動條上，按住Ctrl向下或向上撥動垂直滾輪，即可任意改變工作表的顯示比例。

　　5.快速插入光標

如果要給單元格數據的尾部添加信息，可以選中該單元格然後按F2鍵。光標就會在數據尾部出現，輸入數據後回車即可。 如果您想對單元格中間的內容進行編輯，只需用鼠標雙擊需要編輯的位置，光標就會插入十字光標的雙擊點。

　　6.快速分解數據列

如果有一列數據需要分解為多列，可以採用下面的技巧：首先將需要分解的列選中，單擊“數據”菜單中的“分列”命令，即可打開“文本分列嚮導”對話框。選中其中的“分隔符號”或“固定列寬”(前者適用於數據列中帶有逗號或製表符等分隔符的情況，後者適用於手工分隔數據的情況)，就可以在嚮導的提示下完成數據列的分解。

　7.快速刪除行或列

如果您要刪除行或列中的數據、格式等全部內容，可以將需要的.行或列選中。然後按下Shift鍵，將鼠標移到“填充柄”處。待雙向光標出現後，向上拖動一行(刪除行內容時)，或者向左拖動一列(刪除列內容時)就可以了。

　　8.快速設置格式

要想將某一單元格(或區域)的格式(字體、字號、行高、列寬等)應用於其他區域，可將上述單元格(或區域)選中。單擊“格式”工具欄中的“格式刷”按鈕，然後拖過要設置格式的單元格(或區域)。如果要將所選單元格(或區域)的格式應用到多個地方，可雙擊“格式刷”按鈕，然後按上面介紹的方法操作，完成後再次單擊“格式刷”退出操作。 此外，您還可以使用“選擇性粘貼”，具體操作方法是：選中作為樣本的單元格或區域，按Ctrl+C將其放入剪貼板。然後按下Ctrl鍵選中要套用格式的全部單元格，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“粘貼”下的“格式”並單擊“確定”按鈕，則所選單元格就會使用您複製的格式。

　　9.快速拆分窗口技巧

鼠標指向Excel XP垂直滾動條頂端的拆分塊，看到雙向光標出現後雙擊，可以將當前工作窗口拆分為上下兩個。鼠標雙擊窗口分隔線，可以將其清除。 同理，雙擊水平滾動條右端的拆分塊，可將當前工作窗口拆分為左右兩個，分隔線的清除方法同上。

　　10.快速設置列寬(行高)

如果要將工作表的某一列設置為“最合適的列寬”，只需將光標放到該列列標右側的邊線處，待光標變成雙向光標後雙擊邊線即可。若想將工作表中的所有列設置為“最合適的列寬”，只需選中工作表中的所有列。然後將光標放到任意一列列標右側的邊線處，使用雙向光標雙擊邊線即可。 設置工作表的某一行或所有行為“最合適的行高”的方法與列相似，只是需要將光標放至行號下面的邊線處，待光標變成雙向光標後雙擊邊線就可以了。

　　11.快速確認選項的技巧

Excel XP對話框中有很多選項設置，通常都是先選中某個選項，然後再單擊“確定”按鈕開始執行。利用鼠標雙擊可以簡化這一操作步驟，雙擊某個選項可以做到既選中又執行。

　　12.快速插入時間(日期)

Excel XP“插入”菜單沒有提供插入時間和日期的命令，使用以下快捷鍵可以快速插入當前日期或時間：Ctrl+;(分號)在單元格內插入當前日期，Ctrl+Shift+;(分號)插入當前時間，按Ctrl+;(分號)以後輸入一個空格，再按Ctrl+Shift+;(分號)，可以插入當前日期和時間。

　　13.快速輸入引用

單元格引用是Excel XP公式的組成部分，它的作用是確定計算範圍。採用鼠標拖動的方法輸入引用準確快捷，以SUM函數為例：當您打開“函數參數”對話框以後，可讓光標停留在“Number”框內，鼠標拖過要引用的單元格。若這些單元格是不連續的，就應該按住Ctrl鍵拖動，被引用的單元格區域及其分隔符會自動出現在公式中。如果SUM函數在編輯欄內直接輸入，可以將光標放入SUM函數後面的括號，然後按上面介紹的方法操作。 如果公式引用的單元格或區域來自多個工作表，可以按住Ctrl將它們逐個打開，然後按照上述方法引用其中的單元格。

　　14.快速保留列寬

在Excel XP中粘貼數據以後，粘貼位置會顯示一個智能標記，它可以實現許多有用的功能：如果源數據所在的單元格比較寬，粘貼到目標單元格以後需要保留列寬。可以在粘貼完成後單擊粘貼智能標記，選擇菜單中的“保留源列寬”即可。使用這種方法，還可以執行“匹配目標區域格式”、“鏈接單元格”等操作。 15.重複執行操作 要想將某一單元格(或區域)的格式(字體、字號、行高、列寬等)應用於多個地點。可以將上述單元格(或區域)選中，然後雙擊工具欄中的“格式刷”，將光標拖過待設置格式的所有區域，完成後單擊“格式刷”退出。 除此以外，雙擊Excel XP“繪圖”工具欄上的“直線”、“橢圓形”等按鈕，您就可以連續繪製多個“直線”或“橢圓形”，中間無需任何停頓，可以提高操作效率。如果在雙擊某個按鈕執行重複操作後，只需單擊該按鈕或按下ESC鍵即可取消該功能。