EXCEL技巧詳解

EXCEL出現文檔未保存的錯誤提示，無法保存，另存等操作。解決方法目前試出了兩種：

方法一：

1、編輯完成後，右鍵點左下角的任一標籤名，點選定“全部工作表；

2、再在標籤名上點右鍵，這次選“移動或複製工作表，但彈出的小窗口

一定要這樣選：

選上面選“新工作簿，下面勾選“建立副本

3、然後點“確定，這時會新打一個新的EXCEL文件，文件名是BOOK1，這個BOOK1就是我們可以進行任何操作的複製文件了；

4、把BOOK1換名另存到需要的位置，以前操作的那個原文件就不管它了。;5、大功告成！

方法二、用WPS表格2012打開、編輯和保存，但以後也只能這樣用WPS表格操作，到了excel上還是不能正常保存；

Excel 2007中，您可以隨意設置文本樣式，包括加粗、傾斜、下劃線、刪除線、上下標等。

將文本格式設置為加粗、傾斜或帶下劃線

1、選擇要設置格式的單元格、單元格區域、文本或字符。

提示 要取消選擇的單元格區域，請單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開始選項卡上的“字體組中，執行下列操作之一：

·要使文本加粗，請單擊“加粗。

鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+B 或 Ctrl+2。

·要使文本傾斜，請單擊“傾斜。

鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+I 或 Ctrl+3。

·要使文本帶下劃線，請單擊“下劃線。

鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+U 或 Ctrl+4。

註釋 若要應用其他類型的下劃線，請在“開始選項卡上的“字體組中，單擊“字體旁邊的“設置單元格字體格式“對話框啟動器(或者按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1)，然後在“下劃線列表中選擇所需的樣式。

1、選擇要設置格式的單元格、單元格區域、文本或字符。

提示 要取消選擇的單元格區域，請單擊工作表中的任意單元格。

在“開始選項卡上的“字體組中，單擊“字體旁邊的“設置單元格字體格式對話框啟動器 。

鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速顯示“設置單元格格式對話框的“字體選項卡。

在“特殊效果下，選擇“上標或“下標複選框。

將文本格式設置為帶刪除線

1、選擇要設置格式的單元格、單元格區域、文本或字符。

提示 要取消選擇的單元格區域，請單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開始選項卡上的“字體組中，單擊“字體旁邊的“設置單元格字體格式對話框啟動器 。

鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速顯示“設置單元格格式對話框的“字體選項卡。

3、在“特殊效果下面，選擇“刪除線複選框。

鍵盤快捷方式 要在不使用對話框的情況下快速應用或去掉刪除線格式設置，請按 Ctrl+5。

本文將介紹一些鮮為人知的Excel 2007操作技巧，它們將幫助您更加高效地使用Excel。它們主要是針對啟動Excel 2007時默認的設置作改進，從而使得Excel用起來更高效。

如果使用下面介紹的這些自定義選項，需要單擊“Office按鈕，然後單擊“Excel選項按鈕打開“Excel選項對話框(除了最後一個)。

1.更改默認工作表數

默認情況下，當打開Excel時，會新建一個空白工作簿，該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實上，這個數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然，很少有人會用到255個工作表。在“Excel選項對話框的“常規選項卡中，可以將新建工作簿時“包含的工作表數更改為你所希望的數值。

2.更改最近使用的文檔列表數

當使用Excel 2007打開過若干工作簿後，單擊“Office按鈕就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認情況下這個列表的數目為17，我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊“Excel選項對話框中的“高級選項卡，然後在“顯示區域的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’右側設置自己所希望的數值即可。

3.更改用户名稱

有些事情挺簡單，但幾乎沒人用到。添加用户名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當打開工作簿屬性對話框時，可以看到作者的署名。如果要更改用户名稱，可以在“Excel選項對話框的“常規選項卡中進行更改。

4.更改標準字體

當你保存工作簿時，是否會經常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話，可以將Excel的標準字體和字號更改為你所希望的類型。在“Excel選項對話框的“常規選項卡可以更改標準字體。

5.更改默認的文件存儲位置

在你保存工作簿時，是否會經常在“另存為對話框中尋找自己所喜歡的目標文件夾?通過改變文件的存儲位置，可以避免這種情況的發生。這樣每次存儲文件時就會節省不少的時間。在“Excel選項對話框的“保存選項卡中可以更改默認文件存儲位置。

6.自定義狀態欄

當在工作表中選中某些單元格時，狀態欄中會顯示與所選項目相關的一些信息。例如，當前選中的單元格數目、所選數據中的'最大值與平均值等。這一功能非常實用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

右鍵單擊狀態欄可以打開“自定義狀態欄菜單，從中可以選擇狀態欄中要顯示或隱藏的項目。

Microsoft Office2007Beta2版公測，我也在第一時間下載安裝，趕緊啟動我最為關注的Excel2007組件一看究竟。除了驚歎其華麗的外表外，更為其諸多以人為本的功能改進而折服。

1、標籤菜單更直觀

Excel2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標籤式菜單(如圖1)，大大方便了用户的操作。尤其是對新手來説，完全可以在“零時間內上手操作。

對於一些設置比較多的菜單項，點擊右下角的級聯按鈕就可以展開後續對話框。

雙擊某個菜單標籤(如“開始)，即可以將相應的菜單標籤向上隱藏起來，擴大編輯區；再次單擊某個菜單標籤，即可展開相應的菜單標籤。

2、任務窗格取消好

大家知道，自Ofice2002版本開始，各組件都增加了一個“任務窗格功能。由於展開“任務窗格後，佔區了近三分之一的編輯區，於是，大家都通過“選項設置，取消這個自啟動的“任務窗格功能。現在好了，在Office2007版本中，“任務窗格的功能被取消了。

使用Java讀取Excel文件內容的方法

問題：我能用Java讀取一個Excel文件嗎？如果能，怎麼做？

回答：是的，可以用Java讀取Microsoft Excel文件。微軟提供了一個Excel的ODBC驅動程序，因此我們就可以使用JDBC和Sun的JDBC-ODBC驅動來讀取Excel文件了。

如果你有個Excel文件，名為（譯者注：由於原文的例子我沒有下載下來，所以我用了自己的例子），並且，該文件中有一個工作表（sheet）名為Sheet1，微軟的ODBC驅動程序把工作表中的第一行作為列名（譯者注：即字段名），工作表名作為數據庫表名。 要通過JDBC訪問工作表，我們還必須創建一個新的ODBC數據源，在Windows 2000系統上創建數據源的過程如下：

進入“控制面板 “管理工具 “數據源（ODBC），（譯者注：打開後選擇系統DSN），點擊添加，在彈出窗口中選擇“Driver do Microsoft Excel(*)

然後在數據源名處輸入你一個名字Book1（譯者注：相當於數據庫名），然後點擊“選擇工作簿，然後找到並選取你的Excel文件

點擊確定後，系統數據源列表中會出現你設置的數據源名稱，現在數據表已經在數據源列表裏了（譯者注：點擊確定完成配置）。

（譯者注：我的例子中）現在如果我們想挑出test1列中的所有“測試值，那就需要用以下的SQL查詢：

SELECT test1 FROM [Sheet1$] WHERE test1='測試'

要注意的是工作表名後面跟了一個“$符號，這個符號是不可缺少的。為什麼？因為他的前後有方括號，因為“$是SQL語句中的保留字。Life is never easy（譯者注：作者發感慨了）。

下面是例子程序：

import ection;

import ement;

import ltSet;

import erManager;

public class ExcelReader {

public static void main( String［］ args ) {

Connection c = null;

Statement stmnt = null;

try {

ame( "OdbcDriver" );

c = onnection( "jdbc:odbc:Book1", "", "" );

stmnt = teStatement();

String query = "SELECT test1 FROM [Sheet1$] WHERE test1='測試'";

ResultSet rs = uteQuery( query );

tln( "查得匹配'測試'的test1的記錄為:" );

while( () ) {

tln( tring( "test1" ) );

catch( Exception e ) {

tln( e );

finally {

try {

e();

e();

catch( Exception e ) {

tln( e );

在此程序中，主函數main() 建立了一個數據表的連接，並取出符合條件的記錄。

（譯者注：另外，我這裏還有一段程序，是讀取所有記錄的程序，僅作參考）：

import ection;

import ement;

import ltSet;

import ltSetMetaData;

import erManager;

public class ExcelReader {

public static void main(String［］ args){

Connection connection = null;

try{

ame("OdbcDriver");

Connection con = onnection( "jdbc:odbc:Book1","","" );

Statement st = teStatement();

ResultSet rs = uteQuery( "SELECT * FROM [Sheet1$]" );

ResultSetMetaData rsmd = etaData();

int numberOfColumns = olumnCount();

while (()) {

for (int i = 1; i <= numberOfColumns; i++) {

if(i>1) //用逗號分隔各列

t(", ");

String columnValue = tring(i);

t(columnValue);

tln("");

e();

e();

} catch(Exception ex) {

t("Exception: ");

tln(essage());

}