淺談Excel頁碼設置

一、Excel多工作表頁碼連續設置

打印Excel 2002工作表之前需要設置頁碼，如果多張工作表的頁碼必須連續排列，就得采用一些特殊的頁碼設置技巧。假設有名為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，分別可以打印2、3、5頁，並且打印時每個工作表的內容要連接在一起。可以按以下方法設置頁碼：

首先打開工作表Sheet1，單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令打開對話框，按照常規方法完成打印方向和紙張大小等設置。接着查看“頁面”選項中的“起始頁碼”框內是否為“自動”，如果是的話，再打開“頁眉/頁腳”選項。根據頁碼的設置需要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，選擇其中的“第1頁”，單擊“確定”按鈕關閉對話框

接下來切換到工作表Sheet2，按相同方法打開“頁面設置”對話框中的“頁面”選項，把“起始頁碼”框內的“自動”修改為“3”（因為Sheet1有兩頁，所以Sheet2的起始頁碼應該是3）。然後打開“頁眉/頁腳”選項，根據頁碼的設置需要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，選擇其中的“第1頁”，單擊“確定”按鈕關閉對話框。此後你就可以通過打印預覽看到Sheet2的起始頁碼是“第3頁”了。

按照同樣方法把工作表Sheet3的“起始頁碼”修改為“6”，就可以實現三張工作表的頁碼從1連續排到10的要求了。

要打印設置了連續頁碼的多張工作表時，首先應當選中所有需要打印的工作表，然後單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可。

二、巧用Excel打印不間斷頁面

1、提出問題

多個Excel文件要連續打印怎麼做？

Excel的頁碼設置是通過對“頁面設置”中“頁眉/頁腳”的設置來實現的。首先是打開“頁面設置”，選擇“頁眉/頁腳”選項，一般情況下選擇“自定義頁腳”，打開“頁腳”設置對話框(如圖1)。圖中第二個按鈕“#”是用來設置頁碼的，單擊後自動輸入“&；&；［頁碼］”。第三個按鈕是用來設置總頁數的.，單擊後輸入“&；&；［總頁數］”，默認都是用阿拉伯數字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個編輯框，分別表示頁碼將出現在頁腳的左邊、中部還是右邊。

通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計算的，為了使頁碼連續，剛開始考慮用分別設置每一頁的方法，即打印某頁時在“頁面設置”的頁腳設置中插入相應的阿拉伯數字。可面對60多頁內容，這種方法太麻煩了，別説1個小時，就是3個小時也無法完成任務，看來還得尋找其他的辦法。

2、解決問題

解決這個問題的關鍵是找到一種辦法，使文件首頁頁碼從大於1開始設置，而且要自動連續排列。然後分別設置各個文件即可。不用不知道，一用之下，竟然還讓我發現了兩個方法。為了方便説明，我以首頁頁碼為“5”來介紹。在 “頁腳”對話框中，首先單擊按鈕“#”，出現“&；&；［頁碼］”，然後在“&；&；［頁碼］”後面加上“+4”，即“&；&；［頁碼］+4”，則首頁的頁碼將變為“5”，後面諸頁的頁碼依次排列，不需要每頁都要進行設置。

第一步是在“頁腳”中插入頁碼；第二步，在“頁面設置”的“頁面”選項中，在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”，則首頁的頁碼將變為“5”，並依次向下排列。

3、問題的延伸

上面介紹的頁碼設置方法，頁碼都是用阿拉伯數字表示，如“5”，如果要換一下格式，來一點兒小花樣，如“第3頁”，能否實現呢？受第一種方法啟示，略作改動即可實現。單擊按鈕“#”後出現“&；&；［頁碼］”後，在“&；&；［頁碼］”的前後分別加上“第”和“頁”兩個字，則變成了“第&；&；［頁碼］頁”形式，這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。