Excel常見問題及解決辦法彙總

Excel是一個複雜龐大的軟件，日常使用的時候難免遇到各種問題，今天小編特整理了18個較為常見的使用問題並給出瞭解決方法，讓你再遇到這些問題時不會“不知所措”。

1、常遇到有童鞋問，Sum為什麼不能求和了？

90%原因都是因為文本型數字的原因。

解決方法：

（一）如果數字有綠三角就選取區域，然後打開綠三角 - 轉換為數字。

（二）如果沒有綠三角，用選擇性粘貼的方法：複製空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運算：加

2、Excel如何把空值全部填寫為“0”

定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

3、怎樣利用Excel產生隨機數

Excel提供了一個可以生成隨機數的函數rand，用它可以生成指定範圍的隨機數：

=rand()*（最大數-最小數）+最小數。比如生成 10~100之間的隨機數

=rand()*90+10

如果要生成隨機的整數呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

4、二分之一怎麼打

先輸入0 然後再輸入空格，再輸入1/2

5、Excel如何打印不連續區域

按CTRL鍵不鬆，選取區域，再點文件菜單中的打印區域--設置打印區域

6、Excel打不開怎麼辦？

excel文件打不開，原因有很多種。

1、文件損壞。這時只有找一些專業修復軟件才可以。

2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然後通過“工具--選項--在選項窗口中的常規選項卡中選取“忽略其他應用程序”後，就可以正常打開EXCEL文件了

7、如何解決從網上覆製表格時粘貼到excel中會有很多小圖形？

解決方法：CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete刪除

8、在Excel中打開多個工作表時提示“內存不足，不能執行顯示”怎麼辦？

這時首先關閉所有的應用程序，在桌面上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，在打開的“顯示屬性”對話框中單擊“設置”選項卡，將“顏色”下拉列表框設置為256色，即可解決問題。

如果你的電腦是window XP系統，那麼在顏色那裏是不能設置256色的，只有將某個軟件創建一個快捷方式，然後選中快捷方式右鍵屬性，找到兼容性中的顯示設置，即可設置成256色。

9、如何讓屏幕上的工作空間變大？

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

10、如何快速定位到單元格？

方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

11、如何快速地複製單元格的.格式？

要將某一格式化操作複製到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

12、Excel判斷分數成績是否及格，怎麼做？

excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。

=IF（A1>60，"及格"，"不及格"）

13、Excel表格中下拉複製數字時，為什麼不變大呢？怎麼才能遞增？

複製數字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數字就會發生變化了。

14、我們在excel單元格輸入“123456789”，然後逐步縮小列寬，會發現數字無法完全顯示時，自動變成###了，怎麼回事啊？

這是因為我們不瞭解excel列寬知識導致的。當單元格中數字無法完全顯示時，就會以“#”號顯示。遇到這個問題，我們只需要把excel列寬調大（雙擊右側列邊線是最快的方法）完全顯示數字即可。

15、excel 0開頭不顯示怎麼辦？

輸入數字前先輸入一個“'”(單撇)，再輸入以0開始的數字。

單元格格式改成文本格式。選取單元格 - 按ctrl+1（數字1）- 數字 - 文本

16、Excel單元格內的日期怎樣能自動顯示成當前日期

在單元格內輸入=TODAY（），文件便會自動更新時間。

17、如何快速輸入當前日期與時間

點擊單元格，按【Ctrl】+【；】輸入當前日期；

點擊單元格，按【Ctrl】+【Shift】+【；】輸入當前時間。

18、如何把一個表格隔列粘貼到另一個表格中？

解決方法：使用選擇性粘貼 - 跳過空值：按ctrl不鬆分別選取後插入空列，再用跳過空值粘貼