常用25條Excel技巧
很多朋友用Excel處理表格,在使用過程中會遇到各種各樣的問題,下面我們為大家整理了25條Excel技巧,希望對大家有所幫助。也希望大家認真學習Excel。
1、兩列數據查找相同值對應的位置
=MATCH(B1,A:A,0)
2、已知公式得結果
定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知結果得公式
定義名稱=(6,Sheet1!C1)
3、強制換行
用Alt+Enter
4、超過15位數字輸入
這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'
5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?
選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏
選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬
將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。
6、EXCEL中行列互換
複製,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可
7、Excel是怎麼加密的
(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置
(2)、工具>>選項>>安全性
8、關於COUNTIF
COUNTIF函數只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介於80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
9、根據身份證號提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID
(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據
工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2
11、一列中不輸入重複數字
[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重複輸入的數字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色
12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開?
“文件夾選項”-“文件類型”中找到文件,並在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上
13、excel下拉菜單的實現
[數據]-[有效性]-[序列]
14、 10列數據合計成一列
=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)
(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。
17、多個工作表的單元格合併計算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
18、獲得工作表名稱
(1)、定義名稱:Name
=MENT(88)
(2)、定義名稱:Path
=MENT(2)
(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名
在需要得到文件名的單元格輸入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
(4)、自定義函數
Public Function name()
Dim filename As String
filename =
name = filename
End Function
19、如何獲取一個月的最大天數
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
數據區包含某一字符的項的總和,該用什麼公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)
最後一行為文本:
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最後一行為數字:
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。
看看trimmean()函數幫助。
被去掉的分數:
最大兩個:=large(data,{1;2})
最小兩個:=small(data,{1;2})
怎樣很簡單的判斷最後一位是字母
right(a1)*1
出錯的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")
如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符
選定A列
數據——有效性——自定義——公式
=iserror(find(" ",a1))
數據--有效性--自定義--公式