2017最常用的Excel辦公技巧

PDF、WORD、PPT、TXT，不同格式的文件是不是弄得你眼花繚亂?如何巧妙地將它們相互轉換?教你不同文件格式間的轉換方式，輕鬆幾鍵便能大功告成。你一定用得到!

　　1WORD 轉換成 PDF

1、使用2007以上版本的office打開文檔;

2、單機左上角的office按鈕，選擇“另存為”PDF或XPS

3、若沒有這個選項，則需要下載插件“Save As PDF and XPS”並完成安裝;

4、最後在彈出的對話框點擊“發佈”，轉換完成會自動打開PDF文件

　　2PDF 轉換成 WORD

一、本方法適用於文字可選中的普通內容PDF

1、AnfBizSoft PDF Converter ,支持多格式轉換，使用 add files 按鍵添加文件，Outputsetting 部分進行輸出設置;

2、Solid Converter PDF,轉換速度雖然比較慢，但版面效果好;

3、e-Pdf pdf 2 word comverter,只能PDF轉換成WORD，有中文漢化版的便於操作;

二、適用於圖片或掃描件的'PDF

1、CAJviewer ,選擇菜單欄“文件”“另存文本”;

2、ABBYY finereader，支持100多種語言的識別，設置識別語言，另存為word即可;

3、Readiris Corporate ,版面保持能力比ABBYY 的略差一籌，而且轉換速度略慢;

　　3PDF 轉換成 TXT

1、使用Adobe Reader 打開PDF文件;

2、點擊“文本”菜單，選擇“另存為其他”選項，點擊“文本”，即可保存為TXT格式;

需要注意的是：轉存為TXT後格式會打亂，並且可能出現亂碼，也可以選擇使用PDFTools 工具轉換。

　　4PPT 轉換成 WORD

1、在“大綱”視圖中，“Ctrl+A”全選文字，“Ctrl+C”複製到Word裏面;

2、“文件” “發送” “Microsoft-Word”，選擇“只使用大綱”，等一會PPT文檔就會在一個Word文檔中打開;

3、選擇另存為，在保存類型列表裏選擇存為“rtf”格式，再用Word打開剛剛保存的rtf文件即可;

　　5WORD 轉換成 PPT

1、選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處;

2、使用複製，將Word全部內容插入第一張幻燈片;

3、在“大綱”視圖中，定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可生成新的一張幻燈片;

4、圖片需要單獨粘貼到PPT裏面;

5、最後進行格式優化，模板美化;

如果説一個人的能力決定他可以賺多少薪資，那麼Excel運用程度就是檢驗一個人辦公技巧的重要標準，下面的幾個EXCEL小技巧也許你會用得上。

　　6快速刪除空白行

選中列→篩選→選中所有空白行→刪除

　　7快速刪除列

全選工作表→TAB鍵將光標移到空白列單元格→

查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→

格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→

可見單元格→單擊鼠標右鍵→刪除

　　8快速刪除重複項

方法一：數據工具→刪除重複項

方法二：數據→高級篩選→選擇不重複記錄→將篩選結果複製到其他位置

方法三：數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表佈局→選擇項目刪除

　　9製作表頭

插入→形狀→按住Alt+鼠標繪製2條分割線

→F4重複繪製斜分割線→插入形狀→

選擇無邊框透明文本→輸入文字→複製粘貼

　　10同比/環比

數據透視表工具→各類項目拖入對比

　　11快速查找數據

數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據

　　12隱藏不需要顯示的區域

選擇不要的區域→按Ctrl+1→

選擇“自定義”→類型框輸入“;;;”

　　13如何將數字精簡

選中文本框→Ctrl+1→選擇自定義→類型輸入“0!.0，”

　　14金額彙總

ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標籤進行彙總

　　15手機號碼分段顯示總

選中區域→開始→單擊數字→

自定義→錄製框輸入“000-0000-0000”