Excel文檔打印技巧

我們的打印任務往往不是那麼簡單輕鬆，比如我們希望只打印工作表中需要的區域，或者希望能打印公式本身而不是公式的計算結果等等。Excel能為我們提供靈活的打印選擇，我們需要進行巧妙設置。

　　1.可打印區域的設置

很多情況下我們並不需要打印工作表的全部，而只需要打印某一內容，那麼此時，我們需要為打印指定打印區域。方法是，先點擊菜單命令“視圖→分頁預覽”，然後在預覽視圖中選擇要打印的單元格區域，點擊菜單命令“文件→打印區域→設置打印區域”或者點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“設置打印區域”命令。這樣，打印時就會只打印我們選中的區域部分了。

如果設置完成後需要向已有的打印區域添加單元格，那麼只要選中要添加的單元格，然後在該區域上點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“添加到打印區域”即可，如圖1所示。

還有一種辦法也可以實現這個任務。那就是先在工作表中選擇要打印的區域，然後點擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印內容”對話框中，選中“選定區域”單選項，如圖2所示。此種方法也是非常簡單實用的。

　　2.頁眉頁腳的設置

點擊菜單命令“文件→頁面設置”，然後在打開的對話框中點擊“頁眉/頁腳”，或者直接點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，都可以打開如圖3所示對話框。我們要做的，只是在“頁眉”或“頁腳”下方的下拉列表中選擇需要的頁眉頁腳樣式就可以了。

當然，我們還可以自定義頁眉或頁腳。只要點擊對話框中“自定義頁眉”或“自定義頁腳”按鈕，然後單擊“左”、“中”或“右”編輯框，再單擊相應的按鈕，就可以在該位置插入相應內容。當然，我們也可以直接在編輯框中輸入我們所需要的內容。

　　3.打印公式

要想打印公式，那得先在工作表上顯示公式。方法是先點擊菜單命令“工具→公式審核→公式審核模式”。此時，含公式的單元格顯示的就是公式本身而非公式的計算結果了，如圖4所示。此時，按正常情況打印，就可以得到含公式的工作表了。

　　4.黑白色打印

在屏幕上為不同單元格指定不同顏色是非常好看的，但未必打印到紙上也好看。尤其是我們的打印機並非彩色打印機時。此時我們更需要簡單的黑白色打印。其實完成這個任務很簡單。只要點擊菜單命令“文件→頁面設置”，打開“頁面設置”對話框。然後點擊“工作表”選項卡，選中“單色打印”複選項就可以了。如圖5所示。

　　5.重複標題

工作表如果比較跨頁，我們當然需要在每一頁中都能夠看到表格的標題行。這一點在Excel中很容易實現。還是在如圖5所示的'對話框的“工作表”選項卡中，在“打印標題”下的“頂端標題行”右側的輸入框內輸入標題行所在的行號，或在“左端標題列”右側的輸入框輸入標題列所在的列號，如圖6所示，就可以使每一頁都能打印標題行或標題列。

在此對話框中，如果我們在“打印區域”右側的輸入框中輸入要打印的單元格區域，也可以實現只打印選定區域的目的。

此外，如果需要打印行號和列標，那麼勾選該選項卡下方的“行號列標”複選項就可以了。