讓Excel打印又快又省辦公小技巧

Excel表格打印，這項司空見慣的辦公日常事務，由於不注重節省和效率，不知道有多少人浪費了多少寶貴的時間和紙墨。下面分享幾招省時、省墨、省紙的高效打印好辦法。

　　● 省紙節能打印

許多時候，由於頁面超寬，打印預覽時就可看到一個表會被分成左右兩端打印在兩張甚至更多張的紙上。

其實，這時候我們只需從打印設置窗口中，把縮放選擇列表中的選項調整為“將所有列調整為一頁”，這樣打印時就不會分開兩頁或更多頁打印了。總體速度也提升了。

　　● 省墨省時打印

平時我們打印出來用來核對的表格，沒有必要採用打印機默認的正規彩色或高分辨打印。這時，有許多設置技巧可以幫助你省時、省墨。

在打印設置窗口中，如果將打印質量選項的“顏色”選擇為“黑白”打印，由於節省了彩色原料，可以大大節省墨水或墨粉的成本。同時，由於黑白打印速度要遠遠高於彩色，因此還提高了打印效率，節省了時間。

如果黑白打印會丟掉某些圖案細節，那麼可改為“灰度”打印。在打印設置窗口中，通過設置“打印機屬性”，點擊“高級”按鈕進入“高級選項”設置窗口，可將文檔選項從“彩色”改選為“灰度”，則可以節省彩色墨水或墨粉，只用黑色打印。

需要説明的是，以上選項，在不同型號的打印機中提供的選項有所不同，有的打印機的高級文檔設置窗口中，還允許選擇圖形打印的分辨率。通過降低對打印分辨率檔次的選擇，可以用低分辨率的設置打印表格或文檔，這樣通過也可以大大節省墨粉或墨水的.成本。同時低分辨率打印的速度也要快於標準或高精度打印的速度，省時提效。

　　● 快速選擇打印

有時我們許多依次打印多張表格，又有時我們只需要選擇性地打印某些區域。那麼如何才能快速打印呢?

如果要一次性將工作簿中的多張工作表打印出來，可以先按下Ctrl鍵，然後依次點擊表名標籤列表中的工作表名稱，選擇要打印的工作表;若是所有打開的工作表要一次打印，則先按下Shift鍵盤，然後直接點擊最後一張表的標籤即可全選。之後執行打印命令即可。為方便訪問打印預覽，我們還可將“打印預覽和打印”按鈕設置在窗口的左上角邊框上。

如果只打印某些表格區域，只需先選擇要打印的區域，可使用Ctrl或Shift配合鼠標選擇，也可以用鼠標框選。之後在打印設置窗口中，將打印區域範圍設置為“打印選定區域”，進行打印即可。