Excel下拉菜單選一個少一個的教程分享

在B列單元格引用A中的數據，並選擇一個之後，後面的單元格可選內容便就少一個

1思路分析

對原始數據區域進行引用，使得新增數據區域必須在原始數據區域內選擇

那麼，想實現新增數據區域的選一個，少一個

必然需要對原始引用數據進行選一個，少一個同步的變化

即藉助一個輔助D列，對D列進行下拉引用，現在需要做的就是當B列的數據進行更新時，D列的數據更新為A列數據的集合減去B列數據的集合

2操作步驟

1、在D1輸入公式：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$100,$A$1:$A$100)=0,ROW($A$1:$A$100),2^16),ROW(A1)))&''

按ctrl+shift+enter鍵後向下填充一定數量

2、在E1單元格輸入公式：

=SUM(COUNTIF(D1:D100,A1:A100))

或者使用公式：

=2^20-COUNTBLANK(D:D)

即求出D中有數據顯示的單元格數量

3、建立名稱管理器

在公式中建立名稱管理器，名稱為數據

公式為：=OFFSET(Sheet1!$D$1,0,0,Sheet1!$E$1,1)

即為D列中有數據的區域，該數據會隨變化而變化

4、在B列建立有效性驗證

菜單欄數據-數據驗證

將允許修改成序列，將來源設置為名稱管理器中的`數據

這樣就製作成了下拉菜單，選一個，少一個的效果。

3思考總結

這裏又運用到了一對多的萬金油公式index+small+if+row的組合

OFFSET製作一個動態的數據區域存儲在公式管理器中

如果下拉菜單的引用源直接引用D列，會出現什麼效果呢？

多餘區域及多餘下拉選擇