恢復損壞的Excel文件的方法大綱

打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻發現內容混亂，無法繼續進行編輯，而且還不能夠進行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題，面對這種情況時，我們應該怎麼辦呢？下面是小編為大家整理的恢復損壞的Excel文件的方法，歡迎參考~

　一、將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然後再保存數據。

首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK（符號連接）(*)”選項（圖1），然後單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件後，打開剛才另存的SYLK版本即可。

圖1 保存為SYLK

　　二、轉換為較早的版本

如果由於啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最後保存的.版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最後一次保存後對文檔所作的更改。

關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

　三、打開並修復工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel 2003中的“打開並修復”功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找範圍”框，定位並打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”即可（圖2）。

圖2 打開並修復

　　四、用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作。

Excel查看程序是一個用於查看Excel工作簿的免費的實用程序，可從微軟網站上得到，最新版本為Excel Viewer 2003（下載地址：）。

雙擊下載文件啟動安裝程序，然後按照説明完成安裝。安裝完畢，單擊“開始”菜單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟件（圖3），嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿，然後複製單元格，並將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以後要刪除Excel查看程序，可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。

圖3 Excel Viewer

但願以上方法能夠幫助你恢復損壞的Excel文件。如果無法恢復損壞工作簿中的數據，那麼就需要重新創建部分或整個文檔了。