excel密碼保護設置方法

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Excel中為了不能讓外人隨便打開或者隨便的修改東西,這時就要為其設置密碼來進行數據保護。下面是YJBYS小編整理的excel密碼保護設置方法,希望對你有幫助!

excel密碼保護設置方法

  (一)2003excel密碼保護

首先打開2003版本的excel表格,需要設置excel的密碼時可以點擊頂部主菜單中的“工具”菜單。

點擊工具菜單之後,會彈出一列的功能菜單,找到“選項”菜單並點擊進入設置。

有時候我們點擊選項菜單中,也會彈出一個未安裝校對工具的.提示,不用管它,可以點擊關閉按鈕或者確定按鈕。

在彈出來的選項窗口中,找到右上角的“安全性”選項菜單,並點擊這個按鈕。(如下圖)

來到excel表格的加密設置,在打開權限密碼右側的輸入框中輸入提前想好的密碼,然後點擊確定。

點擊確定之後,還會彈出確認密碼的提示窗口,這時候只需要再次輸入跟第一次一樣的密碼,然後再次點擊確定就可以了。

當然設置完畢之後,可以點擊頂部工具欄中的保存,對這次的設置進行保存,然後關閉表

然後再次打開這個excel表格的時候,就會發現打開這個表格是需要輸入正確密碼才可以打開,證明這次excel表格已經成功設置密碼了哦

  (二)2007excel密碼保護

打開你需要加密的Excel 2007文檔,點擊左上角的Office標識,在彈出的對話框中選擇【另存為】,一般情況下默認或者在文檔直接使用快捷鍵【F12】調出對應窗口。

在彈出的另存為窗口左下角,找到“工具”選項。注意這裏是關鍵,點擊它。

在彈出的窗口中,選擇“常規選項”

在彈出的對話窗口中,就可以對該Excel文檔進行密碼設置;密碼設置時分為【打開權限密碼】、【修改權限密碼】以及【建議只讀】、【生成備份文件】 。

【打開權限密碼】:就只打開文件需要密碼,密碼設置時需要輸入兩次以作確認,設置完後【確認】,打開文檔的第一個畫面,輸入剛才設置的密碼,點擊【OK】。

【修改權限密碼】:如果不禁止其他人打開該Excel文檔,可以不設置【打開權限密碼】,直接在【修改權限密碼】處設置密碼即可。

打開設置【修改權限密碼】的文檔效果如下圖,輸入剛剛設置的密碼登陸即可。

如果要將該文檔設置為只讀,則需要勾尋【建議只讀】,設置【建議只讀】後,打開填寫密碼後,還會出現詢問【是否以只讀方式打開】,如果選擇【是】,文檔這是隻讀的,不可以修改(修改後只能保存為副本);選擇否則可以修改。

建議先勾【生成備份文件】,以保證文件數據安全,選擇後文檔保存的時候就會出現一個新的備份文檔。

密碼已經學會設置了,【打開權限密碼】和【修改權限密碼】同時設置,也是可以的,只是為了用起來方便,設置其中一個即可,多使用幾次就熟悉了。

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