採購對企業生產及供應鏈影響

來源:文萃谷 3.59K

採購作業不僅需要與企業內部協同,而且更重要的是與外部供應商企業協同。這種協同不僅包括與供應商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時調整採購計劃及執行過程,更為重要的是與供應商的全程協同,即在產品研發過程當中和供應商進行同步開發。那麼,下面是由小編為大家分享採購對企業生產及供應鏈影響,歡迎大家閲讀瀏覽。

採購對企業生產及供應鏈影響

  一、企業採購的重要性及現狀分析

作為物流活動的起點,採購涵蓋了從供應商到需求之間的貨物、技術、信息或服務流動的全過程。企業通過實施有效的計劃、組織與控制等採購管理活動,合理選擇採購方式、採購品種、採購批量、採購頻率和採購地點,以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金週轉和提高企業經營質量等方面發揮着積極作用。

  1.採購在企業生產及供應鏈中的重要地位

採購成本是企業成本控制中的主體和核心部分。對於典型的製造型企業來説,採購成本(包括原材料和零部件)要佔產品總成本的60%,例如汽車行業的採購成本約佔一輛車成本的80%.可見採購成本直接影響着企業最終產品的定價和企業的利潤,良好的採購將直接增加企業的利潤和價值,有利於企業在市場競爭中贏得優勢。

同時,合理採購對提高企業競爭能力、降低經營風險也具有極其重要的作用。一方面,科學的採購不僅能降低產品生產成本,而且也是產品質量的保證;另一方面,合理採購能保證經營資金的合理使用和控制,從而以有限的資金有效開展企業的經營活動。

隨着經濟全球化和信息網絡技術的高速發展,全球經濟運行方式和流通方式產生了巨大變化,企業採購模式也隨之不斷髮展。供應鏈中各製造商通過外購、外包等採購方式從眾多供應商中獲取生產原料和生產信息,採購已經從單個企業的採購發展到了供應鏈上的採購。

在供應鏈中,採購使供應鏈各節點間的聯繫和依賴性進一步增強,對於降低供應鏈運作成本,提高供應鏈競爭力起着越來越重要的作用。

  2.企業採購的現狀和存在問題

我國企業採購已基本實現市場化運作,現行採購模式主要有三種:傳統的不透明採購方式、公開招標採購方式、電子商務採購方式。其中,傳統的粗放式採購模式仍然是企業採用的.主要採購模式。在這傳統採購模式下,大部分企業的採購職能被忽視,採購部門只是一個普通的職能部門,承擔事務性的採購工作。企業採購已經暴露出了以下問題:

第一,採購成本數據庫沒有形成,無法對採購品種進行分類管理。在採購管理領域,通常企業80%的採購成本集中在20%的採購品類上,因此應當對採購品種進行分類管理。

第二,供需雙方信息不對稱,採購活動盲目性強。採購商和供應商之間不能進行有效溝通,互相封鎖供應商信息、生產情況和市場行情。

第三,採購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業流程的協調性。傳統的採購部門與其他部門相互獨立,保持着明顯的界限。但在業務流程中,各部門都是重要的組成部分,部門之間的分離導致了業務流程的協調性較差。

第四,對供應商關係沒有進行科學管理。當供應商流失或變更時不能主動應變,影響企業生產運作;與關鍵供應商之間的溝通與合作尚停留在交易層面,未注重深層次合作關係培養;供應商的評估體系、供應商激勵機制和淘汰機制還未形成。

  二、供應鏈下采購模式的優化

企業的採購應該着眼於供應鏈的整體框架,考慮供應的速度、柔性、風險,優化採購模式,從單一的競爭性採購模式變成為集中採購、全球採購、準時採購等多種模式及其優化組合以增強供應鏈競爭力。

  1.採購優化模式

(1)集中採購模式

集中採購是相對於分散採購而言的,即採購組織同時為多個企業實施採購,通過全面掌握多個企業的需求情況,與供應商簽訂統一合同,實現大批量訂購,利用規模優勢,提高議價能力,從而大大降低採購成本。

例如,2004年我國武鋼、唐鋼等大型鋼鐵企業聯手和全球最大的多種資源礦業公司達成合作意向,成立合營企業並通過該公司在25年內每年向這幾家鋼鐵企業提供約1200萬噸鐵礦砂。據估計協議採購價格約25美元/噸,到岸價約為59美元/噸,這同當時120美元/噸的澳礦到岸價相比,採購成本降低逾五成以上,極大地降低了企業的生產成本。

(2)全球採購模式

利用全球的資源,基於電子商務交易平台,整合互聯網技術與傳統工業資源,在全世界範圍內尋找供應商和質量最好、價格合理的產品。全球採購在地理位置上更加拓展了採購的範圍,也是大型企業全球化戰略的必然要求。例如戴爾公司全球採購的實施是通過建立全球採購中心、設立眾多國際採購網點以提高採購效率,在全球範圍內採購5000多種零部件。這種全球化採購模式充分發揮了現代物流、信息流的功用,使戴爾的採購成本降到了最低。

(3)準時採購模式

準時生產的基本思想是隻在需要的時候,按需要的量生產所需的產品,是在多品種、小批量混合生產條件下高質量、低消耗的生產方式,其核心是追求無庫存的生產系統或使庫存最小化。所以,準時採購模式建立在供需雙方互利合作的戰略伙伴關係的基礎上,當需求商對原材料或半成品的需求產生時,有能力適時地從供應商處得到質量可靠的所需物料。

JIT採購模式對於降低原材料和外購件的採購價格、大幅度減少原材料和外購件的庫存、提高生產率等方面作用明顯。例如生產複印機的美國施樂(Xerox)公司通過實施JIT採購,使該公司採購物資的價格下降了40%~50%,庫存降低了40%,勞動生產率提高了2%.

  2.採購模式優化過程中應注意的問題及相關優化案例

通過採購模式的優化,可以提高採購效率、降低採購成本,使採購的過程公開化,促進採購管理定量化、科學化,實現生產企業從為庫存而採購到為訂單而採購的轉變,實現採購管理從內部資源管理向外部資源管理的轉變。在採購模式的優化過程中應注意與企業內外部的協同、與供應商關係管理、健全採購績效評估體系以及採購流程合理管理等問題。

(1)注重與企業內外部的協同

企業的採購要實現高效就需要企業各業務部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門、財務部門等。採購模式的優化過程中要注重採購部門與其他相關部門(尤其是生產部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉移,加強採購流程在企業內部的溝通和協調,充分發揮採購職能。

採購作業不僅需要與企業內部協同,而且更重要的是與外部供應商企業協同。這種協同不僅包括與供應商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時調整採購計劃及執行過程,更為重要的是與供應商的全程協同,即在產品研發過程當中和供應商進行同步開發。此外,注重對採購價格的協同以保持最佳的價格競爭優勢。

熱門標籤