影響企業採購成本的因素及控制採購成本的方法

採購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標，是構成企業產品成本和產品價格高低的重要因素。採購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。下面是yjbys小編為大家帶來的影響企業採購成本的因素及控制採購成本的方法，歡迎閲讀。

　　影響企業採購成本的因素

在採購實踐中，企業擬定採購策略的時候，應考慮下列幾項因素：

1、所採購的產品或服務的形態：是屬於一次性的採購，還是持續性的採購。這應是採購最基本的認知，如果採購的形態有所轉變，策略也應跟着調整。

2、產品所處的生命週期階段：採購量與產品生命週期所處的階段有直接關係，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，採購量會逐漸放大，直到衰退期出現，採購量才會逐漸縮小，不同的階段，會有不同的採購成本。

3、年需求量與年採購總金額：年需求量與年採購額各為多少，關係到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。

4、與供應商之間的關係：從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持戰略伙伴關係，進而結為戰略聯盟，對成本的分享方式各有不同。如果與供應商的關係一般，則不容易得到詳細的成本結構資料，只有與供應商維持較密切的關係，彼此合作時，才有可能分享供應商的有關的成本構成資料。

　　控制採購成本的常用方法

針對影響採購成本的各因素，企業應採取對策，在採購中把握主動，應用有效的方法，採取必要的策略，使企業採購物資的價格成本最低化。降低企業採購成本價格，企業常用而有效的.方法主要有以下幾種：

　　1、價值分析與價值工程法。

價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命週期成本，通過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低採購成本的目的。價值分析是使用於新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本，做系統化的研究與分析。但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

　　2、談判法。

談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協定過程，這也是採購人員應該具備的基本能力。談判並不只限於價格方面，也適用於某些特定需求時，使用談判的方式，能夠以適當的價格達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格與對手談判時，必須清楚瞭解物資的市場行情，對方的真正需求，運用嫻熟的談判技巧，合理、低價格地實現最終目標。

　　3、目標成本法。

許多企業的產品定價，多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知，甚至造成剛把產品推向市場，便不得不開始消減價格，且常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼得·杜拉克《在企業的五大致命過失》一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。因此必須假設競爭者產品的上市價，然後再來制定公司產品的價格。

　　4、共同合作法。

在產品設計初期，選擇讓具有夥伴關係的供應商參與新產品開發小組，從設計到生產的整個過程，瞭解大致的產品成本構成情況，根據基本的市場利潤率，定一個合理的採購價格。這種雙方共同開發的方式，有益於企業雙方達到雙贏的目標，建立長久的戰略伙伴關係。

　　5、集中和批量採購法。

集中集團內部各單位或不同部門的需求量，擴大采購量，其優點是因批量加大而增加議價空間的方式，避免各自採購，造成集團內部不同部門，向同一個供應商採購相同的零配件，價格卻不相同的現象。通過集中和批量採購，最終達到降低採購成本的目標。

　　6、價格與成本分析法。

這是專業採購的基本工具，瞭解成本結構的基本要素，對採購人員是非常重要的。如果採購人員不瞭解所要購買物品的成本結構，就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的，同時也會失去許多降低成本的機會。

　　7、招標採購法。

企業應根據市場的形勢，採取相應的採購措施。當物資為買方市場時，對大批量的物資採購應採取招投標方式，選擇供應商。此法的優點是在公正、公開的方式下，通過現場的競爭和事後的選擇，達到降低採購成本的目標。