雙十一倉儲物流各個部門該如何配合
雙十一來了，倉儲，物流各個部門應該如何配合，為雙十一做準備呢?下面請隨小編一同來了解下吧。
訂單
活動要求活動結束後7天內發貨完成。
正常訂單優先審核，問題訂單需安排與客服配合。
多人審單，訂單可以進行分類作業。
倉庫
一切以貨品為核心的運營理念，事先標準化管理，最好流水式作業。
設置專職的管理人員現場協調以便於資源調配和控制全場。合理安排工時。可視情況臨時安排一些臨時工或兼職，提前安排並檢查庫房需要的設備，檢查倉庫貨品擺放，熱賣商品集中，便於快速發貨，活動單品或熱銷品提前製作包裝盒並且提前包裝，視情況提前準備好餐飲。
貨品數量及時反饋，以便及時調整庫存數量。
物流
和快遞公司提前協調，提前準備面單，錯峯發貨，快遞面單可以提前填寫的信息提前填寫完整。
場地規劃
活動期間，包裹會比平時多很多倍，所以場地方面一定要提前規劃好，做到人員位置合理，包裹整齊擺放，有利於提高整體工作效率。
物料準備
面單、膠帶、包裝袋(無快遞名稱的空白包裝袋)，包裝盒、三聯單、填充物、售後服務卡、掃描槍、墨盒、電腦(提前裝好EDB)、打印機(提前測試好)、訂書機、訂書針、推車、揀貨車、筆、崗位名稱不乾膠(原因：雙十一期間會有很多兼職人員參與倉庫打包發貨，貼上崗位不乾膠，方便相互之間溝通對接)。
快遞方案
1.和快遞公司確定好雙十一期間的時速，到達率，異常單反饋速度，超區件是否可以自行轉其他快遞。
軟件/打單軟件打印模板調整(面單、發貨單)。
審單環節設定快遞智能匹配。
4.準備好備選的小快遞，有些地區爆倉嚴重，發備選快遞。
5.可以跟快遞公司協商是否可以出幾個業務員幫忙，現成稱重、掃單，另外還可以幫忙打包(如果可以，不建議這樣做，雙十一的快遞員，哪都搶)。
庫位擺放及碼位
1.少品項產品庫區和擺位：建議設立多個相同揀選庫區增加揀選路徑，加快揀選效率及待揀選週轉率。
2.多品項庫區和擺碼：按順位擺碼方式，精確到庫，排，層，格，通常在設定庫位號的時候儘可能採用唯一性擺碼方式進行商品陳列，如一層上只有一個品項的產品(如A1-01-09的A1-01這一層別有M碼、L碼、S碼、XL碼，只可能有一件並做明顯的標識區分，這樣不會拿錯。)
主通道設定最少要2條或以上，儘可能設定沒有返程路線的循環揀選路徑。
盤庫
在活動開始一週前，進行一次庫房盤點工作，尤其是主推款和庫存低於50件的貨品，做到賬務相符，即系統庫存和實際庫存相符，避免出現超賣少賣現象。
注意：超賣的.後果很嚴重，將嚴重影響顧客對本店的影響，嚴重影響DSR的評分以及動態評分，提前設置預警很重要，避免因超賣帶來不必要的麻煩!
制單分單流程預備
首先進行多件訂單和單件訂單排序(非常關鍵)
單件訂單制單分單揀選規則：打印前系統進行分區，分貨位號進行打單，打完單分單按庫位號進行分波次，直接交接揀選員工進行順位揀選作業，並用籠車直接入貨架通道進行揀選(按波次打揀貨單，一個波次只在一個固定的小的區域進行揀選，這樣揀選密度高，在途時間短，效率會快)
制單環節再偷偷給大家推薦一款產品——快遞單撕單機至少省下2-3個人工，可以提升撕單制單效率。
多件訂單制單分單揀選規則：打印前直接按規定的波次訂單數，進行庫位的排序，從順位的第一個區的第一個產品直接順位揀選到這個波次揀選結束(粗配同時完成細配最佳)用層式揀選車，目前主流軟件都可以實現二次分揀。
補貨
這個環節是中樞環節，補貨環節掉鏈子，後續的作業全斷。
設定相應補貨區在每個揀選區位附近，在大倉進行對應揀選倉的區位進行大倉貨品的區分擺放，並要求在大倉的外箱(包)上標誌出揀選倉對應的貨位號，讓補貨行為更直接做主動補貨，在使用電商寶的時候，將預警值設定稍高，儘可能在揀選區域或貨架上置放更多產品以減少補貨頻率。
人員預備方案
一切力量投入到發貨一線的作業環節，但是人手可能還會不夠。準備好兼職人員：學生、民工、員工家屬，想盡一切渠道，儲備更多的人，並且做好提前培訓。
緊急情況預案
1.停電：當時出現停電的時候立刻啟動後備電源，準備備用辦公場所。
2.斷網：準備備用網絡、3G無線上網卡，斷網時可以快速切換備用網絡，確保服務。
3.爆倉：不能正常發貨，選用備選小快遞。
倉儲發貨外包
如果大家在倉儲發貨上受過傷，或者是想確保倉儲發貨萬無一失，找一家專業的電商第三方倉儲發貨公司來做，到是一個不錯的選擇。
1.第三方在倉儲系統和管理上，是電商自營所不能比的，第三方可以大大提高發貨速度，減少出錯，避免問題件對店鋪的影響。
2.責任義務明確，在庫存，錯單，貨品安全方面的風險，可以有效規避。
3.利用第三方全國分倉的優勢，可以到得更快，運費更省，體驗更好。
4.人員更精簡，管理更省事，從非核心的業務中解放出來，將有限的時間精力集中在電子商務本身。
