2017年初級會計電算化考點：數據的輸入與編輯

數據的輸入與編輯是會計電算化信息處理的第一步，你知道怎樣輸入和編輯數據嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於數據的輸入與編輯的知識。歡迎閲讀。

　　(一)數據的手工錄入

Exce1中，數據的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1文件打開後，所有單元格均默認處於就緒狀態，等待數據的輸入。

1.在單個單元格中錄入數據;

2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據;

3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數據;

4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據。

可將工作簿中多張工作表組合成工作組。

　　(二)單元格數據的快速填充

1.相同數據的填充

2.序列的填充

序列是指按照某種規律排列的一列數據，如等差數列、等比數列等。使用填充柄可自動根據已填入的數據填充序列的'其他數據。

3.填充序列類型的指定

利用自動填充功能填充序列後，可以指定序列類型。

拖動填充柄並釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。

　　(三)導入其他數據庫的數據

EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據，實現與小型數據庫管理系統的交互。

　　(一)數據的複製和剪切

1.數據的複製和粘貼

Exce1中，可以使用“粘貼”命令粘貼複製的內容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數值、格式、公式、批註等內容。

2.數據的剪切與粘貼

數據的剪切與複製不同。數據複製後，原單元格中的數據仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數據;數據剪切後，原單元格中數據不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數據。

　　(二)數據的查找和替換

1.查找和替換特定數據

如果只需要查找，單擊“查找下一個”逐個查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換，單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。

2.選中包含公式的單元格

依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。

3.替換格式

進行相應格式設置後單擊確定回到“查找與替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內容和格式的批量替換。

　　(一)保護工作簿

Exce1可以為重要的工作簿設置保護，限制進行相應的操作。

1.限制編輯權限

工作簿被保護後所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿，按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作簿”，輸入正確的密碼後可撤銷保護。

2.設置工作簿打開權限密碼

設置密碼完成後，當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。

　　(二)保護工作表

在Exce1 2013中，可以對工作表進行編輯權限設定，限制他人對工作表的編輯權限，如插入行、插入列等。取消權限保護需輸入正確的密碼。

如果要撤銷保護工作表，按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作表”，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼後可撤銷保護。

　　(三)鎖定單元格

鎖定單元格可以使單元格的內容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。