2017會計電算化考點：Exce1的數據排序、篩選與分類彙總的方法

Exce1是會計電算化處理信息的載體。下面是yjbys小編為大家帶來的Exce1的數據排序、篩選與分類彙總的方法的知識，歡迎閲讀。

　　一、數據的排序

1.快速排序

(1)選定需要排序的記錄;

(2)執行工具欄或功能區中的排序命令。

2.自定義排序

(1)“數據”→“排序”。

(2)在“排序”對話框中選定排序的條件、依據和次序。

【提示】在進行設置過程中,為避免字段名也成為排序對象,在“排序”對話框中應選中“有標題行”(Excel 2003)或“數據包含標題”(Excel 2007或Excel 2013)。

　　二、數據的篩選

“數據”→“篩選”

1.快速篩選(自動篩選)——簡單條件的篩選

操作步驟：

(1)選定任意單元格或需要篩選的列;

(2)“數據”→“篩選”命令，第一行的列標識單元格右下角出現向下的`三角圖標;

(3)單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。

2.高級篩選——複雜條件的篩選操作

操作步驟：

(1)編輯條件區域;

(2)打開“高級篩選”對話框;

(3)選定或輸入“列表區域”和“條件區域”，單擊“確定”按鈕。

3.清除篩選

對經過篩選後的數據清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。

　　三、數據的分類彙總

1.創建分類彙總

(1)明確數據分類字段，並以此進行排序;

(2)數據→分類彙總;

(3)設置分類彙總選項→確定。

2.清除分類彙總

打開“分類彙總”對話框後，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類彙總。