用友T3格式與數據的切換關鍵字錄入是灰化

用友T3格式與數據的切換，關鍵字裏的錄入是灰化。碰到這種問題，怎麼辦?首先，我們在碰到這種情況下，先要進行分析

第一種情況：設置關鍵字時，要切換至格式狀態下進行;而錄入關鍵字是在數據狀態下方可進行的。

(打開報表後，在報表窗口的左下角，有個數據或格式切換鍵(紅色字體)，每點擊一次，就切換一次數據或格式狀態)第二種情況：

UFO報表左下角里也沒出現“格式”，此時這裏出現的應該是“數據”。你點擊數據切換到格式狀態，先設置好關鍵字，再回到數據狀態(也是點擊格式或數據)，即可錄入關鍵字了。

第三種情況：第一次使用報表的操作流程：

1.打開UFO報表系統，單擊 按鈕，新建一個空白表頁。

2.單擊菜單欄的格式-報表模板，選擇帳套對應的行業性質模板3.提示是否覆蓋本表格式，選擇

注：選擇模板的時候行業性質一定要與總賬中的行業性質一致，否則會造成報表取數不正確。

如果您不知道總賬選擇的行業，可以到總賬中查看查看路徑是：總賬——設置——選項——其他——行業性質4.查看公式定義是否正確，不正確的可以單擊 按鈕進行修改。

5.單擊左下角的 按鈕，切換到數據狀態，提示是否全表重算，點擊。

6.依次選擇菜單欄的“數據”——“關鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認。

7.稍等片刻，就會顯示出數據，如果有的列數據顯示為 ，請調整其列寬即可。

8.如果生成的數據不正確，請查看公式定義是否正確，餘額方向是否一致等，修改後重新計算即可。

9.確認無誤後，保存報表。

下一月生成報表的.流程：

1.進入UFO報表系統，打開上一月生成的報表。

2.單擊菜單欄的 “編輯”——“追加”——“表頁”，輸入追加的頁數1確認。

3.這時，在左下角會看到 的標識，單擊第2頁。

4.依次選擇菜單欄的“數據”——“關鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認。

5.稍等片刻即可顯示本月的數據。

6.確證數據無誤後，保存報表即可

7.以後每月重複1-6步即可。