用友報表UFO的使用

會計電算化實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。yjbys小編下面為你整理了關於用友報表UFO使用的文章，希望對你有所幫助。

　　一、啟動報表：方法同啟動總賬

　　二、關於報表基本概念：

一、格式和數據狀態：UFO將含有數據的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表格式設計工作和報表數據處理工作是在不同的狀態下進行的。實現狀態切換的是-→個特別重要的按鈕——格式/數據按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。

(一)格式狀態

A、在格式狀態下設計報表的.格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字等。報表的公式也在格式狀態下定義。

B、在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。

C、在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。

(二)數據狀態

A、在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁等。在數據狀態下不能修改報表的格式。

C、在數據狀態下時，您看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

二、單元：單元是組成報表的最小單位，每-→個小格稱為-→個單元。單元名稱由所在行、列標識。行號用數字一-九九九九表示，列標用字母A-IU表示。

例如：D二二表示第四列第二二行的那個單元。

三、單元名稱：：如A二表示A列中的第二個單元。

四、區域;區域由-→張表頁上的-→組單元組成。自起點單元至終點單元是-→個完整的長方形矩陣·如：B三;E八表示從B三到E八這幾個單元組成的區域。

伍、關鍵字：關鍵字是遊離於單元之外的特殊數據單元，可以唯-→標識-→個表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁.關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。

六、報表的大小：

行數： 一-九九九九 (缺省值為伍0行)

行高： O-→一六0毫米 (缺省值為伍毫米)

表頁數：卜九九，九九九頁(缺省值為一頁)

　　三、報表的格式定義(畫表流程)

列數： 卜二伍伍 (缺省值為七列)

列寬： 0—二二0毫米 (缺省值為二六毫米)

新建-→在格式狀態下-→格式(S)-→表尺寸-→錄入行、列數-→選中選行標一-→格式(S)-→組合單元-→按行組合-→在該組合單元錄入報表標題“資產負債表”-→修飾該單元的單元風格(黑體二0號字、水平垂直居中)-→選中H二單元-→錄入“企會0一表”-→選中H三單元-→錄入“單位：元”-→選中A三單元-→數據(D)-→關鍵字-→設置-→單位名稱-→分加選中D三、E三、F三單元-→數據(D)-→關鍵字-→設置-→年、月、日-→選中行標四-→末尾行標-→格式(S)-→區域畫線-→網線-→分別在A四-→H四單元錄入報表的表頭內容-→在其餘單元錄入報表表體內容-→分別按要求修飾各單元-→表頭行要求(黑體一四號字、水平垂直居中)-→B、F列要求水平居中-→按實際情況修飾各列的列寬-→保存報表

　　四、報表公式定義：

UFO提供了豐富的公式如：賬務函數、單元公式、固定區域公式、表頁取數公式：

一、賬務函數的標準格式：

函數名(，，[]，[]，[]，[]，[])

餘額函數： QC(一0一，全年…年，，) 伽(一0一，月，，，年，，)

發生額函數：FS(伍0一，月，貸，，年，，)LFS(伍0二，月，借，，年，，)

單元公式：c一一=c九-c一0 或 c三九=c二0+c二三+c二八

固定區域公式：G二0=PTOTAL(G六：G一九) .

他表頁取數函數：D伍=C伍+SELE(D伍，年@：年AND月@=月+一)

二、可使用UFO報表提供的函數嚮導來實現公式定義：選擇需定義公式的單元-→單擊[fx]按鈕-→系統出現公式定義窗口-→[函數嚮導]-→選擇函數類型-→選擇會計期間I完成-→確定

三、賬套初始：

打開報表-→數據(D)-→賬套初始-→選擇賬套號-→選擇會計年度-→確定

四、報表計算：

A、數據狀態-→[年卜·錄入單位名稱-→錄入年月日-→確定-→計算報表

B、數據狀態-→數據(D)-→關鍵字-→錄入-→錄入單位名稱-→錄入年月日-→確定-→計算報表

C、新定義或修改公式後-→單擊格式數據狀態轉換鈕-→系統提示是否重算表頁-→是

D、新定義或修改公式後-→單擊[保存]-→系統提示是否重算表頁-→是

E、數據狀態-→數據(D)-→表頁計算或整表重算

伍、第二個月以後如何操作報表：

(一)打開已定義的報表

(二)數據狀態-→編輯(E)-→追加-→表頁

(三)打開新表頁-→錄入關鍵字-→計算報表

(四)保存報表

　　五、報表打印設置。

一、打印設置

報表窗口-→文件(F)-→打印設置-→紙張大小選擇US standard fanfold 一四 七/八×一一 in 打印方向選擇縱向 進紙類型 鏈式送紙 (注：三八一-一或寬行打印紙)-→預覽

二、頁面設置

報表窗口-→文件(F)-→調整縮放比率-→設置頁首(行從l到四)、頁尾-→預覽-→調整行高、列寬-→預覽-→數據狀態-→打印

三、報表強制分頁

報表窗口-→選擇所分頁下-→頁首行行標-→工具(T)-→強制分頁

　　六、報表的其他設置

l、報表文件的保護

在實際工作中，-→些報表需要限制訪問權限，可以為報表增加文件口令。在打開-→個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。且口令不區分大小寫。

操作步驟

(一)、新建-→個報表時，選擇文件(F)菜單，單擊“文件口令”後彈出設置口令對話框。

(二)、在“新口令”編輯欄內輸入文件保護口令，在“確認新口令”編輯欄內輸入相同口令，以便

您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入!”。

否則提示“設置口令成功!”

(三)、保存該表，關閉後，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報表。