在ERP軟件行業項目應該怎麼做

在ERP軟件行業項目應該怎麼做，有什麼具體的措施嗎？下面小編為大家介紹在ERP軟件行業項目應該怎麼做，希望能幫到大家！

1）嚴格制定項目的實施週期和計劃及方案

在項目實施開始之前，一定要根據每個客户不同的情況，制定出相應的實施計劃、實施方案並規劃出實施週期來，這一點是非常重要的。沒有實施計劃就無法預知項目何時完成，使人找不到目標感，對於一個沒有目標的項目來説這將是非常可怕的事情。

2）項目要獲得甲方高層的足夠重視

所有項目無論大小都應該獲得甲方高層的足夠重視，成功的項目往往都是企業一把手直接抓的工程。一把手工程的好處為：領導講話具有權威性、下達指令後各部門執行力比較強、牴觸項目推進的部門少。因此一把手項目非常有利於項目的推進。

3）嚴格的按照項目實施計劃進行實施，並監控項目是否按照計劃正在進行

實施計劃制定後，雙方人員都要按照既定的目標去努力，如果發現實施過程中與計劃出現了偏差，需要馬上對實施計劃進行變更，並分析出現偏差的原因和改善方案，亡羊補牢精神是最可貴的。

4）對於大型項目可以分成幾個階段，按階段進行實施

對於大型和超大型的項目，往往實施週期會有一年或幾年。長時間的項目實施會使人找不到終點，因找不到終點而失去動力。而把項目分成幾個階段後，每個階段都會制定出階段性想要達到的目標，這樣給人的感覺是距離項目的目標非常接近，工作也就有了動力。

5）與客户商定明確的需求和範圍，確定項目驗收的目標

實施範圍的確定是實施過程中的重中之重，實施範圍沒有界定或界定模糊，會造成客户需求無窮無盡，需求不斷增加的後果就是項目無法按期交付，甚至項目暫停或退貨。為了避免這種情況最好的方法就是君子約定，在項目開始時就書面確認乙方做哪些內容，做哪些功能，達到什麼樣的效果後項目就可以驗收，這樣做對項目的雙方都是有利的。再者一定要吃透需求，書面確定需求的內容，目前在實施過程中因需求雙方理解存在偏差而導致項目返工的情況還是比較常見的，偏差太大的情況下往往會返工多次。

6）建立有效的項目溝通的機制，保證甲乙雙方溝通順暢

這種溝通尤其是在項目出現危機時尤為重要。

7）建立健全的文檔機制

目前實施的大項目都是多個人共同協作來實施的，每個人每天做了什麼內容，有哪些成果或針對項目進展有哪些規劃等，除了自己之外其他人都不清楚。這樣情況怎麼避免？最好的方法是編寫項目文檔，每一步都要有操作文檔來支撐，比如今天我對產品增加了某個功能、對哪些資料進行了完善、需要誰來協助哪些事情、對客户的哪個方案進行了更新。這些文檔都要記錄下文檔的版本號是多少，是誰在哪個時間段更新的等，以方便項目組人員的協作；

8）項目組成員穩定性的保障，尤其是雙方核心項目組成員的保障

一個項目要培養中一個合格的核心人員，需要這個人員不僅要對企業業務流程十分精通，還要對軟件操作流程十分熟悉，並能夠處理軟件中常見的一些問題。而這樣的人員的`培養需要幾個月甚至更長的時間。而如果在關鍵的時刻核心人員的離職會給項目的推進帶來毀滅性的災難。

9）明確項目獎勵和懲罰制度

怎樣避免人才的流失？怎樣讓員工對項目充滿激情？怎麼避免軟件實施過程中員工的不公平對待造成的情緒化？（幹多幹少都一樣）怎樣最大程度的防止錯誤的發生？這些內容都要有一定的機制來保障和約束，那麼最有效的方法就是建立起項目獎懲制度。

10）基礎資料編碼的規範化和擴展性規劃

要蓋一座高樓大廈就必須打好根基，對於ERP系統來説基礎資料就是這座高樓大廈的根基，基礎資料的重要性可想而知。

11）20/80原則

目前很多項目中20％的需求在實施和開發的時間佔到了整個項目總工作量的80％，對於這樣的需求要進行討論再討論，確定最優解決方案或屏蔽某些不重要不合理的需求。

12）業務流程反覆測試和校驗

任何產品都是存在BUG的，像微軟這樣的軟件帝國都不敢説他的產品沒有BUG，所以必須在實施方案確定後按照實施方案來跑產品，尤其是核心流程的反覆測試和優化。

13）項目資源的保障

資源主要來講還是人的保障，如果只購買了產品而沒有人來實施和開發，項目不可能做好。

14）加強項目核心人員的培訓和培養

客户方核心項目成員一但培養出來後，他就可以支撐起客户方業務的一片天，一些實施業務便可交由他來做。這樣無論對客户方人員的成長及後續的維護都是有好處的。

15）基層操作人員的培訓培訓再培訓

基層操作人員經常反饋的問題是產品不好用。為什麼不好用呢，無非是操作習慣的變更和操作方法的問題。所以培訓一定要貫穿項目實施的始終，改變操作員的習慣，認知我們的產品為企業帶來的好處，不能用侷限的眼光來看待產品。