企業如何選擇ERP軟件

erp(企業資源計劃)系統的規範化、透明性和實時性以及物流、資金流、信息流“三流合一”的特點，是中小企業解決管理難、提高管理效率的一條有效途徑。erp系統是一個複雜的軟件系統，中小企業要建成erp系統首先是要選擇一個適合自己的erp軟件。目前市場上的erp軟件品種繁多，功能各異，那麼中小企業應如何結合自己的實際情況“量體裁衣”找到最適合自己的erp軟件呢?這是目前中小企業進行erp選型時要面對的首要問題。

對於中小企業來説，無論是在資金上還是信息技術的應用上都相對薄弱，如果決定上erp項目，最希望的就是風險小、投資少、見效快。因此，要想成功地選擇一個適合自己erp軟件，就必須注意以下幾方面問題：

一、正確認識erp，以防進入erp選型誤區

“只選貴的，不選對的”。一些中小企業認為只有耗資巨大的erp軟件才是最好的，才是無所不能的。這是企業erp選型時易犯的通病。他們認為，既然erp需要投資這麼多，就應該能解決企業的所有問題。這種不切實際的考慮不僅給erp選型造成困難，也會直接影響到erp項目實施過程。事實上，由於不同的erp軟件發展的歷史不同，應用的行業背景不同，實施人員積累的知識和經驗不同，使每個erp軟件都有自己的特點，都有自己優勢方面和劣勢的方面。因此，中小企業在選擇erp軟件時，不是要選擇—個“十全十美”的、貴的erp軟件，而是要選擇適合自己需求的erp軟件。這主要是因為於中小企業的財力有限，如果選擇了一個大而全或者高精尖的產品，這會給日後的成功實施帶來一定的難度。例如，某中小企業為了表示實施erp系統，提高企業效益的決心，引進了一套適合大型企業的erp系統，但是由於該企業的資金財力不夠，而省去了對軟件的維護、員工的培訓，通常這些工作都需要幾十萬元甚至幾百萬元的費用，結果使耗資巨大的erp軟件沒有發揮其應有的作用，也沒有達到預期使用的效果。

二、進行管理需求分析，找出管理中存在的主要問題

在選擇erp軟件之前，企業首先要對自身的需求進行細緻的分析和充分的調研，找出目前企業管理中存在哪些無效或低效的環節，也就是企業實現信息化要解決什麼問題。當前，很多中小企業還是處在傳統的手工管理模式，還處在由計劃經濟向市場經濟轉換的過渡階段，企業管理有很多不足和缺陷。近年來，市場競爭異常激烈，客户對產品的品種、規格需求越來越多樣化，對產品的質量、價格和交貨期要求也越來越高。如果中小企業經營管理還一直沿用着傳統的管理方式，就會嚴重影響管理效率和經營效益。企業外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內在動力，促使企業提出信息化戰略，實施erp系統。只有藉助先進科技手段，引進現代管理理念，對落後的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等進行深刻的變革，才能贏得市場，求得發展。在內外部嚴峻的考驗面前，用信息技術帶動和推進管理的科學化和現代管理模式的實施，是中小企業發展的必由之路。但是在上erp系統，購買erp軟件之前，企業必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現狀進行認真分析的基礎上，確定管理信息系統建設的目標，系統涉及的範圍，要解決的關鍵問題，並對企業在現行條件下可投人的人力、物力、財力進行可行性分析。總之，進行管理需求分析，是企業對erp系統進一步瞭解與正確認識的過程，是企業對本身進行重新認識與解剖的過程，也是企業對erp軟件選型的重要依據。

三、“量體裁衣”，選擇最適合自己的erp軟件

在明確了企業對erp系統的特殊需求後，使軟件的選擇有了依據。選擇的erp軟件的功能與企業的需求相結合，是erp軟件實施成功的關鍵因素。不同的軟件產品有不同的功能、性能和可選特徵，必須綜合考慮，性能價格比是最好的指標。應着重瞭解erp的功能是否體現了erp的主要思想，是否涵蓋了企業主要業務範圍。功能的強弱是相對的，有些大型的erp軟件，產品功能模塊很多，但其中相當多的功能是本企業用不上的，不僅我們要為這些功能付費，而且還會無謂地增加企業使用和維護的工作量。尤其是對中小企業，由於受資金財力因素的制約，必須量體裁衣購買適合自己的erp軟件。

不同的生產類型對erp軟件有着明顯不同的要求，而不同的erp軟件供應商的產品也往往支持不同的生產類型，或在某種生產類型上有特殊優勢。因此，對於計劃實施erp的企業來説，明確自己企業的生產類型，定義清楚該生產類型對erp軟件的具體要求，然後在滿足這些要求的erp軟件中挑選最合適的供應商，是首先而且必須完成的工作。

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