(精選)採購內勤工作職責8篇
採購內勤工作職責1
1、負責採購訂單與合同及時下達與簽訂,跟進付款及時性及準確性;
2、負責採購返利核算與資料稽核;
3、負責商城系統後臺單據操作;
4、負責採購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督;
5、負責採購產品與財務月度對賬;
6、負責採購單據的儲存及歸檔工作;
7、負責日常供應鏈管理;
採購內勤工作職責2
1、協助採購部主管、經理處理其負責部分採購工作及表格規劃、製作
2、協助採購部主管、經理考察其負責部分採購單位資質實力
3、負責存檔部門採購合同、訂單以及供應商營業執照等檔案
4、負責整理採購員簽訂合同交採購部主管、經理簽字,蓋章
5、負責採購部主管、經理簽字蓋章檔案轉回採購員以及存檔
6、負責採購部人員休息安排提交採購部主管、經理稽核
7、其他採購部主管、經理安排事項及協助事宜。
採購內勤工作職責3
1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護上游關係;
2、根據客戶有關資訊和需求,相關市場訊息的.挖掘與整理收集;
3、負責聯絡溝通上級經銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關報表;
4、負責整理客戶資料,購銷協議,負責應付賬款的管理;
5、協作銷售團隊的工作,幫助完成公司產品在醫院或者終端的銷售。
採購內勤工作職責4
1、完成責任商品的採購,滿足公司銷售需求;
2、稽核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或採購協議;
3、確保各項手續辦理的完整、及時;
4、處理採購商品結算的稽核、單位往來帳的.核對,確保帳務清晰;
5、維護客戶關係,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關係;
6、處理退補價、退貨,發票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
採購內勤工作職責5
1、協助部門經理完成各類採購工作。
2、根據部門工作需要,負責部門各專案材料及苗木等物資進度的跟進。
3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。
4、負責各類物資的詢價工作及合同的`簽訂工作。
5、負責採購訂單的統計、分析及結算工作。
採購內勤工作職責6
1、負責各專案採購合同的收集、整理及存檔;
2、負責接收發票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經審批後交財務部掛賬;
3、負責編制月度付款計劃,經部門主管審批後交財務部;
4、負責售後服務反饋質量資訊的收集、彙總。
5、負責部門辦公用品需求申報;
6、其他領導交辦的`事宜。
採購內勤工作職責7
1、梳理部門業務合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜,按照各部門需求資訊落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,核對入庫數量,做折讓等。
4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤,方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。採購訂單、預付款、尾款單據的製作。
7、協助銷售部門處理產品質量問題工作,包括收集相關資料、瞭解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等,推動產品質量問題解決。
8、協助接受代理的.提貨資訊時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。
10、認真完成領導安排的其他工作
採購內勤工作職責8
1、協助採購經理進行採購內勤方面的工作;
2、管理採購合同及供應商檔案資料,建立供應商資訊資源庫;
3、協助採購經理進行供應商的聯絡工作;
4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、完成領導交辦的.其他任務