2016年報關員生存法則

來源:文萃谷 2.57W

“入世”後,我國的對外貿易的迅速增長使得對報關員的需求增加。據中華英才網、智聯招聘網顯示的資料,報關員目前的收入每月在5000元至8000元之間,而在貿易發達的珠三角地區,報關員月薪都在七八千元。未來幾年內,就業市場對報關員的需求將有數十倍的增長。報關員的工資漲幅一般在年10%-20%,到那時一年掙個10萬元幾乎不是問題。

2016年報關員生存法則

曾經默默無聞的報關業,真的已經“華麗轉身”?

  報關職場原生態

一紙證書不能保證你是合格的報關員。市場更渴望得到的是關務專家。改革開放30年,中國外貿以年均17%的速度增長,到2008年外貿總值達到2.56萬億美元,是1978年206億美元外貿總值的124倍。

2009年,受全球經濟衰退影響,中國外貿總值同比下降13.9%,但規模仍高達2.2萬億美元。飛速發展的進出口貿易催生了中國的報關業,兩者相生相伴,共同經歷了由小到大、由不完善到逐步完善的過程。

  報關代理超需求

中國的報關員從業分為兩大渠道:作為收發貨人的外貿企業和報關代理企業(俗稱報關行)。如果報關員是魚,這些企業就是池塘。池塘有多少,水是否充盈,決定了魚的生存狀態。

根據中國報關協會最近一次對全國報關行業現狀調查的結果,截至2008年6月30日,全國共有報關單位632114個,其中包括收發貨人625659個、報關代理企業6455個。2007年度全國有實際報關行為的報關單位為18409個,佔報關單位總數的2.91%;2007年全年報關單量為5116.44萬份,較上年增長13.7%。

根據這個調查,中國企業的報關以代理報關為主,這樣造成報關代理企業在市場上佔據絕對主導地位:2008年上半年,全國代理報關單量為2187.66萬份,佔報關單總量的84.09 %,在一些口岸,代理報關業務量甚至達到了當地總業務量的96%-97%。同期,全國自理報關的收發貨人為9022個,僅佔收發貨人總數的1.44%。

但現有報關代理企業的數量已遠遠超過市場實際需求。2005年海關總署下放報關企業審批權限前,全國只有報關代理企業1900多家,這一數字到2008年已增至6455家,是原來的3倍多。相比之下,全國報關單量只增加了30.8%。

與中國的外貿發展格局一樣,中國的報關業務相對集中在東部和東南沿海的發達地區,絕大部分報關代理企業也都聚集在此。

此調查還發現,報關單位獲得的海關評估等級普遍不高。在按照《中華人民共和國海關企業分類管理辦法》對632114家報關單位進行評估後,AA類單位僅有3716家,佔總量的0.59%;A類單位有9626家,佔總量的1.52%;B類單位有612995家,佔總量的96.98%。在對6455家報關代理企業的評估中,A類企業68家,佔總量的1.05%;B類6370家,佔總量的98.68%。

  缺專家,而不是證書

截至2008年6月30日,全國累計發放報關員資格證書216775個,在海關注冊的報關員有96820人,佔持有報關員資格證書人員總數的44.66%;2008年上半年有實際報關行為的報關員為50359人,佔註冊報關員的52.501%。在整個報關市場上,註冊報關員已供大於求,但人才供應兩極分化嚴重:普通報關員的市場供應比較充裕,但如果企業要聘請高端關務人才如關務經理、關務總監,就會發現合格人選十分稀缺。

儘管如此,報關員資格考試的競爭強度一直保持在高位。2003-2009年,報關員資格考試的通過率一直在11.5%以下,2008年甚至降到6.6%。究其原因,一個重要的因素是近年來各地高校畢業生就業難度加大,“少一證不如多一證”的想法推高了包括報關員在內的許多職業認證考試。這同時也解釋了,為什麼持證後海關注冊的比例只有44.66%,而實際報關比例又只有一半的現象。

報關員資格考試的准入標準也在提高。近年來,隨着海關對報關員資格考試報名准入標準的逐步提高,高學歷人員的比重不斷增加,從業人員中,持大專以上學歷者所佔比重已超過70%。

註冊報關員的從業年限整體偏短,流動性較大,從另一方面印證了行業的競爭性。在中國報關協會抽查的46286名註冊報關員中,從業年限達到或高於5年的`有12502人,僅佔抽樣總數的27.01%;從業年限為3-5年的有14890人,佔總數的32.17%;從業年限不足3年的有18894人,佔總數的40.82%。另外抽查的122家專業報關企業、3105名報關員中,2005年以來離職的報關員有1031人,新進報關員1462人,流動性很高。按照行業資深人士、偉創力(中國)公司政府事務總監江小平的分析,“普通報關員的薪資水平普遍較低”是造成流動性大的主要原因。很多人只是將報關職業當作一個跳板,一有機會就轉移到其他領域,“這對企業穩定、隊伍發展都不利。”

  成長的煩惱

2002年12月,中國報關協會成立。不可否認的是,此後整個行業管理的規範化、科學化水平有了進一步提高。但在快速發展的通道中,企業、人員、管理等方面的問題依然困擾着中國報關業。

報關市場的競爭激烈,使得部分報關代理企業鋌而走險,採用承包、掛靠等不規範方式以及回扣、壓價等不正當手段拉攏客源,這導致報關質量、服務水平降低,進而影響自身效益和行業環境。對海關來説,這增加了海關的行政執法成本、惡化了其外部執法環境。

按照現行規定,報關代理企業只需有5名報關員即可在海關注冊,而且在註冊後對報關員的管理力度有限,這在客觀上導致部分報關代理企業資質差、規模小、管理水平低、報關業務少。而此類企業的刪改退單率往往較高,會為申報質量帶來不少負面影響。

中國報關協會的相關調查發現,當前報關員的業務技能參差不齊,報關行為經常與海關現代化管理要求脱節。部分報關員學習積極性較差,辦理業務時往往憑經驗或照抄其他類似企業,少數報關員甚至欺騙本公司及貨主。報關企業本可通過培訓來提高報關員素質,無奈人員流動性太大,培訓的投入產出比不高,難以形成良性循環。

2005年,海關推出報關員記分考核制度,這對規範報關員報關起到了很好的作用,但實際操作中的一些問題常令報關員感到困惑。有報關員提出,有時候貨物已通過通關現場關員審核並完成進出口結關的歸類認定,但海關職能部門對此給予否定,之後還對報關員進行扣分。“這是不是有商榷的餘地呢?”

另外,有些差錯並非報關代理企業造成,但計算機記分系統也會自動扣分。例如:外地企業經營單位代碼發生錯誤,報關代理並不掌握此信息,在制單過程中也不好核實;企業另一手冊超量,但報關員在制單時並不知情,也無從核對;艙單數據缺失或有誤,報關代理企業制單時無從掌握,等等。調查中還發現,有一定規模的報關代理企業通常自己的報關員都不制單,只是把製作好的報關單送到報關現場,但一旦發生差錯,常被記分而成為“替罪羊”,這令他們覺得“有失公平”。

  我跟這行“死磕”了

雖然不能改變領導的想法,周飛也不想改變自己。2005年周飛本科畢業,應聘到崑山一家新辦的外資電子企業工作。他學的是國際貿易,從事的卻是關務工作,説不上專業對口。但他顧不了那麼多,自己沒有工作經驗,作為擴招後的第二批畢業生,能在洶湧的求職大潮中謀得這樣一份工作,已經很不容易。公司的主要業務是給知名代工企業配套生產電子產品,進料加工業務較多,周飛的工作也圍繞進料加工展開

周飛職業生涯中的第一個任務,是為公司申請建廠後的第一本進料加工手冊。沒有指導老師,沒有諮詢機構,一切只能靠自己。外經委、海關、外匯管理局、銀行國際業務部,一個月跑下來,周飛熟悉了新辦企業開展加工貿易的整個關務流程。看着辦公桌上的加工貿易手冊,他覺得大功即將告成,接下來無非只是程式化的工作:處理一下深加工結轉申請表,走走報關流程,一年後進行手冊核銷,然後圓滿結束。這中間還能抽空看看書,為年底的報關員考試做準備。

這只是一廂情願。季度末與倉庫核對原材料數據時,周飛大吃一驚:某產品的所有保税料件全被生產部門領用,產出的成品已交付國內客户。周飛立刻會同倉庫管理人員向公司副總彙報:保税料件必須在得到外經委和海關批准並繳納税金後方可使用,否則海關將予罰款。副總大笑:“罰款?這個產品我們以後不會再進料件,如果不用,這批原材料就作廢了。我不可能為海關一個規定去單獨採購開增值税的料件,或者是等十幾天後海關批了再用,那時客户早向別人下訂單了。”而且,按照副總的説法,“現在不是我們想留在這個地方,是政府要引進外資,想要我們留在這裏。”

周飛覺得繼續解釋已是多餘,只好努力説服副總如實向海關解釋情況並申請補税。副總不理,周飛只好反省自己:整天待在辦公室處理報關單證,很難避免一線工作帶來的麻煩。所以他決定:每天都要和採購、銷售、倉庫、生產等部門進行溝通。但這又帶來了新的麻煩。採購覺得周飛沒事找事—有新訂單時自然會把發票和箱單發給他報關;銷售認為周飛十分囉嗦—每次出貨告知數量、單價和總價後,他還要料號、產品用途一類的資料,結果在客户多次催促後還沒有報好關;生產和銷售都懶得理周飛—同樣的產品,只有開不開增值税票的區別,卻要分開堆放,明明看到倉庫裏放着貨,還要説“保税料件不能隨便用,不能‘串料’”。

周飛還是堅持,只要有機會都會勸説公司及早補税,始終無果。沒多久,海關進行新辦企業保税稽查,早上發出通知,下午即到企業,倉庫賬、財務賬、報關單證一一查驗。兩天後,30萬元的處罰通知單交到了周飛手上。副總沒有責怪周飛,只是和公司其他高層一起上了一堂長達3小時的海關稽查保税課。 受罰後,公司表面上支持周飛的某些保税建議,卻不授權他採取相應措施,“串料”問題仍然存在。進口設備時,副總也直接以國外母公司作為間接供應商,由後者降價50%向崑山公司供應設備,以降低實價的方法逃避進口税金。半年後此事被海關發現,公司補繳税款並被罰款。

雖然不能改變領導的想法,周飛也不想改變自己。在這家企業工作的幾年裏,他不厭其煩地與採購、銷售、倉庫、財務核對各種數據,還自發編寫了《保税料件管理辦法》、《倉庫管理辦法》、《企業核銷管理辦法》、《報關單證檔案管理辦法》等流程建議,每次開會時都要自我推薦一番,但收效甚微。4年後,由於“沒有辦法改變這一切,也不想違背國家規定為企業謀取利潤”,周飛決定離開。此時他精通整個保税流程,知道如何在海關核查前安排料件置換,為企業做一套假賬矇蔽檢查,但他“不想為討好一個外資公司而迷失做關務的行為準則”。離開時,周飛為這家企業核銷的手冊超過6本,留下了一大堆裝訂整齊、標識明晰的報關單證和核銷單證,以及那些始終未被採納的管理建議。

周飛覺得,這4年的委屈和堅持,給了他作為一名關務所能擁有的最寶貴財富:與海關、外經委以至企業生產、銷售等各環節進行有效溝通的能力,這可以規避風險;全面瞭解公司流程、技術的系統分析能力,這有助於進行手冊核銷;站在管理層高度分析問題並制定標準流程的全局管理能力,只有如此,才能規範企業的保税業務。

現在周飛是一家美資企業的物流經理,公司所有與生產、倉儲、進出口、保税相關的文件必須經他審核,他源自核銷、終於核銷的管理理念也得到了實施,企業從進料、倉儲、領料到生產、出口的整個流程都因之改變,生產成本明顯降低。前一家企業的新任副總看到他留下的管理建議後,開始逐步推行,碰到問題時還會給他打個電話。周飛説現在的單位不是自己的終極目標,因為這家企業管理相對規範,稍加點撥就能比較完善。他現在更想去一家類似第一個落腳處的企業,去面對不規範的進出口和保税管理局面,去對抗那些“知法犯法”的人,改變他們。只有這樣,他才能得到更多的成就感。

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