實用的年會活動策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，就需要我們事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案要怎麼制定呢？下面是小編幫大家整理的實用的年會活動策劃方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
實用的年會活動策劃方案1
1晚會流程
(1)年會背景：一年一度的XX學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動.而作為有北方航母之稱的吉林大學，XX學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑.年會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學XX學院深厚的文化傳統.
晚會主題：我行我show
哲學社會學院向來是一個卧虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息.
(3)晚會時間：20xx年11月初
(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成.還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視台的攝影前來為晚會增光添彩.
2商業價值
(1)我們可以為商家特設展台，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海.並且在晚會之前，進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳.
我們會予以晚會冠名的權利，並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券.在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前.
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎並發表致詞.藉此介紹商家代表，並感謝商家給與我們的大力支持.
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞台背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終.
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地.商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持.我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾.我們誠邀貴商家與我們合作，並熱誠期盼您的加盟與支持.
3晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞台佈置及現場效果1800元
燈光音響2500元
雜費20xx元
共計8300元
實用的年會活動策劃方案2
一、年會主題：
xxx公司20xx年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17：30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；
文藝節目（2—3個節目）
遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球
規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：）
（三）物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
實用的年會活動策劃方案3
一、活動背景：
IDo品牌致力於對鑽石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處於中國鑽石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關於“真愛”的信仰。它不僅僅鑽石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態度，IDo追求精工品質的製作工藝，不斷創新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優質服務，讓顧客享受愉悦的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可，並榮獲中國傑出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業的翹楚。20xx年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定於20xx年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題：
追求完美，創造卓越(IDo公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升IDo的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。四、參加人員：客户羣，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間：
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:00
晚宴時間：18:30——22:00
六、年會地點：
長春益田xx酒店宴會廳
七、主辦單位：
IDo公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
九、活動內容：
1、文藝節目(6—8個節目)
要求：年會節目要求：
1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、遊戲：
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;
遊戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸;
遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最後主持人邀請全體員工上台合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣衝團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視羣山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
羣星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關於年會準備及相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的製作
(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責：主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3、會議階段主持人：主持公司會議
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現場氣氛
5、會場佈置會場內：
1、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾
2、舞台兩側放置公司簡介海報，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據公司特點和宴會的特色枱布全部選用粉色桌布為台低，在其上面覆上白色的枱布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和枱布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象徵着頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部採用鑽石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐枱的氣氛。
4、大廳燈光設置：舞台燈光由專業人員調製，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到温暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕鬆。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的'準備。會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4,、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設計寄發
3)活動場所的設計落實佈置
4)活動節目的徵集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資採購
2、活動現場工作20xx年1月10日
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鑽石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利於宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領枱員要熱情上前引導入座。
宴會結束後，站在指定位置使用敬語，送客人。
(2).活動全過程的監控和具體事物協調
(3).現場攝像攝影及現場制度
(4).現場各節目人員的落實
(5).物資調配禮品和獎勵的發放
(6).現場的清理和保管十四、善後處理
時間20xx年1月11日至1月12日
(1)活動全部文字和圖片的整理
(2)活動新聞報道的蒐集整理
(3)工作總結和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實，
實用的年會活動策劃方案4
活動宗旨：
呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經。
活動方式：
自娛自樂，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閒倚林中長廊，痛飲
細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎
活動時間：
20xx年9月12日（星期六）
活動類型：
年會fb徒步露營狂歡
活動地點：
xxx（待定）
裝備要求：
溯溪鞋，揹包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣
物，手套、個人營養補充食品及乾糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或
水壺個人藥品等
活動行程：
xxx（待定）
注意事項：
本着安全第一的原則，請同行人員認真閲讀以下注意事項，並確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開團隊，互相幫助，同去同回。
2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領隊或夥伴，切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4，保護環境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5，對於活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領隊有義務儘可能的組織和進行救助，但不對後果承擔法律、經濟和醫療責任，參與活動請購買個人户外保險。
6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。
活動安排細節：
一、a、（9月12日）早上8：00，準時在xxx集中，包車至目的地開始活動，到達時間約為上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領隊：xxx，路線、時間必須聽從領隊，另行擇路線或其它的，須徵得領隊同意。
2、腐敗型：先行到達活動地點xxx，自行組織麻聊，燒烤等活動；領隊：xxx，參與成員不得擅自入林或遠離營地，如須出行，必須經領隊同意並結伴（男伴，不得少於三人）。
3、勞動型：提前到達活動地點做活動準備，後勤，膳食、採購、運輸等。領隊：xxx，領隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒後不亂，飯後收拾。18：30結束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點結束，有雅興的還可繼續喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐為麪條，8：30開始。
3、本次活動於9月13日10：00正式結束，須統一回程，自駕或另行安排的須到組織者處説明情況。活動執行簽到、簽退，不執行者，記入户外活動不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外，應有協助本次活動之義務，羣力羣為，使本次活動得以圓滿。
5、參與活動以預交報名費為準，每人預交100/人（學生半價），同時還要在
羣空間論壇跟帖報名，在羣文件處下載《xxx户外一週年年會免責協議》並簽字，當天活動憑《免責協議》報道，預交報名費截至時間為9月7日.收款人：xx電話：xxxqq：xxx
如不能當面預交報名費，可網上轉賬支付，支付後第一時間請通知聯繫人，
以確保您的財產安全；
聯繫電話：xxx
備註：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閲讀以上條文，根據自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名，否則不予參與本次活動。
鄭重申明：
1、本組織的是非贏利自助性活動，參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動，並且保險自理，才能參加活動。活動中需服從安排，不得擅自離隊單獨行動。
2、保護環境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。
3、愛護公用野營用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應按價酌情賠償。
4、本活動計劃風雨有阻。
實用的年會活動策劃方案5
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想，努力超越！
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期（______年______月______日至______月______日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期（______年______月______日至______月______日）：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期（______年______月______日）：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：XXXX酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯繫人：______聯繫方式：______郵箱：______
七、年會籌備階段
節目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間；
2、排練地點：________________________；
3、年會節目確定後，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串台詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；
2、嘉賓胸花的準備；
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場佈置與酒店協調：
1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；
3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2—3個小時出發，避開高峯期。
2、公司領導或嘉賓遲到
儘量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導及嘉賓入席；
3、開場舞蹈；
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上台，同時奏頒獎曲（此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側），依次頒獎；
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定後，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；
4、主持人宣佈節目評選結果；
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元；
6、領導頒獎後，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎：
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名；二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兑獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取；二等獎由______抽取；三等獎；鼓勵獎。兑獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；
5、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，邀請______致祝酒詞，宣告聚餐開始；
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始；
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在台上明確；
5、______祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞台大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品；
3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡；
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決；
6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
