物業優秀管理方案

為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，預先制定方案是必不可少的，方案是計劃中內容最為複雜的一種。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物業優秀管理方案，僅供參考，歡迎大家閲讀。

物業優秀管理方案1

1制度內容

1、物業主任負責對商業文化活動進行監督管理，並具體負責同商家的接洽。

2、客户服務部經理負責對商業文化活動開展的總體協調工作。

3、客户服務部其他部門員工有責任配合商業文化活動的順利開展。

2適用範圍

適用於對商鋪組織開展的各類商業推廣活動的管理。

3管理標準

1、保安方面

1]確保參加活動人員無擠傷、踏傷

2]無閒雜人員引起的騷亂

3]確保活動現場無易燃、易爆物品

4]安排足夠數量的`停車位

2、保潔方面

1]固體垃圾及時清理

2]地面水漬立即擦乾以免客户摔傷

3、工程方面

1]各項活動的電源接駁安全

2]熱源電器遠離人羣

4工作流程

1、客户服務經理根據商家的申請擬定配合商業推廣活動的總體計劃。

2、商業文化活動的舉辦過程

1]客户服務經理在每次商業文化活動開展前，應擬定配合活動的實施計劃，並報物業管理公司領導批准。

2]客户服務主任根據上級審批意見制定配合活動的。具體方案。

3]客户服務經理應組織協調各部門完成活動的前期準備工作，並向大廈客户及有關單位發出活動通知。

4]活動進行時，物業管理公司指定的有關人員應注意安全防範工作，保障消防通道的暢通，防止意外事故的發生。

5]物業管理公司相關部門人員在活動結束後應及時清理現場。

6]商業推廣活動完成後，大廈客户服務助理應及時填寫《商業文化活動記錄表》對活動進行總結。

5工作表格:

1、《商業文化活動記錄表》(qms-pm-31701)

2、廣告欄使/租用登記表(qms-pm-31702)

3、會議室使/租用登記表(qms-pn-31703)

4、臨時車位使用登記表(qms-pm-31704)

物業優秀管理方案2

一、管理目標：

1、業主委員會成立後12個月至18個月，達到深圳市安全文明（優秀住宅）小區標準；

2、業主委員會成立後24個月至30個月，達到廣東省優秀住宅小區標準；

3、業主委員會成立後36個月至42個月，達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準；

4、小區實行封閉式管理，護衞班實行24小時值班，確保業主和住户生合財產安全；

5、小區清潔實行專職保潔員責任制，保證小區內24小時全天候乾淨、衞生、整潔；

6、小區車輛實行智能化ic卡管理，車輛憑卡進出，無卡無證車輛禁止駛出小區，所有外來車輛未經許可不得進入小區；

8、水電維修班實行24小時值班制度，業主遇到問題隨叫隨到，公共機電設備運作正常，設備完好率100%；

9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀，綠化完好率99%以上；

10、營造小區濃厚的文化氛圍，每年社區文化活動不得少於12次，每次參與人員不得少於300人；

11、實施不少於10項的特約服務，把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標：

1.房屋完好率： 100％

2.房屋零修、急修及時率： 99％

3.維修工程質量合格率： 100％

4.管理費收繳率： ≥98％

5.綠化完好率： 99％

6.清潔、保潔率： ≥99％

7.道路完好率及使用率： 100％

8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率： 100％

9.排水管、明暗溝完好率： 100％

10.路燈完好率： 100％

11.汽車場完好率： 100％

12.公共文體設施、建築小品完好率： 100％

13.小區內重大刑事案件發生率： 0

14.小區內治安案件發生率： ≤1／年

15.消防設施、設備完好率： 100％

16.火警發生率： ≤1％

17.火災發生率： 0％

18.違章發生率： 2％

19.違章處理率： 100％

20.用户有效投訴率： ≤2％

21.有效投訴處理率： 100％

22.管理層員工專業培訓合格率： 100％

23.特種作業員工持證上崗率： 100％

24.維修服務回訪率： ≥30％

25.業主（住户）對物業管理綜合滿意率： ≥98％服務特色（“菜單式”服務模式）

一、實行“菜單式”服務模式

即物業公司除了提供常規性的公共服務外，還提供了多種多樣的特約服務，將服務深度滲入到客户的衣、食、住、行中，並明碼標價，除公共服務是必選的項目外，客户可根據自己的需要選擇不同的特約服務，並支付相應的費用。

二、快速、完善的服務形式：首按責任制+三分鐘服務承諾

1、首按責任制

每一位員工都有責任和義務接待客户的建議，任何一位員工接到建議後，統一傳遞到辦公室，並告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客户滿意為止。

接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾，儘量在最短的承諾時間內處理完畢，因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方，爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天，一般不超過一週，特殊情況除外。處理完畢後，由處理人與對方交代清楚，需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄，並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客户的建議時，應及時將客户的建議反饋到辦公室，由辦公室安排相關人員到客户指定的地方，為客户提供相應的服務，這一過程不能超過三分 鍾。若有特殊情況，無法在三分鐘趕到客户指定的地方，應在事先跟客户解釋，取得客户的諒解，在客户同意的同提下，在最短的時間內，趕到現場為客户服務。

三、突出、貼心的文明禮貌：三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客户必須微笑示意，具體做法是：在距離客户三米時，必須自然微笑示意，微笑時以露出八顆牙齒為標準，等客户到身邊時，輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客户時，也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表現在：（1）各固定崗（道口崗、門崗護衞員）根據接待客户的不同，應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務，早班和中班在工作 服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客户上下班的高峯期站立迎賓，時間為：7:30—9:00，11:30—12:00，13:45—14:30，17:30—18:30。（2）接待員或辦公室人員在接待客户時，在客户進門時，也必須站立並微笑致意，客户離開時，也必須站立微笑送別，並目送客户出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衞班實行24小時專人服務，客户有任何需求可以得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務，客户普通維修事項可以得到是及時的服務，有危及客户安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客户服務中心實行16小時專人服務，並在無專人值班的時間段出示客户服務中心所有人員的聯繫電話，以便客户在無水值班的情況下可以找到相關的人員。 所有不值班人員在接到客户求助電話後，若不能在電話中處理了客户的問題，應第一時間趕到事故現場，給予客户最及時的關懷與幫助。

4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區，隨時待命，以便為客户提供服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動，還在於讓大部分客户能自覺的加入到社區文化活動中來，變客户被動接受管理處提供的文化活動，為客户主動參與各種活動，並在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍，一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務內容僅是對公共設施設備進行維修、保養，對公共場所進行管理，對全體客户提供共同的服務，而沒辦法滲透到客户個人的衣、食、住、行中， 因此開展多種多樣的特約服務，不僅僅是物業服務內容的深入，也大大方便了客户的生活，同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務內容。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理，並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理，而我們實行的完全封閉式管理，是除了客户和拜訪人 員能進出小區外，其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區，而由我們的人來完成這些服務，進而在做好服務工作的同時，把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社區文化

一、社區文化宗旨

提高社區文化工作質量，增強社區居民綜合素質！

二、社區文化理念

增強鄰里交流，復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋樑！

三、社區文化最終成果展望：

1、當人們走進小區的時候，就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸着清新的空氣，彷彿置身於世外桃園之中，心神為之一振；

2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來，讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好，並樂在其中，樂此不疲。

3、不管走到那裏，都可以欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫，彷彿置身於美術館中。

4、生活在這裏的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容，憂愁與這裏絕緣。

四、社區文化的硬件建設：

社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分，是潛移默化影響人們心理素質的重要因素，從所周知，現代文明的建設是由具備良好素質的人來完 成的，而良好的居住環境，可以促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對於一個人的心理影響是相當重要的，當一個人長期處在良好的環境當中，便會不知 不覺地提高自身的素質，而如果每個人的素質都得到了提高，那麼整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來説，社區文化的硬件部分應該包括：

1、會所，包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閲覽室等；

2、公共場地，包括公共綠地、道路、大堂、走廊等；

3、室外健身場所，包括室外健身器材、健身路、室外操場等；

4、公司配置一整套專業的音響和舞台，這樣可以提高管理處社區文化活動的專業性。

對於會所應該儘可能利用其功能，並加強現代化管理；對於公共場地則宜掛一些名人名畫，營造一種濃郁的文化氛圍；對於室外健身場所，則應該加以適當引導 ，形成正確的、自發性的健身氛圍。總之，對於社區文化的硬件，應該重在利用，我們的工作重點應該放在社區文化的軟件建設上。

五、社區文化的軟件建設：

軟件建設是社區文化建設的中心組成部分，它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。

根據社區文化的活動形式、活動風格，社區文化軟件的內容可概括為以下五大部分：

（一）體育類

體育類社區文化目的在於通過倡導體育健身的精神，利用小區的各種資源引導小區全體住户參與體育鍛煉，進而形成各種自發性組織，從而形成積極、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的'社區文化適合任何的住宅小區，而且效果明顯，影響面廣。具體的體育類社區文化活動，包括：

1、成立各種體育俱樂部，定期組織訓練、比賽

（1） 球類：籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等；

（2） 棋類：圍棋、象棋、跳棋、軍棋等；

（3） 牌類：橋牌、撲克牌；

（4） 游泳：游泳培訓班，游泳比賽；

（5） 拳類：太極拳、太極劍等。

2、每年一次，以小區為單位，由公司組織大型體育活動比賽

3、在社區公共場所設置室外健身器材

4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳，如組織集體觀看重要比賽，掛宣傳標語等，增強民眾體育健身意識。

（二）文學類

文學類社區文化的定位比較高，主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組，在這些興趣小組的帶動下，不定期舉辦一些文學活動，從而吸引更多的住 户前來參加活動，通過舉辦各種文學活動，提高參加者的文學素養和興趣，最後形成富有特色的小區文化氛圍。由於這類社區文化操作比較困難，而且效果很難預測，所以只適合那些住户文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動，包括：

1、組織互換藏書活動；

2、文學寫作興趣小組；

3、各種興趣小組：紅學會、水學會、西學會、三學會等。

（三）藝術類

藝術類社區文化是內容最廣泛，也是實際工作中運用最多的形式，主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住户參與到社區文化活動中來，並形成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區，其主要活動包括：

1、成立各種興趣小組，定期組織訓練、匯演、競賽，可先以各小區為單位，成熟後可加以聯合，組成精英團體：

（1）聲樂：民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團

（2）舞蹈：民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等，並定期舉行訓練、比賽

（3）書法、繪畫：成立書法、繪畫興趣小組，並將其作品在小區各處展覽，年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動

（4）攝影：以公司已成立的攝影俱樂部為基礎，定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動

（5）外語興趣組：引進外語培訓機構進入小區，定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等

2、營造社區藝術氛圍

（1）將小區各藝術團體成員的優秀作品（書法、山水畫等）加以裝飾後，在社區公共場所（大堂、會所等）展示，一方面可增加各團體成員的積極性，另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍；

（2）定期組織社區家庭讀書活動；

（3）週末露天舞會、音樂會、歌會；

3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

（四）康體類

從意義上説，康體類社區文化是最具有社會效應的活動，不僅可以帶動小區住户參與各種社區活動，進而形成一種生活模式，還可以對小區的周邊帶來一些服務，正因為有良好的社會效應，康體類活動猶如異軍突起，在社區文化中佔據了一席之地。這類活動個體包括：

1、提供健身、娛樂場所（室內室外），為小區成員長期開放，並加以必要的輔導

2、定期組織爬山、遊園、自駕遊活動

3、定期組織美容、健身講座

5、定期組織集體體檢（最好是免費體檢）

6、暑假組織少年夏令營活動

6、籌建社區健康站，請專家定期或長期提供健康諮詢、急救等

（五）經濟類

經濟類社區文化的目的在於讓小區內的住户相互幫助，形成一些商會，定期組織活動，在小區範圍內形成一種濃郁的商業氣息，並使小區中的每一個住户都能從中受益。這類活動的目的性較強，比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括：

1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告

2、成立各種商會

3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹，並提供現場諮詢

4、定期邀請證券專家做投資、理財報告，並提供現場諮詢

5、根據住户的具體需要，舉辦汽車、名牌傢俬、藝術品展覽活動