發佈會策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的發佈會策劃方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
發佈會策劃方案 篇1
市場分析：國慶節過後，市場日趨平淡，由於國慶市場各大商場活動的力度較大，讓國慶過後至聖誕節之間的購買力受到很大的影響，我們此時進行促銷，對銷售拉動不會太大，因此，此時活動的`力度不易太大，以冬裝新款發佈會為題，以折扣形式進行促銷，同時進行循環式抽獎，獎品為代幣券用於全樓購物使用，從而帶動全樓銷售的提升！
活動時間：10月17日~11月2日
活動主題：冬日戀取—xx冬裝新品發佈會
一重奏：冬裝新品低至7折取！
二重奏：全自動洗衣機連環取：活動期間現金部分累計購物滿200元以上即可參加抽獎一次，400元可抽取兩次，依此類推。顧客可憑購物水單及信譽卡到四樓抽獎處抽取抽獎卡一張，如遇第一次沒有中獎，還可參加10月26日11點和11月2日16點30分舉行的循環抽獎活動，顧客需將姓名、電話、身份證號寫在抽獎卡副券，投入抽獎箱中即可，循環大獎循環中。
第一次抽獎：即開即兑！
一等獎：代幣券1000元
二等獎：代幣券500元
三等獎：代幣券50元
循環抽獎：10月26日11點開獎！xx正門
一等獎：10名 獎全自動洗衣機一台
二等獎：15名 獎蠶絲被一牀
三等獎：100名 獎50元代幣券一張
11月2日16點30分
一等獎：5名 獎全自動洗衣機一台
二等獎：10名 獎蠶絲被一牀
三等獎：100名 獎50元代幣券一張
領獎規則：中獎者需在中獎次日閉店前，持中獎券正券、本人身份證原件及購物小票兑獎，過期不領者視為自動放棄，中獎者個人所得税自理。
購物券使用範圍：代幣券可用於10月17日~11月3日購物消費，限11月3日閉店前使用，不可兑換現金不找零！
費用預算：
獎項費用預算：
代幣券費用：每天抽獎費用共計：85’000.00元
循環抽獎費用共計：27’820.00元
總計：112’820.00元
發佈會策劃方案 篇2
新聞發佈會時間：xx年9月18日上午9：30
新聞發佈會地點：xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發佈會目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；製造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，製造良好的口碑環境，以利吸引投資；
新聞發佈會流程：
1）開始前半個小時，會場佈置完畢；
2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設計）
3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭，用時15分鐘；
4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹，用時20分鐘；
5）策劃總監接受記者提問，用時15分鐘；（只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題）
6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）
新聞發佈會工作細節：
1）先期媒體廣告發布計劃。
2）先期報紙廣告文案及設計、發佈。
3）先期海報＆pop文案及設計和印刷。
4）當天會場佈置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動現場禮品、手提袋、海報派發。活動步驟：
1.舉辦新聞發佈會宣傳xx商廈推廣理念
2.設立臨時網頁供其他人員閲覽。
3.在售樓處設立報名點，派專人接待。
4.小量報紙廣告設計發佈。
5.單張設計印刷。
6.各個週末在指定區域派放dm
7.在各個xx超市總服務枱資料架上放置dm供顧客自己取閲。
8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。
9.（一切細節的`準備：背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議製作、比賽獎品的確定，採購等。）
10.活動結束。
11.活動效果評估。附錄一：xx商廈休閒購物廣場潛在顧客調查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閒購物廣場市場調查人員，現在xx商廈休閒購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之後，可以到10月18日xx商廈活動現場領取獎品一份。
發佈會策劃方案 篇3
一、模擬新聞發佈會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞發佈會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發佈會的流程
1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的`音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。
5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發佈主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發佈會
3、發佈時間、地點
（1）新聞發佈會時間：20xx年12月20日下午16：30時
（2）發佈地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播台、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場佈置：1、鮮花。2、發佈會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發佈會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發佈會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播台為我班新聞發佈會前期作信息預告，採寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發佈會開始。
（1）總經理就發佈會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
（3）新聞發佈會結束，由管理工程系老師點評。
發佈會策劃方案 篇4
新聞發佈會，又稱記者招待會。企業新品上市發佈會，就是企業為了推出新產品，而舉辦的新聞發佈會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業舉行新產品上市發佈會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以，在新品上市發佈會上發佈的消息對於產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對於企業來説，新品上市發佈會的流程制定非常重要，因為企業新品上市發佈會關係着未來的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面優優祝福禮品網就為您總結了新品上市發佈會流程，希望對企業制定新品上市發佈會流程有一定的參考作用。
一、企業新品上市發佈會的準備
籌備新聞發佈會，要做的準備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的佈置和材料準備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發佈會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發佈的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。
如果基於以上兩點，確認要召開新品上市發佈會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發佈會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品上市發佈會取得成功的保障。
2、人員的安排
企業新品上市發佈會的人員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發佈會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或祕書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善於把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關係為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發佈會還要精選一批負責會議現場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認真負責、善於交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是，所有出席發佈會的人員均需在會上佩戴事先統一製作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務。
3、記者的邀請
對出席新品上市發佈會的記者要事先確定其範圍，具體應視問題涉及範圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相關公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣佈某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要儘可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當地的新聞記者參加即可。
另外，確定邀請的`記者後，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。
4、會場的佈置
新品上市發佈會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發佈會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當然這隻適用於小型會議。大型會議應設主席台席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備
在舉行新品上市發佈會之前，主辦單位要事先準備好如下材料：一是發言提綱。它是發言人在發佈會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要問題進行預測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱，並認真打印出來，在發佈會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯繫方式等，便於日後聯繫。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發佈會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發佈會進行過程中的禮儀
1、搞好會議簽到
要搞好發佈會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上籤下自己的姓名、單位、聯繫方式等內容。記者及來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，宣佈會議的主要內容、提問範圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答，不可與記者發生衝突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發佈會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發佈會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆台。當新聞記者提出的某些問題過於尖鋭難以回答時，主持人要想方設法轉移話題，不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之後，發言人一般要給予對方適當的回答，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態度真誠、主動
發佈會自始至終都要注意對待記者的態度，因為接待記者的質量如何，直接關係到新聞媒體發佈消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情，並瞭解其所在的新聞媒體及其作品等；還希望接待人員提供工作之便，如一條有發佈價值的消息，一個有利於拍到照片的角度傲慢，一定要温文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發佈會的善後事宜
發佈會舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善後工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助於全面評估發佈會會議效果，為今後舉行類似會議提供借鑑。發佈會後要儘快整理出會議記錄材料，對發佈會的組織、佈置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今後改進。其次要收集新聞界的反映，瞭解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發佈會發表了稿件，並對其進行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現不利於本組織的報道，應做出良好的應對。若發現不正確或歪曲事實的報道，應立即採取行動，説明真相；如果是由於自己失誤所造成的問題，應通過新聞機構表示謙虛接受並致歉意，以挽回聲譽。
一份禮物，一個支點，讓促銷禮品幫您做大市場！每逢新品上市，一份具有表現力或説服力的新品上市促銷品，能夠贏得目標消費者認同和潛在消費者青睞，新品上市禮品最好獨具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企業客户忠誠度。一份贏得客户喜愛的新品發佈會禮品，能展示企業新文化、開啟新商機！
優優祝福禮品公司專業為企業提供禮品策劃設計、禮品定製生產等一站式禮品方案，贏得了百度、金山、聯想等上百萬用户的青睞。優優祝福可根據企業新品上市禮品定製需求及企業文化宣傳需要，為您提供最滿意的新品上市禮品定製方案，為您提供“新品上市禮品創意設計、新品發佈會禮品定製生產和新品上市禮品批發團購”等專項團購禮品服務，為企業的營銷活動和產品錦上添花！本着“誠信經營、發展共贏”的經營宗旨，我們是您值得信賴的新品上市禮品供應商和新品上市禮品定製生產廠家，我們確保為您推薦的新品上市禮品方案是令您滿意和喜歡的。
發佈會策劃方案 篇5
（一）新聞發佈會策劃方案活動簡介
本次新聞發佈會場址擬訂於**賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發佈會分為三個板塊，分別為新聞發佈會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。
（二）活動時間:**年8月1日下午3點(暫定)
（三）活動地點:**賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準備:（1）會場安排（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化粧，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業領導）
2、活動進行（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案①.主持人上台（走入方式，會前交代）②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察後指導)
（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）**省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）主持人串詞(撰寫3)
（5）由協辦方代表或中央電視台文藝中心代表發言（3分鐘）(撰寫4)（6）主持人串詞(撰寫5)（7）**省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持台發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
（9）贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）（13）由禮儀將書畫展作品徵集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）
（14）主持人總結這次新聞發佈會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的.領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣佈此次新聞發佈會結束（撰寫15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發佈會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
（五）活動細則：
1、人員配置：
2、新聞發佈會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置：
5、突發事件處理
（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。
（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試
（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。
（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。
新聞發佈會策劃
一、發佈會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發佈人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
（一）主持人宣佈發佈會開始；
（二）各發布人致詞，並注重側重點
（三）發佈會結束後，自由採訪。
三、會場佈置
（一）中英文會標：大型活動策劃方案
（二）場地規模：
（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供
（四）提供資料陳列、發送場地
（五）會場供應飲料
四、職責分工
新聞發佈會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發佈稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案範文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實佈置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領導發佈稿起草、廣告策劃方案。
領導發佈稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；
商定會場佈置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
（二）發佈稿；
（三）介紹材料
發佈會策劃方案 篇6
背景分析：
基於目前本購物中心已經售出百分之六十的現狀，為擴大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應，進一步促進銷售，特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略，活動執行策略以及效果評估策略，危機應對策略。
媒體選擇：
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最後工作的完成及促進銷售外還有為開業宣傳作鋪墊幾項內容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據，儘可能多的通知商户，媒體記者。
活動執行及流程策略：
前期準備過程（此過程由策劃部負責，但需得到各部門的密切配合）。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合：
1、策劃部負責記者等媒體人員；
2、招商部負責商户、業户及意向客户；
3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、税務等行政機關領導。
活動所需準備資料：
邀請函（350份，儘可能做到人手一份）背景板一塊（規格：2.5Mx11M，每平方米8元）
條幅三條（規格：9.5M —條7M兩條，價格：三塊/米）
大巴車兩輛（用於接送參會人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預計需要約200冊）手提袋（儘可能多，由於其具備一定的實用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應儘可能的多）
宣傳單頁（三百張）
企業簡介（三百份）
新聞通稿（通過與電視台及媒體協商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）
商户簽約書（數份，應選擇有示範意義，充滿象徵性的商户，如知名品牌，大客户等）
簽到書（一份）新聞發佈會卡（100份）雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同對象。
活動執行流程：
時間：十二月（待定）地點：萬傑酒店國際會議中心參加人數：300左右（詳細人數按實際發生為準）主要為商户，記者。
詳見名單（附一）
嘉賓：區領導，商業總公司領導，直屬單位領導，銀行、税務機關等領導、資深媒體領導，新一佳領導，大品牌（客户）代表，業主代表。
形式：前期以大會形式進行，後期以酒會形式進行。
具體流程：
1、主持人宣佈會議開始
2、播放3D宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區政府領導簡短髮言
5、公司領導為整個項目做整體推介（發言稿另擬）
6、銀行、税務等行政單位領導發言
7、嘉賓發言
8、商户簽約儀式
9、回答商户以及媒體提問
10、會議前段結束，酒會開始（酒會以自助餐的形式為主，具體餐標見附錄）
11、會議結束，回項目並陪同領導參觀工程進展，媒體陪同。
運營公司參與人員及負責工作：
公司領導：
策劃部：招商部：
人力資源部：
建議以招商新聞發佈會的形式，大打開業牌，使預約保持觀望態度的商户，有意想進駐的商户，大品牌，特殊品類，有商業地位，資深媒體人士等與會，既可以在會議中促進招商最後衝刺的進度，又可以瞭解到目前商户心理及最新業內諮訊以及動向。提高了項目知名度，在商户心中樹立信譽及強調實力，在發佈會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業。既節約了不必要的硬性廣告費用，同時又為開業做好了鋪墊。
效果評估：
通過活動本身進行效果評估，建議以點對點隨機詢問為主，並根據以後的媒體投放以及社會反應進行評估。
危機應對策略：
基於活動過程中可能出現的隨機事件，有必要擬訂危機應對策略，由於媒體發佈策略可控性較強，故將危機應對重點放在酒會活動本身，包括總負責、總協調，任務落實到個人及設備問題，價格問題，多人羣聚可能出現的爭吵摩擦問題，主持領導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變為主，酒會本身應儘量避免提供烈性酒，主持後備人員必須到位，如遇到領導未到場由領導指派人員代為發言等。已擬訂議程應具備隨時可調性。
廣告投入：
考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以後的廣告宣傳支持，同時打消有購買意向的業主以及有意想入住商户的觀望態度，
策劃部覺得有必要針對此次活動進行大範圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳，同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費用如下：
1、電視媒體方面：選擇淄博電視台新聞綜合頻道與博山電視台新聞頻道，由於我們在活動中已經邀請了該台的記者參與，因此希望能夠在“現在直播”前即20：0020：05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價格為2400元/天（每天滾動播出四次，並在現在直播節目中針對項目作專題跟蹤報道），初步擬訂為播放三天，同時在博山電視台新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道，在節約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項目的同時提升團隊及公司領導的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報，原因在於這兩份報紙發行量都比較大，並且在本地都是最具影響以及權威的媒體。
考慮到他們的可信度，以及他們的發行覆蓋面積，我們建議選擇他們進行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。
這樣將節省大筆的廣告費用（按照山東的廣告市場行情，軟性廣告費每行約100元），並於無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度。考慮到記者的權限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預期的'宣傳效果，我們建議直接採用廣告的形式進行宣傳，具體廣告內容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量。活動開始前投放一期，活動後投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為：
齊魯晚報全省發行版
A版四分之一版價格為
30000（黑白）———42000（彩色）
B版四分之一版價格為
27000（黑白）———38000（彩色）
C版四分之一版價格為
23000（黑白）———31000（彩色）
魯中晨報
A版四分之一版價格為
18000———8000
B版四分之一版價格為
8000———6000
C，D版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標準字間距
A版（A1、A16版除外）為36元/c m2
B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2
（注：由於各個媒體實際價格經常波動，以上價格均以實際談判中合同書價格為準）。
3、電台方面：
建議選擇博山交通台，之所以選擇電台，是由於電台廣告自身的特性，在實際生活中有特殊的優點，如：不需要特別專注，我們可以一邊開車或坐車，一邊聽廣播。
而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經濟實力，乘坐出租車的中端消費人羣及擁有汽車的高端消費人羣佔多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電台的費用比較低廉，故建議選擇。
4、網站方面：
建議選擇淄博信息港，由於是本地互連網接入的主要門户網站，因此在本地的宣傳效果是相當不錯，在網絡宣傳的同時加緊了與之的合作，為以後公司網站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個網站旗幟廣告（此中廣告是網絡廣告中普遍採用的一種形式，適用於品牌、產品、企業形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點：發佈方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費用為A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建議在網站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下，應考慮到各個方面的宣傳作用。
經過各個方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處於開業的初期，整個工程以及前期準備需要大筆資金，為節約經費，我們建議選擇較為節省的方案，故本次宣傳活動總費用及具體執行預算如下：萬傑酒店國際會議廳租用費用：3000元（包括投影設備、 10名迎賓小姐、會場領導席茶水、手帕等）
記者紅包：
2500元（50/人計劃邀請50人）
大巴汽車費用：400
會議背景板、條幅製作費用：
289
15000
15000
餐費：
電視廣告費用：
7200
魯中晨報廣告費用：
24000
網站費用：
總計：
4800元
57189元。
發佈會策劃方案 篇7
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
產品發佈會
三、活動時間
20xx年1月20日(週四)上午10：00——11：30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地佈置布展
1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待台，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀嚮導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景牆，舞台兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講台正面貼公司標誌，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講台兩側擺放花籃各兩個，走廊前台兩旁X展架。
6.主席台和各座位貼編號和台籤，桌上擺茶杯和純淨水，文件夾DM封尾頁，貴賓名籤。
7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備，指定好錄像人員。
六、會議議程安排
(略)
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓：總公司領導、xx局領導、公司領導等。
2.經銷商代表：所有應邀客户單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體：
八、發佈會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發佈會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)
3.外聯接待組(負責聯繫來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發佈會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約台接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現場簽約儀式客户的指定客户簽到禮品發放。客户部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會場佈置的`設計方案，現場的提前安排組織及佈設調查函的印製小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約台準備及佈置。曾勇
5、音響準備現場音樂播放燈光後勤
6、現場提問小禮品準備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現場互動節目安排及準備工會禮儀
7、業務宣講備稿PPT製作排練，答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。
8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的製作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟
發佈會策劃方案 篇8
一、 新聞發佈會主題
（一）發佈會主題
隨着國家改革開放國際化進程的加快，現代企業越來越注重制度化、流程化、標準化和信息化管理建設，對企業管理人員的綜合協調、管理創新、參與決策能力的要求也越來越高。為適應企業管理髮展的需要，落實持證上崗的管理機制，***公司推出企業事務管理技能培訓，為企業培養具有國際先進管理理念的高素質、複合型的專業人才，促進企業事務管理科學化、規範化。
（二）目的
1．贏得項目在合作領域各機構多方面的支持，明晰項目實施意義，凸顯項目的公信力。
2．藉助新聞媒體宣傳，擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的.傳播引發相關領域的關注，增強項目的商業運營基礎。
3．提高企業知名度，樹立企業良好社會形象。
二、 新聞發佈會時間
二ＯXX年七月（待確定）日上午9:30
三、 新聞發佈會地點
北京市（待確定） 多功能會議廳。
四、 發佈會活動組織
（一）主辦單位：（省略） （二）承辦單位：（省略） （三）協辦單位：（省略） （四）崗位編制和人員安排
五、 擬邀請嘉賓。
六、 會議議程。
七、 會議籌備。
發佈會策劃方案 篇9
一、 媒體見面會主題
1、見面會主題
根據最新指示，「ＸＸ公司」平台將於近期內上線。為了配合上線運營，推廣將搶先啟動，針對目前市場和行業的實際情況，為了推廣效果的持續性和成本有效控制的原則，推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源，在初期平台上市前制定出ＸＸ公司媒體見面會推廣方案，由第三方公共來負責執行，主要以拉動平台人氣。
2、目的
贏得項目在合作領域各機構多方面的'支持，明晰項目實施意義，凸顯項目的公信力。
媒體見面會的推廣有利於平台的傳播、製造熱點話題，迅速吸引客户的光柱，利用現場邀請到的媒體和互聯網媒體可以進行後續的持續傳播，加大平台品牌知名度，快速拉動消費羣體。
藉助新聞媒體宣傳，擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發相關領域的關注，增強平台的運營基礎。
提高企業知名度，樹立企業良好社會形象。
二、 媒體見面會檔期
酒店：深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La） 時間：20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田區益田路4088號
三、 見面會活動規劃
四、 擬邀請嘉賓
「ＸＸ公司」平台將在1月正式上線，上線後將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會，現場邀到70家媒體100名、210餘名客户（包括銀行、油品批發客户、企業客户、投資意向客户等）參與，並在活動現場舉行上線啟動儀式，提高宣傳的力度。
1、 合作單位以及其他企業邀請需求
2、新聞媒體單位名單
五、 會議議程
發佈會策劃方案 篇10
一、主辦方：聯想集團
二、發佈會地點：北京798藝術區79罐
三、發佈會主題：移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發佈會
四、參出席人員：聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發佈會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。
六、發佈會組織流程：
(1)會場佈置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前台設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席台設置簡約符合科技氣息，並有主辦方logo
5、主席台後設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌台，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝製作專區
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的`企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發佈
8、語音引導主要領導，上台聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗台進行新產品功能體驗
七、發佈會結束。
發佈會策劃方案 篇11
背景：
鑑於宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》
企劃目的：
1、贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目（商務報刊360，以下統一簡稱）廣泛的市場基礎；
2、通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心；
3、樹立良好的項目形象，重點把握內部簽約客户，樹立他們對項目的`信心，並通過人際傳播帶動潛在的客户羣；
4、增大簽約客户數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。
活動組織：
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、
協辦：舉辦酒店
活動安排：
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間：6月22日—7月7日
地點：易捷廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：宿州電視台"生活360"專題節目時段播出
工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3）製作、發放邀請函易捷廣告公司
4）媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視台
5）製作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a）宣傳單頁
b）旗幟、橫幅
c）報紙平面媒體、電視電台宣傳資料
6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7）贊助商家選擇（贊助）
a）酒水贊助商家選擇
b）禮品贊助商家選擇
2、執行階段（新聞發佈會當天）
時間：7月8日9：00～11：30
地點：大酒店多功能會議廳
內容：新聞發佈會向外界宣告：
1）宿州電視台與易捷廣告公司聯合發行週刊《生活360》
2）期刊項目建立及項目介紹
3）期刊給予參會商家優惠政策
i、給予參會商家免費刊發相關信息
ii、凡參會商家以後刊發信息給予相關優惠
iii、商家刊發信息收費相關政策
iv、收費所得用途
工作內容及分工：
1）現場人員的接待大酒店
2）簽到及紀念品的發放易捷廣告公司
3）廣告片播放易捷廣告公司
4）現場攝製的跟進宿州電視台
5）現場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1、會場佈置
2、與會人員入席（配背景音樂）
3、主持人介紹項目情況及現場嘉賓
4、主要嘉賓發言
5、宿州郵政局、易捷公司負責人發言
6、宣佈期刊給予參會投資商相關優惠政策
7、現場簽約（作秀）
8、主持人宣佈結束
9、安排與會人員就餐等
發佈會策劃方案 篇12
一、會議時間：X年XX月XX日
二、會議地點：XX
三、主要內容：
與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發佈會
6.午餐
四、主要目的：
1.發佈AAAA正式與XX商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。
2.藉助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用户的吸引力，推動市場發展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓：
1)旅遊行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客户
2.邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界：XX電視台(3人)電視台(3人)XX電視台(3人)
六、會議程序：
剪綵活動9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發言(5’)
3.開業剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產品展示活動(30’)
6.現場採訪(10’)
新聞發佈活動XX：XX——XX：XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)
領導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會場佈置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外佈置：
酒店內外
1)彩虹門(1個，位於X會場正門口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到台
A.2張(嘉賓簽到台和媒體簽到台)
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C.人員：每張簽到台2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右，位於會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個，懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個，位於酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸於酒店正門，內容AAAA宣傳語)
2.場內佈置：
1)主席台：
大型背景板(1個)
A.小型演講台(1個，位於主席台上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席台前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席台的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席台第2~3排)
4)經銷商、代理商、用户席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席台)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、佈置由XX公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1.平面媒體計劃：開業活動前後在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時在行業媒體上進行週期性的廣告投放，利用行業媒體的.渠道、用户優勢廣泛招代銷商，預計費用為X元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計X
XX日發佈會結束後各媒體及時發佈新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視台欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可於會前排練相關事宜：
排練時間：X年XX月XX日上午X點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：
領導小組組長：(待定)
職責：總體把關，督促檢查
協調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組：
1.後勤組組長：(待定)市場部
職責：
1)禮品採購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯繫，安排發稿。
2.技術保障組組長：主要負責公關公司~~~
職責：現場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部
職責：
1)確定具體會議實施方案;會場設計佈置(展板設計、製作和安裝);
2)宣傳單頁設計製作;手提袋設計製作;易拉寶設計製作;海報設計製作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和採訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發佈;軟文撰寫和發佈;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會後各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的製作。
十一、會後工作：
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客户名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客户、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執最後確定參加來賓名單、客户資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯繫場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日佈置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內容
一：剪綵
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪綵(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣佈AAAA與發佈會開始，禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導
6現場採訪產品展示結束後，記者可現場採訪各領導及羣眾，談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發佈會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序採訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店XX
場外佈置彩虹門、條幅、三角弔旗、升空汽球
現場佈置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關領導(級別儘量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閒媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內，領導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
發佈會策劃方案 篇13
一、新聞發佈會的流程
1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的`音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。
5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發佈主題：
3、發佈時間、地點
（1）新聞發佈會時間：
（2）發佈地點：
4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體2、有關領導
7、會場佈置：1、鮮花。2、發佈會會場背景：
8、發佈會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發佈會開始。
（1）總經理就發佈會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
發佈會策劃方案 篇14
一、新產品推出的市場背景
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點及市場定位
1、針對的是老經銷商還是意向客户
2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點
3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議
四、新產品的上市建議
五、招商會前期的準備工作
1、招商手冊的準備
2、邀請函的準備(提前鎖定目標客户)及有效邀請
3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、户外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定
6、交通工具的準備
8、招商會、培訓會現場各項配套設施的準備
9、禮品或紀念品的準備
10、加盟合同的準備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關係;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)
14、培訓會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據具體情況制定客户接待的接待流程
2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃
3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據具體情況制定培訓會的流程;
5、根據具體情況制定招商會議的流程;
6、根據具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控制表及執行細節
1、如何接待客户
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅遊
八、招商會的`現場策劃
1、企業宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣
3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃
4、新產品講解
5、經銷商表彰大會
6、經銷商代表講話
7、營銷總監宣佈招商政策
8、簽單開始
九、培訓會招商會現場的策劃
(1)、培訓會的設施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及鈕釦麥克風)
7、鐳射筆
8、幻燈機
9、講台
10、舞台
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到台
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信籤
18、會議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統
33、產品租賃
(2)培訓內容的確定
1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容
2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一
(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容
十、新產品展會項目的啟動
一、項目組委會
二、組織架構
三、職責和分工
四、各項具體工作
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