勞動合同網上備案

青島建立勞動合同網上備案制度 6月起開始實行


中廣網 2007-06-01
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中廣網青島6月1日消息 6月1日起，用人單位只要登陸青島勞動保障網，足不出户即可辦理勞動合同備案業務。近日，青島市勞動和社會保障部門下發了《關於印發<勞動合同網上備案管理辦法>的通知》，我市勞動合同管理實行勞動合同網上備案制度，此舉標誌着本市進一步加大勞動合同宏觀管理，全面推進勞動合同制度，創建***勞動關係又邁出重要一步。

根據國家、省、市有關規定，用人單位無論招用本市勞動者還是招用外來人員，都應與勞動者簽訂勞動合同，及時為勞動者辦理勞動合同備案手續。違反相關規定的，勞動者可以向勞動保障監察部門進行舉報投訴。用人單位未與勞動者訂立書面勞動合同的，由勞動保障部門責令限期改正，拒不改正的，按照《勞動保障監察條例》處以2000元至20000元罰款。勞動合同備案是勞動保障行政部門依法審查勞動合同真實性和合法性的一項免費服務措施。2004年7月，我市出台了《勞動合同備案辦法》，2006年9月1日，取消勞動合同鑑證，實行勞動合同備案制度。用人單位與勞動者訂立、變更、續訂勞動合同都應進行備案。每次勞動合同發生變化，企業都要到勞動保障部門提交勞動合同備案花名冊，由勞動保障部門進行蓋章備案。

實行勞動合同網上備案制度，是我市在全國率先通過建立網絡平台，為用人單位提供便捷服務，節約人力、物力、財力和精力。用人單位只要通過網絡即可完成勞動合同備案業務，就可實現勞動合同管理的規範化、信息化和標準化。同時，勞動合同網上備案系統專設勞動合同管理台帳模塊，用人單位完成網上備案工作後，網上備案信息將自動生成勞動合同管理台帳，用人單位可將其導出作為本單位的勞動合同管理台帳，動態掌握勞動合同信息，進一步提升本單位勞動合同管理水平。

據介紹，從6月1日起，新招職工用人單位必須按照《勞動合同網上備案管理辦法》進行網上備案；7月1日至9月30日，用人單位對原已簽訂併合法有效的所有勞動合同信息，按照《勞動合同網上備案管理辦法》要求，進行集中網上備案。暫不具備網上備案條件的用人單位，可到青島勞動和社會保障網“相關下載”欄目下載或到勞動保障部門領取勞動合同網上備案表格，填寫相關信息，按照管理權限向勞動保障部門報電子文檔進行備案。

相關鏈接：用人單位怎樣辦理勞動合同網上備案

具體步驟：1、用人單位首先要填報《勞動合同網上備案業務申請表》和《“網上辦事大廳”業務承諾書》，經市勞動保障部門審核批准，方可辦理勞動合同網上備案業務。《勞動合同網上備案業務申請表》和《“網上辦事大廳”業務承諾書》可到各級勞動保障部門的勞動合同管理部門領取，也可從青島勞動和社會保障網“相關下載”欄目下載。

2、用人單位在取得勞動保障部門的.授權後，登陸青島勞動和社會保障網，選擇“我的辦事大廳”或“單位辦事”欄目，錄入勞動保障部門授權的登陸用户名及密碼，進入勞動合同網上備案系統，按照網上備案要求，如實填寫並保存備案信息即可完成。為了確保信息備案無誤，用人單位可選擇勞動合同網上備案系統內的網上備案查詢模塊，察看備案信息是否成功，並在3日內察看備案是否通過。如果用人單位不能掌握勞動合同網上備案具體操作，可登陸青島勞動保障網，在“相關下載”欄目下載“勞動合同網上備案企業多媒體教材”與“勞動合同網上備案企業用户操作手冊”學習掌握。

勞動合同實現網上備案，勞動保障部門將建立較為完善的勞動合同信息數據庫，每户企業職工的增減變化情況，均可在網上動態掌握；勞動合同統計工作將改變自上而下的報表制度，企業職工勞動合同簽訂情況可隨時通過網絡進行統計。勞動保障監察部門也可通過這一系統及時瞭解掌握本市用人單位勞動合同簽訂的情況，發現違規行為，及時進行查處。下一步，市勞動保障部門將建立勞動者查詢系統，勞動者只要輸入自己的身份證號碼和密碼，就可查詢到自己的合同備案信息，包括單位是否辦理勞動合同備案、勞動合同簽訂情況、勞動合同的起止期限等內容。一旦勞動者發現單位有相關違反規定的行為，可以通過網絡進行舉報投訴。