關於勞動合同的備案和操作流程
勞動用工備案操作流程
1、初次備案的單位，請攜帶營業執照、組織機構代碼證、税務登記證複印件一套（所有原件出示）及勞動用工備案管理系統用人單位網上開户申請表一份。若單位使用自制版勞動合同書，請一併攜帶到勞動關係科（318室）送審。
2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必須先在網上進行用工登記備案，然後再進行紙質備案。
1）網上備案：
信息錄入：點擊或是進行信息錄入。信息錄入時要認真核對，避免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關係科修改。
解除、終止：請點擊
查詢進行處理。
注意事項：
①信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上傳界面下載“excel模板下載“，並嚴格按照模板中的格式錄入。 ，輸入職工信息查詢或是直接點擊②批量上傳完成後，點擊“提交待核對數據”
③人力資源服務機構中有勞務派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。
信息提交：錄入完成後。點擊左方提交按鈕。
2）紙質備案所需資料：
勞動合同簽訂備案：
①職工花名冊一式兩份
②勞動合同書一式兩份
勞動合同終止、解除備案：
①解除、終止勞動合同花名冊一式兩份
②備案的勞動合同書原件一份
③解除、終止勞動合同通知書一式四份篇二：勞動用工備案辦理流程 附件2：
勞動用工備案辦理流程
一、勞動合同的簽訂
（一）用人單位招用職工的備案程序
1、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委託書；
2、用人單位組織機構代碼證複印件；
3、就業服務機構的招用職工登記表，勞動者本人的《遼寧省就業失業登記證》；
4、勞動合同文本一式兩份；
5、已填寫並加蓋用人單位公章的《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》；
6、備案部門要求的其他手續。
新辦用人單位應當自領取營業執照或批准成立之日起30日內，到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續。用人單位招用人員應當在招用後30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續。經審查後，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，並註明備案日期。
（二）用人單位與職工續訂勞動合同的備案程序1、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委託書；
2、用人單位組織機構代碼證複印件；
3、上期已履行的勞動合同文本一份及《勞動用工備案表》；
4、續簽的勞動合同文本一式兩份；
5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；
6、備案部門要求的其他手續。
用人單位應在續訂勞動合同之日起30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續，經審查後，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，並註明備案日期。
二、勞動合同的變更
1、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的.授權委託書；
2、用人單位組織機構代碼證複印件；
3、變更前勞動合同文本及變更依據、《勞動用工備案表》；
4、變更後的勞動合同文本一式兩份；
5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；
6、備案部門要求的其他手續。
用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼等發生變更後，用人單位應在勞動合同變更後30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經審查後，在《勞動合同登記手冊》及《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，並註明備案日期。
三、勞動合同的解除、終止，用人單位的註銷
1、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委託書；
2、用人單位組織機構代碼證複印件；
3、解除或終止勞動合同證明書或退休手續、《勞動用工備案表》；
4、宣佈註銷用人單位的文件、法院破產終結公告、工商部門註銷登記證明；
5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；
6、勞動者本人的《遼寧省就業失業登記證》及註銷就業登記的手續；
7、備案部門要求的其他手續。
用人單位應自勞動合同解除或終止之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經審查後，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，並註明備案日期。
用人單位註銷後，應在註銷之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案註銷手續。
附件2：
勞 動 用 工 備 案 表説明：1、請用人單位在備案的事項的（）中畫√，並填寫相關內容。
2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委託的部門存檔。篇三：企業勞動用工備案流程
企業勞動用工備案流程一、申請開通網上用户
填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開户申請表》（附件1），書面上報；
填寫《用人單位信息表》（附件2）和《勞動用工信息表》（附件3），以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）。
其中《勞動用工信息表》需輸入已有的全部勞動者信息。
二、勞動用工變動備案手續（書面備案與網上備案同步進行）
網上備案系統開通後，企業如有人員變動，按下面程序辦理：
（一）書面備案
書面填寫《勞動用工變動登記表》（附件4）和《勞動用工變動花名冊》（附件5），並持有關材料報人力資源社會保障行政部門。
1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。
2、減員所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。
3、續簽所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。
（二）網上備案
登錄勞動用工備案系統網站（網址，用户名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。
新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成後點擊“保存”—“提交”。
勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢後上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“excle模板下載”，表格下載填寫完畢後點擊“上傳excle數據”—“提交待核對數據”—“提交”，即可完成數據上傳。
勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續訂”）—“提交”。
三、勞動用工變動備案
人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息，出具有關備案證明。 用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續。
聯繫單位：鄒城市人力資源和社會保障局勞動關係科
聯繫電話：52561365214993
篇二：勞動合同備案表勞 動 合 同 備 案 表
用 人 單 位 蓋 章
2、第一次辦理合同備案應當提供單位合法主體證明（如企業法人營業執照、企業營業執照、機關事業單位、社會團體法人資格證明等）、如單位合法主體證明有所變動應及時向合同鑑證機關提供變更後的證明。 3、提供職工的身份證明。
4、按照勞動保障部門要求提供其他證明材料。
篇三：勞動用工備案操作步驟
勞動用工備案操作流程
1、初次備案的單位，請攜帶營業執照、組織機構代碼證、税務登記證複印件一套（所有原件出示）及勞動用工備案管理系統用人單位網上開户申請表一份。若單位使用自制版勞動合同書，請一併攜帶到勞動關係科（318室）送審。
2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必須先在網上進行用工登記備案，然後再進行紙質備案。
1）網上備案：
請登錄湖北省人力資源和社會保障廳，進入勞動用工備案管理信息系統,如圖所示，以用户名:單位組織機構代碼號，密碼：888888進入系統。
信息錄入
：點擊
或是進行信息錄入。信息錄入時要認真核對，避免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關係科修改。
解除、終止：
請點擊
查詢進行處理。
注意事項：
①信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上傳界面下載“Excel模板下載“，並嚴格按照模板中的格式錄入。 ，輸入職工信息查詢或是直接點擊
②批量上傳完成後，點擊“提交待核對數據”
③人力資源服務機構中有勞務派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。
信息提交：錄入完成後。點擊左方提交按鈕。
2）紙質備案所需資料：
勞動合同簽訂備案：
①職工花名冊一式兩份
②勞動合同書一式兩份
勞動合同終止、解除備案：
①解除、終止勞動合同花名冊一式兩份
②備案的勞動合同書原件一份
③解除、終止勞動合同通知書一式四份
