勞動合同備案

第一條 為加強勞動合同管理，依法保護勞動合同雙方當事人的合法權益，根據《勞動法》《勞動合同法》和國家、省有關規定，結合本市實際，制定本辦法。

第二條 勞動合同備案管理是勞動行政部門對依法審查勞動合同真實性和合法性的一項措施。用人單位與勞動者訂立、變更、續訂、解除（終止）勞動合同應當按照本辦法進行備案。

第三條 用人單位新招用人員後，應到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續；用人單位與勞動者變更或續訂勞動合同的，可直接到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續。其中，駐淄中央、省屬用人單位和市屬用人單位（國有及國有控股、市直機關、事業單位、社會團體和與其建立勞動關係的'勞動者）到市勞動行政部門辦理；其他經濟類型的用人單位到所轄區、縣勞動行政部門辦理，駐外區縣（本市行政區域內）市管轄用人單位的勞動合同備案，由市勞動行政部門委託區縣勞動行政部門進行勞動合同備案。

第四條 用人單位應當自訂立、變更、續訂勞動合同之日起三十日內辦理勞動合同備案手續。用人單位與勞動者解除、終止勞動合同的，應自解除、終止勞動合同之日起十五日內辦理勞動合同備案手續。

第五條 用人單位辦理勞動合同備案，應當提交下列材料：

（一）新成立的用人單位，應提供營業執照副本或其他有效證件，並同時提供法定代表人、主要負責人身份證明或授權委託書；其中，是法人單位依法成立並取得營業執照的分支機構的，應同時提供其主要負責人的身份證明和上級主管部門的授權委託書；

（二）招用人員花名冊、勞動合同備案登記表、勞動合同備案花名冊及勞動合同文本；

（三）勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同後被新用人單位接收的，應持解除或終止勞動合同證明書或勞動合同解除、終止備案花名冊；

（四）企業合併、分立、兼併、合資、合作及改制等過程中職工集體轉移工作單位的，應持相關文件或證明。

（五）變更勞動合同的，應持原勞動合同備案花名冊、（變更）勞動合同花名冊、勞動合同變更協議及合同文本；

（六）續訂勞動合同的，應持原勞動合同備案花名冊、（續訂）勞動合同花名冊及合同文本；

（七）《企業社會保險費登記證》複印件。

第六條 勞動行政部門進行勞動合同備案時，應當對下列內容進行審查：

（一）雙方當事人是否具備訂立勞動合同的資格；

（二）勞動合同內容是否符合國家法律、法規、規章和政策規定；

（三）勞動條款是否完備，雙方責任、權得、義務是否明確

（四）中外文勞動合同文本是否一致。