彙報材料寫作方法

要寫好彙報材料，關鍵是要對彙報材料特殊、重要的功效和作用進行悉心領會和準確把握。在撰寫這類文稿時，要始終記住一條，上級或同級領導專門聽取的工作情況彙報和介紹，是有很強目的性的。或總結推廣各地的工作經驗，或聽取下級領導機關對正在制定的某些重大決策的建議，瞭解、學習、借鑑兄弟地區、單位對一些重大問題和決策難題的解決辦法和經驗。看到了這一層，我們在撰寫彙報材料時，就可以做到“投其所好”、應其所需了。

向上級領導彙報工作的彙報材料。這類材料要引起上級領導的重視和興趣，展示彙報者的領導水平和工作實績，唯有突出個性和特色。許多彙報材料洋洋灑灑幾十頁，所做的工作及取得的成績無一遺漏，但上級領導並不看重，甚至表露出厭煩之色，原因就在於文不對題， “供需”脱節甚至錯位。在上級領導看來，你所津津樂道的許多工作只是你這級領導應該做好的例行公事，做好了是盡職，做不好是失職。對常規性、例行性的工作，上級領導無心也無必要了解得那麼清楚。相反，你這個地方在工作中出現了哪些新情況、新矛盾、新問題，你們是怎麼看，怎麼想，怎麼去解

決的，這才是上級領導高度關注的。把本職工作應該做的事包羅萬象地大加表白，對領導關注的東西避而不談或一筆帶過，這是撰寫彙報材料的大忌，也是目前許多彙報材料的通病。

撰寫彙報材料最能體現彙報者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力。在具體寫作技巧上，要把握三條：

一是仔細揣摩調研、決策的意圖，上級領導為什麼要聽取這方面的情況和問題彙報?為什麼要重點聽取這方面的情況和問題彙報?對這些問題，要研究得明白透徹，不能有半點“走題”，更不能自作聰明。

二是嚴格按照上級領導給出的題目確定彙報的主題和內容。這裏又有兩種情況。第一．領導給出的題目恰恰是我們工作中的強項，且具探索性和經驗性。這樣，彙報材料就可以寫實為主，把這項工作的起因(背景)，工作實際中的困惑與探索，目前工作的進展及成效、經驗作出比較系統、詳細地總結和提煉。第二，領導給出的題目還沒有 “破題”，或沒有多大進展，或雖有進展但成效尚未顯著。這樣的彙報材料當以探索性思考為宜。重點講這項工作在實施過程中的困難和矛盾，講克服這些困難、矛盾的對策和政策建議，為上級領導機關提供決策參考依據。

三是切忌羅列人人皆知的套話、空話、大話。因為上級領導在宏觀形勢把握和理論、政策理解上比我們更有優勢。過多的“講道理”就會有班門弄斧之嫌。 向同級同行介紹、交流情況的彙報材料。同級同行互相走訪、取經，是避免決策失誤、縮短探索時間、推動工作進展的重要途徑，同級同行對口參觀、學習和考察，一般是對某項工作，準備開展但尚無清晰思路和必要把握，或正在做但對碰到的一些矛盾、問題尚無有效解決辦法，所以前來學習和取經。因此，向同級單位介紹、交流情況的材料，貴在“預警”和“實用”，所謂“預警”，就是對自己做這項工作，曾經遇到的困難、矛盾、阻力要儘可能告知對方，對尚在探索中的一些難點問題更要提醒對方注意。這樣做有兩個好處。第一，使對方在工作熱情高漲時保持冷靜的決策頭腦，使對方在良好的工作預期中看到危機。因為，對新開展的工作，決策思維容易被一些表面的有利因素所左右，看不到深層次的矛盾和問題，加之求功心切，這往往成為決策失誤的陷阱。其二，使對方未雨綢繆，對可能出現的矛盾和問題及早防範，少走彎路。所謂“實用”，就是要把做這項工作的緣由(背景因素，為什麼要抓這件事)、決策過程、實施情況及效果作系統、全面的總結和介紹，使對方明瞭整個土

作思路，得到實實在在的啟發。

〃總結．推介經驗的彙報材料。在對外開放、經濟全球化的大背景下，不光企業要講品牌效應，而且一個地方也要打自己的品牌。對一個地方而言，知名度就是品牌，就是生產力。善於總結經驗，就是確立品牌、提高知名度的重要手段。我們發現，同一地方，同一單位，抓同一件事，由不同的人、從不同的角度總結，效果可能就大不一樣。有的工作做得很好，有很多值得總結推廣的經驗，卻總結不出；有些地方和單位的工作，在常人看來也許並無多少特別過人之處，但一經總結出來，就讓人信服，就成了經驗。

從更深一層看，總結經驗不僅是全為“出名”，而是在進一步創新、完善自己的決策思路，使自己的工作進入更高更好境界的同時，把探索，創造的經驗轉化成社會共有的寶貴財富，由“一枝獨秀”變成“萬紫千紅”。

經驗貴在高人一籌而又切實可學，貴在反映和揭示特定時期對某一問題探索的最新甚至是最高的成果。因此，撰寫經驗材料，要“高”要“新”，要“實”，要“特”，要“精”，要“深”

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