吉林大學化學學院2017級研究生入學前各項事宜通知

為幫助大家更好地融入新集體，下面，小編為大家提供吉林大學化學學院2017級研究生入學前各項事宜通知，全文如下：

　　一、請所有2017級擬錄取的(學院網站已公示名單的)研究生，加入2017級碩博QQ羣(羣號：569887168 )，請用“專業+博士或碩士+姓名”實名申請進羣，進羣后務必將暱稱更改為“專業+博士或碩士+姓名”，謝謝配合!各項通知在主頁發佈也會同時會在該羣內發佈。

　　二、關於調檔函的説明

所有非定向錄取的考生必須調取檔案到我校，否則不予參與獎學金評定。調檔函的掃描文件已上傳至QQ羣的羣共享文件內(分碩士、博士版本，請看清後下載)，自行下載打印，填好個人信息後，交至目前檔案所在部門，辦理檔案郵寄或領取事宜。應屆生應將調檔函交給輔導員，往屆生交至檔案存放部門。檔案郵寄時間及郵寄地址以調檔函為準。

相關檔案管理部門如需調檔函原件，學生可以到吉林大學中心校區唐敖慶樓A201領取，也可代領。如需郵寄調檔函請填寫《需調檔函原件信息表》，並將此表發送給羣中的麼丹同學qq郵箱：，我們彙總後會統一郵寄。

2017級具有工作經歷的考博同學的調檔時間及辦法按照學校要求執行。

　　三、關於錄取通知書的'説明

錄取通知書計劃於6月中下開始發放，發放之前會在QQ羣內通知。通知書以自行領取為主，發放一週後，需要郵寄的同學，屆時請關注羣內通知，按照要求將正確的聯繫方式(姓名、錄取專業、准考證號、聯繫電話、郵編、聯繫地址)發送至指定郵箱，研究生辦公室會將錄取通知書按照通訊地址寄出。

　　四、關於黨關係及户口的説明

所有黨員(含預備黨員)需在入學時將黨組織關係及黨員材料轉移到我學院，並在入學後一週內聯繫所在專業的黨支部書記，加入到各黨支部內。

黨組織關係介紹信抬頭按照QQ羣共享文件《黨組織關係轉移要求》(附件五)填寫，接收單位填寫吉林大學化學學院。黨組織關係介紹信由於有時間期限，儘量不要提早開出來，請在入學報到時攜介紹信到化學學院黨委辦公室(唐敖慶樓A205)辦理。黨員材料可裝入人事檔案郵寄，也可報到時自帶。

如需要將户口遷至吉林大學，請在收到錄取通知書後，按照入學須知上的要求到户口所在派出所開具户口遷移證，入學報到時上交，學院統一辦理。學校不要求户口必須遷入，根據個人意願即可。

　　五、《吉林大學研究生婚育狀況調查表》請下載附件四，由原就讀學校或原户籍所在地計劃生育部門簽字蓋章;原單位為吉林大學化學學院的學生，不需蓋章(學院收齊後統一找本科輔導員蓋章)，基本信息填寫完整，報到時上交即可。

　　六、關於申請校外居住的説明

按照《吉林大學研究生校外居住管理暫行辦法》及學院的要求，請申請校外居住的同學在6月15日前將“姓名+專業+申請校外居住理由”發送至郵箱： ，聯繫人：薛同學。並自行下載打印《吉林大學研究生校外居住申請審批表》(附件一)、《吉林大學研究生校外居住承諾書》(附件二)、《家長知情書》(附件三)，各一式三份，簽好字後於入學報到時上交。如不能按期提交以上材料，學校將安排宿舍並扣除相應宿舍費用，望周知!

聯繫人：楊哲老師，成巍老師

聯繫電話：0431-85168438

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