員工手冊意義和作用

員工手冊的作用

員工手冊的作用在於讓員工瞭解企業，形成核心競爭力，向心力，凝聚力，知道企業的基本制度，形成正確的行為規範，更好地保護自身的權益。

對於企業來説，編寫員工手冊可以更好地培養高素質人才，有利於公司未來的發展。

員工手冊應本着“精簡，實用，全面”三個基本要求來編寫。

所謂精簡，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進去，內容不可多而雜，要一目瞭然。

所謂實用，就是不單獨寫理論方面，要注重實用性，有效性。

所謂全面，就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面，儘量維護員工利益。

員工手冊的要求

1、編寫部門。員工手冊應由人力資源管理部門具體負責編寫，其他部門本着結合實際、相互配合的原則完成配合工作。編寫中應適當聽取員工意見、建議，以達到逐步完善的目的。

2、編寫原則。員工手冊應本着“精簡，實用，全面”三個基本要求來編寫。所謂精簡，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進去，內容不可多而雜，要一目瞭然。所謂實用，就是不單獨寫理論方面，要注重實用性，有效性。所謂全面，就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面，儘量維護員工利益。

3、編寫內容。對應上面的編寫原則，筆者認為應包括以下幾個方面的內容。

第一、公司簡介是瞭解公司的一面鏡子，是第一眼對公司的印象，公司簡介要做到簡潔、全面，讓員工儘快瞭解，同時要及時更新。

第二、企業文化可以使員工更好地瞭解企業的核心價值觀，為企業發展貢獻力量。

第三、員工須知、員工管理制度、員工獎罰制度這些都是讓員工瞭解企業的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯的應用重點符號表明，如考勤、請假制度等。獎懲制度由於直接關係到員工的切身利益，應更加進一步予以明確，引起員工應有的重視。員工基本權利及手續的辦理，應讓員工明確自己所擁有的基本權利，特別是本地員工與外地員工有區別的（如探親假），應予以特殊標註。涉及到與員工利益、福利相關的內容，如社保、公積金、檔案等基本手續的辦理程序，應着重予以説明。以上方面是固定內容，其他方面則應靈活處理，筆者建議組織架構、相關部門職責及崗位設置可以編入，讓員工對組織架構有個基本瞭解。對一線員工應加上基本的操作流程，形成初步印象。

另外，為讓員工在工作中免受或少受傷害，可以在員工手冊中增加一些基本的自救知識，如止血、骨折等應急處理措施，提高自我保護能力。在員工手冊的最後，可以留出一頁作為意見反饋頁，員工在看完員工手冊後，可以寫下意見，作為意見反饋，無意見的也應把這份東西上交人力資源管理部門，作為培訓結果的反饋。對於意見，人力資源管理部門應由專人整理，彙總。

員工手冊的意義

員工手冊作為企業的“內部法”，涵蓋企業人事管理的各個方面，適應企業的獨特個性。

但是，它不僅規範企業的人事制度，還承載了傳播企業形象、企業文化的功能。它不是鎖在員工抽屜中的一疊廢紙，而是員工的行動指南，企業管理的有力“武器”。

它還可以幫助企業管理人員優化管理環境，提高管理效力。

一部完善的員工手冊應包含人力資源管理方方面面的內容，以達到企業管理的制度化、規範化的目的。

因此，員工手冊的“好壞”與否，應符合這樣幾個標準：

第一、強調管理者對企業的期許，也表達了管理者對員工的'職業化要求；

第二、員工手冊須成為輔助管理的工具、員工的工作指南，而不是一紙空文；

第三、員工可以在員工手冊中得到其所必須領會與掌握的方法與要求，同時它也是員工的一本工具書；

第四、它還須符合企業各類人員的需求。

因此，企業想要通過規章制度實現有效管理員工，降低管理成本，樹立科學發展的企業形象的目的，就要在員工手冊本身下足功夫。

不僅要嚴格遵守法律法規，同時也要緊密聯繫企業的管理現狀、發展目標以及其他自身特點來制定一部適合本企業發展的人事管理工具書。

一本適合企業特點和要求的員工手冊的制定，需要各個方面的人付出很多艱辛的勞動。

它是一個企業制度不斷完善，管理水平不斷提高的表現。因此，企業首先需要確認自己的管理對象。對象不同，傳播信息不同，規範不同。真正做到因人而異才能達到好的管理效果。

其次，企業就已有的內部人事制度作系統化的分析，結合企業以往在管理過程中遇到的問題，明確員工手冊要實現的目的，要達到的結果。

員工手冊既是公司人事制度的彙編，又是公司員工培訓的教材，反映的是公司形象、公司文化，是公司所有員工的行為準則。員工手冊有其自身必需的條款和一定的框架。