大型年會的策劃方案

為了確保事情或工作有序有力開展，就常常需要事先準備方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的大型年會的策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、活動主題：

“人和家興”

二、活動時間：

初定XX年2月2日(星期六)

三、活動地點：

後勤中心(新食堂、體育館)

四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓，共約 611 人。

五、活動安排：

(一) 晚宴

1、時間：2月2日(星期六)

第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)

第二批：18：15--19：45(約40圍)

2、地點：公司新食堂

3、形式：自助火鍋

(二)觀賞煙花

1、時間：2月2日18：30--18：45

(三)晚會

1、時間：2月2日18：45--21：00

2、地點：體育館

3、內容：領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動遊戲、抽獎活動。

六、獎項設置：

1、表彰頒獎：對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。

2、節目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。

3、幸運抽獎：設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎xx名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

4、晚會互動遊戲獎：設互動遊戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。

一、活動時間

20XX年1月末

二、活動地點

公司大會議室、XX餐廳、XXKTV

三、參加人數

公司全員

四、所需時間總計

7小時

五、年會主題

揚帆起航●輝煌20XX年

六、年會安排

1、茶話會

1）時間：下午3時—5時

2）內容：

a）各部門就20XX年的工作進行總結，20XX年的工作方向和目標進行規劃；

b）個人自由發言；

c）領導總結髮言；

d）表彰優秀員工；

e）公司員工大合影。

2、聚餐

1）時間：晚上5時—7時

2）內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV聯歡

1）時間：晚上7時—10時

2）內容：員工節目匯演，穿插遊戲抽獎活動。

4、活動結束

七、人員安排及職責

1、總負責：XX

主要工作：總體協調，人員調配。

2、策劃和現場協調：XX

主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。

3、後勤：XX

主要工作：餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。

4、會場佈置：XX

5、活動主持：XX

主要工作：根據活動流程進行活動主持。

八、會場佈置

公司大會議室

A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題

B：桌上擺放水果等食品若干

九、獎品設置

一等獎：iPad；

二等獎：iPhone；

三等獎：豆漿機；

優秀員工獎：空氣淨化器。

十、員工文藝匯演、抽獎、遊戲

1）節目選取形式：各部門報送或做遊戲選取。

2）抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3）遊戲：暫無

一、活動目的：舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：團結合作，開拓未來

三、年會時間：

xxxx年1月12日下午14：00-18：00 年終總結大會；

18：00-21：30晚宴

四、年會地點：某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

xxxx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為後期的年會活動熱場

2、店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以後的`快速發展做貢獻。

4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、xxxx年企業年會流程與安排

13:50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；14:00—14:05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14:05—14:20XX做總結性發言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

14:40—14:50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)

15:10—15:25抽獎1，抽3等獎10名

15:25—15:40遊戲1

15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)

16:00—16:15歡送退休員工

16:15—16:30抽獎2，抽2等獎5名

16:30—16:50遊戲2

16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)

17:10—17:25抽獎3，抽1等獎3名

17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)

17:45—17:55抽獎4，特等獎1名

17:55—18:00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭

18:00—18:15全體員工合影留念

18:15—21:30晚宴

21:30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

(二)條幅的製作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xxxx年XX年會”

(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙；遊戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

一、年會主題

XX公司20XX年度年終總結年會

二、年會時間

20XX年XX月XX日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

三、年會地點

酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工（41人）

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

年終大會議程安排

13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。

15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20XX年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17：30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

六、晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂時段：

文藝節目（2—3個節目）

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各XX支氣球的3個箱子；

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，

箱子內省的球最少的勝出；

文藝節目（2—3個節目）；

遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；

文藝節目（2—3個節目）

遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上台合影留念年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20XX年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“XX大龍七分公司20XX年度年終總結會”（條幅規格：）

物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。