寫述職報告的注意事項
“述職報告”是一種常見的工作報告，想要把述職報告寫好併入容易，述職報告寫得好，即肯定了自己的工作成績又不顯得炫耀，述職報告寫的不好就容易讓人反感，下面就來看看寫述職報告的四個注意事項。
述職報告是各級機關、企事業單位和社會團體的工作人員向本單位的組織部門、上級領導機關或本單位員工陳述或彙報自己在任期內履行崗位職責情況的報告。述職，已成為我國各級領導幹部、公務員、軍隊幹部和專業技術人員例行或任期滿後擬晉升而進行考核的一種重要形式。
述職報告的寫作者也不僅僅侷限於那些具備應用寫作能力的文祕人員，而是具有較大的普遍性。目前，述職者基本上掌握了述職報告正文部分的寫作內容，它依次是：簡略交代任職概況，回答何時起任何職，本次述什麼問題；從德、能、勤、績、廉（行政領導）幾方面出發，分項敍明任職期間做了哪些工作，解決了什麼問題；工作中的薄弱環節、不足之處及應對措施，下一步的打算等問題。
一是忌過分"邀功"
個別領導幹部特別是個別"一把手"，把所屬單位和所屬人員的成績和榮譽都歸功於自己，甚至包括那些專業性很強而自己對其領域又一竅不通的內容。還有的將自己分管系統部門的工作成績也拼湊起來，記入個人的政績。而對自己工作中的失誤總想從客觀環境中找原因。此類做法是"邀功"不"負責"的行為。
領導幹部的述職報告，也應當是主要反映"本人"在組織賦予的職權範圍內所進行的`實踐活動。哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領導或指導下完成的，這些都應當分別寫清楚，不能含混。堅持實事求是的原則，寫"自己"，而不是寫"自己"領導的這個"班子"。對自己的成績和榮譽既不能虛誇，也不要過謙；對問題和失誤，既不迴避，也不無限上綱。本着成績找夠，問題談透的原則，不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統統歸為己有。對自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
個別專業技術幹部述職，對某項集體性成果的表述，含含糊糊，讓聽眾誤認為是他一人所作。事實上，述職者本人可能只作了很小一部分，甚至可能是科技含量不太高的部分，這也是"邀功"的一種表現。我們在述職中應説明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個部分，以便聽眾對述職者有一個客觀的、實事求是的評價。
另外，述職報告是以第一人稱來寫的。所以每一位述職人，無論職位高低，能力大小，所寫述職報告在語言上都應特別注意謙虛，用詞一定要掌握分寸，講成績，不要忘記組織和羣眾的支持和幫助，切勿抬高自己，貶低身邊的羣眾。這樣才有利於羣眾的理解和接受。
二是忌詳細"敍事"
在幹部述職大會上，一般每人述職的時間為5分鐘。有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時間詳細講述他及他的家庭困難。聽眾聽得唉聲歎氣，甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因，就在於述職者沒有準確掌握述職報告中敍事的寫作要領。述職報告中的敍事有別於一般記敍文寫作中的敍事。述職報告中的敍事不能像記敍文那樣詳寫事情發展變化的具體過程，描繪複雜、曲折的生動情節，而是帶有顯著的概括性，寫作時，應抓住事件的基本環節進行精略、概括的介紹和敍説。例如，雲南大學出版社出版的《最新公文寫作指導與範例》中專題述職報告的範例，共分了三個部分。第二部分中"對羣眾的困難，我盡力幫助解決"這一觀點，用了兩個事例來論證，"20××年2月份，司機董樹文出車在外，愛人患了子宮外孕，情況十分危急，我派人把她送到醫院搶救。還派了一台專車，讓我愛人和她家裏人一起在醫院守了10天10夜，直到脱離危險。工人孫慶林原是一名修理工，頭部因公受傷留下後遺症，每年都要花很多錢治療。實行租賃經營後，他曾因擔心醫藥費不能報銷而苦惱。我知道後對他説，有病還得看，藥費不必掛心，養病要緊。他深受感動，主動上前線保養施工設備，起早貪黑，保證了前線正常施工。"對這兩個事件的敍述，簡而精、概而全。合乎述職報告文體敍事的要求。
另外，述職報告中的敍事成分只使用順敍，而不使用插敍和倒敍。
三是忌"不合時宜"
述職報告寫作中的不合時宜主要表現在：一是擬晉升副教授述職，卻同時講到中級職稱以前的成績，甚至個別人把自己幹行政工作期間的榮譽也敍述在其中；二是某些擔任了一定行政職務的人，在擬晉升專業技術職稱的述職中過多地敍述自己的行政工作和管理能力，甚至是所屬單位和所屬人員的成績；三是個別人在某種專題性述職中，談了很多任期內的其他事情。這些述職者運用這些不合時宜的述職內容，只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法"，讓聽眾、讀者覺得他的成績很多，功勞不小。而真正瞭解職稱考核條件的人就知道，這種述職，其實是"徒勞無功"。能否晉升技術職稱，主要是看述職者在任現職期間的專業技術成績、成果是否符合晉升的標準與條件，而其他時間的任何內容均不作為晉升的成績、成果。
四是忌"務虛論職"
在實踐中，不少述職報告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報告中用相當的篇幅來談自己對本職工作的認識。例如，某出版社出版的《機關應用文寫作》中作為範例的一份述職報告《××省教委辦公室主任述職報告》，共分了四個部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責"，我們從述職報告的寫作要求來看，有關述職者崗位職責問題，不屬於述職報告的內容範圍，有關崗位職責與述職者所取得的成績之間並無必然聯繫。此範文對第一部分的具體內容雖在引用時省略，但仍然無法迴避"畫蛇"添了"足"的這個毛病。究竟是否認識到自己崗位的重要性，還要看工作實績如何來體現。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作"；第三部分"今年工作中存在的問題"；第四部分"今後工作的設想"，才是合乎文體要求的核心內容。本人認為，用這樣的例文作範文是不太恰當的。另外，有的領導述職，常常用較大篇幅來談自己對其崗位重要性的認識。作為任職的領導要談其崗位的重要性都會長篇大論，而這些卻都是虛的。領導要"述"職，重點講自己身居這個職位實際"幹了些什麼，乾的結果怎麼樣"。特別是多年從事某個崗位工作的領導，在述職時應當着重反映自己在任職期內進行了哪些有獨創性的實踐活動。這種述職報告應當成為從政經驗的總結和積累，以便他人借鑑。而不是簡單地應付了事。
以上是述職報告寫作中存在的常見問題，除此還有講成績不分鉅細的記流水帳式和對存在的問題用模糊性語言搪塞等等。在述職報告寫作實踐中，應對上述問題加以克服，寫出自己的特色來，這樣才有利於自己形象和威信的樹立，才能贏得人們的認可。
