房屋租賃合同以及注意事項

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  一、個人租賃辦公樓應注意什麼

房屋租賃合同以及注意事項

(一)首先,辦公樓租金是按照每天每平方米來報價和磋商的。比如,某辦公樓的報價為人民幣5元/平方米/日。辦公樓往往是一個大產證,每一個具體的租賃部位沒有進行具體的產權分割,租户租賃的面積是可以與開發商進行協商的。因此,必須按照實際租賃的面積來計算租金,從而也就形成了上述這種報價慣例。首次租賃辦公樓的客户一定要注意此點,按照該報價方式來計算自己真實的租金成本,從而做出合理的判斷。

(二)其次,在辦公樓租賃交易過程中,物業管理費是除租金之外最重要的一項費用,因為一座辦公樓的環境、服務品質的好壞,與物業管理公司的管理水平直接相關。各個物業管理公司的收費往往有高有低,因此,在租賃辦公樓時,應當事先明確物業管理費水平以及支付方式。另外,還需要明確物業管理費所包含的具體服務內容。一般情況下,物業管理費應包含公共部位和外牆的保潔、公共設施(如電梯等)的維護保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調費以及保安管理費等。需要指出的是,物業管理費中包含的中央空調服務一般僅僅在工作時間提供,即為工作日的早上9點到晚上18點。如果在非工作時間需要提供中央空調的話,得與物業公司另行協商、另行付費。這點對於IT公司等工作時間與日常工作時間不同的公司而言,顯得比較重要。

(三)再次,租賃涉外辦公樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外辦公樓除了可以出租給在境內註冊成立的企業(包括境內股東投資設立的企業,也包括境外股東但在境內註冊成立的企業,如外商投資企業、中外合資企業等)外,還可以出租給境外公司在境內設立的不具有獨立法人資格的辦事機構。一般常見的為某境外公司設立的代表處、辦事處等機構。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構在境內設立的辦事機構。是否屬於涉外辦公樓,須以政府外經貿委的批准為準。

  二、辦公房屋租賃合同的範本

出租方: (以下簡稱甲方)

承租方: (以下簡稱乙方)

經甲乙雙方友好協商,甲方同意將經營管理的xxx的房產(建築面積總計: xxx平方米,下稱租賃物)出租給乙方,為明確雙方權利和義務,特制定本合同,以資甲乙雙方共同遵守。

一、租賃時間:自 年 月 日起至 年 月 日終止。

二、租金:每年租金xxx元人民幣,每月租金為xxx元人民幣,含取暖費、物業管理費,不含電費、電話費。

三、租金及電費、電話費繳納期限及方式:乙方須於每季度末最後一週內向甲方交付下季度租金。

電費標準是:xx元/度。

電話線路佔用和維護費:每部電話一次性收取xx元。

電費每季度結算一次,乙方有權核查使用的電量和電話次數、時間、市內外線情況。

四、租賃物用途為:辦公用房。

五、保證金

1、為確保乙方誠信履行本合同各項條款規定,乙方須在簽署本合同的同時,一次性向甲方交付人民幣xxx元相當於三個月房租作為保證金。乙方交納保證金為本合同生效的條件。

2、如乙方違反本合同規定的條款未能按期如數向甲方繳納租金、償付設備損壞賠償費、延期利息、交付各項根據國家法律法規應由乙方承擔的税費,甲方可以扣留全部或部分保證金充抵,其數額相當於乙方所欠款項,但此種衝抵並不能免除乙方按本合同應承擔的各項付款及賠償義務。

3、甲方按本合同規定扣除保證金後,所持保證金的總額少於本合同的所載的數額時,甲方有權通知乙方補足,乙方須在接到甲方書面通知後三個工作日內將保證金補足。

4、租賃期屆滿時,在乙方交還租賃物及其附屬設施(包括室內裝修和設備等,乙方所有可移動的設備除外),並完成了繳清所有欠交款項及延期利息等本合同規定的全部義務後三日內,甲方須將乙方已付之保證金全數無息退還乙方。

5、甲方有權從該保證金中扣除乙方依據本合同規定在租賃期屆滿時欠付之各項款項、延期利息、設備損壞賠償費及其他因乙方違約而給甲方造成的損失。

6、如保證金在進行上述扣除後仍有餘額,餘額由甲方在三個工作日內一次性足額無息退還乙方,甲方逾期不退還,按本合同規定的延期利息計算。

六、税費負擔:

1、乙方在租賃期內應自行承擔基於使用該房產及其附屬設施而發生的電話費、電費及國家或地方政府規定的應由乙方負擔的新增税費。租賃物房產税由甲方繳納。

2、乙方在租賃期內應自行承擔其經營活動所發生的一切税費。

七、延期利息:

甲、乙雙方任何一方未能按本合同規定的期限支付應付對方的各項費用,除仍須履行付款義務外,還須向對方支付自應付日起至實付日止的延期利息,延期利息按每日萬分之五計算。

八、進駐:

1、乙方需向甲方提供合法、有效的執照、許可證及法人身份證複印件。

2、乙方在簽署本合同同時,向甲方交付足額保證金及壹個季度租金後,即可進駐租賃物,甲乙雙方屆時簽署租賃物交接記錄。

九、乙方的義務和職責

1、乙方應根據本合同的規定及時足額向甲方支付租金、保證金、電費、電話費等費用。

2、乙方不得改變租賃物的用途。

3、乙方根據本合同規定對租賃物的使用利益以不影響甲方對租賃物進行必要維護及對租賃物周邊土地進行合理的經營管理為限。

4、在乙方進駐後,未事先徵得甲方書面同意前,乙方不得對租賃物進行任何裝修、改建、增建、改造或以其他任何方式添加附着物,不得在租賃物內部或外牆塗畫、鑽孔,不得以任何方式毀壞租賃物及相關物業的外觀。如確需改動,須通知甲方經同意後方可施工,但在租期屆滿前,乙方應將租賃物騰空至清潔狀態,甲方驗收合格後,乙方方可辦理退租相關手續。

5、乙方未經甲方事先書面同意,不得在租賃物及相關院落內安裝固定廣告或其他標示,未經甲方書面允許不得另外安裝和使用烹飪,空調和採暖設備。

6、乙方不得將租賃物全部或部分出租或轉讓給第三方,未經甲方允許不得改變租賃物性質,甲方的任何權益,未經許可不得使用、侵犯。

7、在本合同終止或非因甲方原因解除後,乙方對因不可移動之添附,而使租賃物新增加的價值不享有任何財產權利。

8、乙方應在暴風雨及其他惡劣氣候來臨之前採取一切適當措施,保護租賃物的內部不受損害。

9、乙方未經甲方事先書面同意,不得將大件重型設備、貨物或其他物品搬進搬出租賃物。

10、乙方不得在租賃物的地面放置超過設計荷載的物品,甲方保留規定所有安全荷載重量標準和限度及所放位置的權利,以便使荷載分佈均衡。

11、乙方知悉租賃物內房產、設備等,有任何危險時有義務立即通知甲方。

12、乙方須嚴格遵守國家各項法規,並須單獨與甲方保衞部簽訂安全防火協議書,做好租賃物內的安全保衞工作。

13、本合同規定的其他乙方應承擔的義務和職責。

十、甲方的義務和職責

1、 甲方應保證其有權出租該租賃物,如侵犯第三方權益導致乙方不能使用該租賃物,乙方由此而發生的一切損失由甲方承擔。

2、甲方應保證租賃物的面積真實,如有出入,應據實結算。

3、甲方應保證租賃物的安全,因甲方未盡該義務導致乙方及其員工和訪客人身及財產損失,由甲方承擔全部責任。

4、 甲方應定期檢查和及時修繕缺陷以保持乙方使用租賃物處於良好狀態。如出現斷電、斷水、電話線路中斷或水管出現滴、泡、漏或出現空調故障等情形,甲方接到乙方通知須在24小時內解決(不可抗力因素除外)。如因上述情形的出現導致乙方發生損失由甲方賠償。

5、甲方如將全部或部分租賃物所有權轉讓給第三方時應及時通知乙方。本合同不因租賃物所有權轉移而改變。

6、甲方應保證租賃物冷、暖設施齊全完好,供應符合行業標準。

7、本合同規定的其他甲方應承擔的義務和職責。

十一、違約責任:

1、乙方因辦公樓改造臨時承租上述租賃物用於辦公,除非乙方出現本合同規定的違約甲方有權終止本合同情形外,在本合同租期內,甲方不得單方面提前終止本合同,否則,甲方須賠償乙方由此而造成的損失。

2、在本合同租期內,除非甲方出現本合同規定的違約乙方有權終止本合同情形外,乙方不得單方面提前終止本合同,否則,乙方單方面租期內提前解約,需支付甲方一個月租金的違約金.

3、所有根據合同應由乙方支付的`款項,乙方均須根據本合同或甲方書面通知規定的期限按期交付,凡逾期交付的,甲方均可根據本合同中關於延期利息的規定向乙方收取該等應付未付費用的延期利息,甲方並有權將保證金充抵上述欠付費用和利息,充抵後保證金的缺額部分乙方有義務補足。

4、乙方違反本合同規定的其他義務或條款的,甲方有權根據本合同在租金保證金中扣除全部或部分費用作為對乙方違約的懲罰,因此而造成的租金保證金缺額,乙方有義務補足。未及時補足的,可按本條前兩款規定處理,保證金未能或不足以補償甲方損失的,甲方仍有權就實際損失額或不足額向乙方追償。

5、本合同規定的甲乙雙方其他違約責任。

十二、合同的終止:

1、乙方自應付款之日起逾期超過30日仍未足額向甲方繳納應交款項,或乙方利用租賃物進行違法活動,或擅自改變場所用途,或擅自將房屋轉租,或乙方行為嚴重損害甲方財產權利的,甲方有權終止本合同,本合同的終止自甲方書面通知送達乙方之日起生效。因乙方原因致使合同終止的,甲方有權將乙方預付之保證金折抵甲方因此造成的損失,不足部分甲方有權向乙方追償。

2、甲方提供的租賃物不安全,或甲方不盡修繕義務,或甲方不能保證租賃物冷、暖設施齊全完好、供應符合行業標準,乙方有權終止本合同,本合同的終止自乙方書面通知送達甲方之日起生效。甲方自接到乙方發出終止合同書面通知之日起3日內,須將乙方支付的保證金和提前支付的租金一次性返還給乙方,逾期不返還,按本合同規定的延期利息計算標準計算滯納金。

十三、合同爭議的解決:

在執行本合同過程中,如遇有爭議的問題,雙方應當友好協商解決。如協商不成,任何一方均有權將爭議提交北京仲裁委員會,按照提交仲裁時該會有效的仲裁規則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對甲乙雙方均有約束力。

十四、其他:

合同期屆滿後,如乙方仍需延續承租房屋時,甲方同意按現有價格繼續出租給乙方。

本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

甲方: xxx 乙方: xxx

簽字: 簽字:

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