辦公室工作注意事項

為進一步提高公司各科室人員綜合素質，培養良好的作風，提高辦事質量和效率，特提醒在平常工作中注意以下幾點事項。

一、增強時間觀念。

公司所屬各科室人員平時應做到提前10分鐘到崗，按時或推遲下班；遇重大活動或領導提前布臵安排有任務時，所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準備工作（各位要解除不良習慣，只要在公司上班拿工資就得無條件服從管理，今年計劃與先進科室評選掛鈎）；需要加班時，都要服從安排；注意提高時間辦事效率，所有工作儘量在上班時間完成。

二、嚴格考勤制度。

嚴格員工考勤制度，通過對員工的考勤，全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況，為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。

除遇特殊情況和突發事件可電話或者短信請假外，休班必須由當事人書面於每週的星期4-5申請。請假半天由主任批准，請假1天由經理批准，請假1天以上先請示主任，再由經理批准。

三、做到互相尊重。

外出辦事應互相通報；外出辦事來辦公室做好外出登記記錄，並保持開機；外出時間短的，可向同室人員通報去向。

四、保守祕密。

嚴守祕密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閒聊不談及具體人和事。

誰對公司或者人有意見和建議，不要背後議論，或者相互議論，可以上傳至經理或者辦公室郵箱內，公司將認真對待，本着公平、公正處理並給予答覆。

五、要講團結。

一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。

二是工作出現差錯和產生矛盾，應多從自己身上找原因，不埋怨他人，產生恩怨，更不能打擊報復；

三是對待同志出現的差錯和失誤，應當善意指出，不要背後議論和指責； 四是多看人優點，多學他人長處；

五是顧全大局，互相補台，注意自身形象，維護公司形象。

六、要注意小節

一是要認真接聽電話。接聽電話時要迅速，要禮貌熱情，認真做好相關記錄，並向有關領導報告；一般性投訴電話要能夠靈活處理。

二是要主動服務。凡外來人員到公司辦事，都儘量熱情説話，泡茶遞水，走時站起送來人出門；

三是保持環境衞生。做到每天早上提前上班打掃科室衞生，中午對室內進行一次簡要整理，下午將衞生間等區域着重打掃；發現走道處有垃圾，不能熟視無睹，應主動清除（不要覺得今天不是你值日就不管了）。

上班時間公司人員嚴禁在科室內吸煙，弄的室內空氣混濁，威脅他人健康。 四是節約從小事做起。從節約張紙、出門注意關空調和電腦（包括顯示器的電源）、隨時關水龍頭、縮短電話通話時間等細小方面做起，厲行節約。

七、工作要有責任心。

工作要講求效率和質量，凡是領導交辦的任務，都要盡最大努力在規定時間和期限內完成；工作要力求細緻，養成一種嚴謹細緻的作風，要有上進心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點，為公司多做貢獻。

八、辦事要有章法。

做到熟悉各自崗位職責和責任要求，知到自己在一個階段和整個年度的工作任務。養成每天寫報表的'習慣，通過總結和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個人能力和修養。

九、經常“充電”。

養成勤做筆記，勤思考的習慣。在工作實踐中學習，不斷增強素質的全面性，做到儘可能多的掌握各種必備的工作技能，儘可能多學習與工作有關的知識，儘可能多熟悉建築各個方面、各個層面的情況，儘可能多儲備同工作有關的信息。

十、辦事力求細緻。

無論什麼工作，事前都要做充分的考慮，辦事時力求精益求精。特別是文字校對要仔細。凡是辦公室起草文件和材料的校對，最大限度的減少文字差錯。

辦公室工作注意事項 [篇2]

一、工作注意事項

1、增強時間觀念。平時應做到提前15分鐘到崗，推遲10分鐘下班;遇重大活動或老師提前佈置安排有任務時，所有人員必須提前40分鐘至60分鐘到崗做好準備工作；需要加班時，都要服從安排；注意提高單位時間辦事效率，工作儘快完成。

2、嚴格請假制度。除遇特殊情況和突發事件可電話請假外，請假必須提前，自己也需要調好班，儘量少麻煩別人，不允許“先斬後奏”。

3、勤請示、多彙報。辦公室工作看似簡單零碎，實則關係重大。千萬不可自己做主，自行處理。凡事多請示老師、學長學姐，對於老師、學長學姐交辦的工作，要不斷彙報進度，有什麼不懂的要多問，不要等到做錯後再來慢慢修改，這樣會耽誤辦事效率。對於突發事件，更要第一時間告訴他們。

4、勤溝通、多聯繫。辦公室是個較特殊的地方，它承擔着上傳下達、左右聯繫的重要任務，因此必須做到有事勤溝通，電話找不到人直接打手機，手機不接直接發短信，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話，在使用電話的時候也應注意相應的注意事項及禮貌用語等。

5、勤整理、多記錄。辦公室事務繁雜，且多為臨時性、

緊急性的事務，因此必須將手頭事務整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時性事務多的時候，更要用筆分別記錄，分別處理。

6、勤反省、多思考。當工作完後應該想想我所做的事情哪些是領導老師、學長學姐以及其他人還不知道的，有哪些任務還沒有送達，有哪些事情還沒有記錄和整理，有哪些事情需要繼續督辦或提醒老師、學長學姐以及其他人的。

7、工作要有責任心。工作要講求效率和質量，凡是老師、學長學姐交辦的任務，都要盡最大努力在規定時間內完成，工作要力求細緻，養成一種嚴謹細緻的作風。

8、保守祕密。嚴守祕密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非，外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閒聊不談及具體人和事。

9、團結。大家同為一個辦公室的人，彼此都要互相幫助，快速完成任務，同時也要相互尊重。

10、節約從小事做起。從節約張紙、出門注意關空調和電腦（包括顯示器的電源）、隨時關水龍頭、縮短電話通話時間等等細小方面做起，厲行節約。

11、保持環境衞生。每天值班時應將辦公室內的各個地方做一次簡要整理；發現走道處有垃圾，不能熟視無睹，應主動清除。

二、説話注意事項

1、説話時要認清自己的身份。任何人，在任何場合説話，都有自己的特定身份，這種身份，也就是自己當時的角色地位。特別是在跟老師、學長學姐交流時尤其要注意。

2、説話要儘量客觀。這裏説的客觀，就是尊重事實。事實是怎麼樣就怎麼樣，應該實事求是地反映客觀實際。有些人喜歡主觀臆測，信口開河，這樣往往會把事情辦糟。當然，客觀地反映實際，也應視場合、對象，注意表達方式。

3、説話要有善意。在辦公室裏與人相處要友善，説話態度要和氣，即使是有了一定的級別，也不能用命令的口吻與別人説話。雖然有時候，大家的意見不能夠統一，但是有意見可以保留，對於那些原則性並不很強的問題，沒有必要爭來爭去。

説話要分場合、要有分寸，最關鍵的是要得體。不卑不亢的説話態度，優雅的肢體語言，活潑俏皮的幽默，這些都屬於語言的藝術。當然，擁有一份自信更為重要。

三、安全注意事項

1、辦公室鑰匙隨身攜帶，不隨便交給其他人保管，離開辦公室隨手關門，辦公室無人時鎖好門窗。

2、多注意辦公室的電源等，做到人走燈滅，關掉空調、風扇、電腦，切斷一切電源，以防出現安全事故。