辦公室文員面試技巧與注意事項

應聘辦公室文員，那麼要掌握哪些辦公室文員面試技巧?大家一起來看看小編整理的辦公室文員面試技巧與注意事項介紹瞭解下吧。

1，套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿着的人顯得乾淨利落，幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。

2.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

3.不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。

4.為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當儘量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。

化粧

1、面試適宜清爽自然、輕鬆明快的淡粧，顯得人有親和力!切忌濃粧豔抹。

2、髮型要中規中矩，如果是長頭髮最好束起來，如果散開一定要乾淨，最好不要燙髮。

3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

飾品：

1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鍊手鐲戴時需要配合套裝。

2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。

一、面試前的準備

1、信息準備。在面試之前，要儘可能多地收集有關招聘單位的詳細資料， 做到心中有數。所獲得的信息應準確、真實。

2、材料準備。準備好自薦材料(包括各種證書和成果等)， 充分考慮面試中可能提出的問題。

3、儀表準備。頭髮應整潔，男學生最好在面試前一週理髮，面試前一天修面。女學生可以化淡粧，但不宜太濃或過於誇張。服裝應乾淨、得體，不宜穿家常服裝和運動服面試。男學生可以帶公文包，女學生可以帶手袋，面試時應放置一旁，切勿放在自己與面試人之間。

4、心理準備 擇業前要客觀認識自己，正確分析自我，根據自身的.特長，選擇適當的就業位置;要保持積極、主動的擇業心態，敢於競爭，敢於自薦;要增強心理承受能力。

二、面試禮儀 面試要講究禮儀。

在求職面試過程中，切不可忽視禮節和舉止，面試中的禮儀至少有幾個方面值得認真對待：

一是服飾要得體。要給人以整潔、大方的感覺，穿着以莊重一點為好;

二是要遵守時間。面談時一定不能遲到，同時要遵守面試約定的時間長度，在約定的時間內體現你的辦事效率;

三是表情要自然，舉止要文雅，講究文明禮貌。進入面試場合不要緊張，要從容、自然;

四是面談時，眼睛要真誠地注視對方，表示對他的話感興趣，不要東張西望，心不在焉。要顯得具有自信心，對對方談話的反應要自然坦率，不能作出大驚小怪的表情。

三、如何應付羣體面試

1、如有介紹各面試人的姓名和職務時，應記住以便在應對時掌握輕重及取捨。

2、面試時，通常最好看着發問者;自己發問時可向面試負責人提出， 希望某一面試人回答，可面向着他提問，並説明希望由他回答;面試過程中要集中注意力聽完對方的講話，切勿輕易打斷別人的講話。

3、如果其中一位面試人對你特別挑剔或表示不滿時，要從容應付， 切不可得罪其中一人。

4、如兩個面試人同時向你提出不同的問題，應逐一回答。回答問題不宜太長，注意語調，並留意觀察提問人的反應。比如：對方心不在焉，可能表示他對自己這段話沒有興趣，你得設法轉移話題;側耳傾聽可能説明自己音量太小難於聽清，皺眉、擺頭可能説明自己言語有不當之處。根據對方的這些反應，就要適時地調整自己的語言、語氣、陳述內容等。

四、正確應付和回答問題的技巧

1、把握重點、簡捷明瞭、條理清楚、有理有據。一般情況下回答問題要結論在先，議論在後，先將自己的中心意思表達清晰，然後再做敍述和論證。

2、講清原委，避免抽象。主試人提問總是想了解一些應試者的具體情況，切不可簡單地僅以"是""否"作答。針對所提問題的不同，有的需要解釋原因，有的需要説明程度。

3、確認提問內容，切忌答非所問。面試中，如果對主試人提出的問題， 一定要搞清楚，這樣才會有的放矢，不致南轅北轍、答非所問。

4、有個人見解，有個人特色。 只有具有獨到的個人見地和個人特點的回答，才會引起對方的興趣和注意。

5、要知之為知之，不知為不知。誠懇坦率地承認自己的不足之處， 反倒會贏得主試者的信任和好感。

五、談話的技巧

1、對話應明確。講話在精而不在多，回答問題要力求把握要點，精練準確， 有條理，不走樣。

2、語氣的選擇。在交談中要注意稱呼得體，慎用"最...... "等形容詞和無意義的感歎詞，不要滿口俗氣，要給人以謙虛、有禮貌的好感。

3、慎用專門術語。專門術語應視對象使用，否則會讓對方有被捉弄的感覺， 重要的是把自己的意思充分表達出來，讓對方瞭解。

4、面試談話時，不要誤解話題、不要過於固執、不要獨佔話題、 不要左顧右盼、不要插話、不要説奉承話、不要浪費口舌。

六、把好面試最後關

1、適時告辭。要讓面試人結束面談，對此應十分敏鋭，及時起身告辭。

2、禮貌再見。在面試的全過程中應有禮貌，告辭時同面試人握手錶示感謝。

自我認識

想一矢中的，首先必須知道你能帶給公司什麼好處。當然不能空口講白話，必須有事實加以證明。

最理想就是能夠展示過去的成就。例如你曾為以往的公司做網頁設計，並得過獎項或讚揚。但當然，這些例子都必須與現在公司的業務性質有關。

職位愈高，自我認識就愈重要，應將個人的成敗得失，盡錄在日記中。這樣，就可以時刻都清楚自己的弱點與強項。

投其所好

清楚自己的強項後，便可以開始預備自我介紹的內容：包括工作模式、優點、技能，突出成就、專業知識、學術背景等。好處眾多，但只有短短一分鐘，所以一切還是與該公司有關的好。

如果是一間電腦軟件公司，應説些電腦軟件的話題;如是一間金融財務公司，便可跟他説錢的事，總之投其所好。

但有一點必須緊記：話題所到之處。必須突出自己對該公司作出的貢獻，如增加營業額、減低成本、發掘新市場等。

鋪排次序內容的次序亦極重要，是否能緊握聽眾的注意力，全在於事件的編排方式。所以排在頭位的，應是你最想他記得的事情。

而這些事情，一般都是你最得意之作。與此同時，可呈上一些有關的作品或紀錄增加印象分。

身體語言

不管內容如何精彩絕倫，若沒有美麗的包裝，還是不成的。

所以在自我介紹當中，必須留意自己在各方面的表現，尤其是聲線。切忌以背誦朗讀的口吻介紹自己。最好事前找些朋友作練習對象，儘量令聲線聽來流暢自然，充滿自信。

身體語言也是重要的一環，尤其是眼神接觸。

這不但令聽眾的專心，也可表現自信。曾有一項報告指出，日常的溝通，非語言性的佔了70%。所以，若想面試成功，便應緊記注意一下你的身體語言。