招投標個人實習總結

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總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此十分有必須要寫一份總結哦。你想知道總結怎麼寫嗎?以下是小編為大家整理的招投標個人實習總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

招投標個人實習總結

招投標個人實習總結1

一個多月的實習生涯,令我感觸頗多,這期間有歡笑也有眼淚,有得到也有失去。不管怎麼説,它豐富了我人生的閲歷,開闊了我的視野,增長了我的見識,成為了我成長過程中切實存在的一部分。我很感謝這次的實習經歷,它讓我有機會嘗試了不同的工作,令我逐步完成了職業化角色的轉換,發現了自己真實的潛力和興趣,為我奠定了良好的事業基礎,讓我有了奮鬥的目標和方向。

通過這次實習,我的觀念也發生了潛移默化的變化,我想學習的目的並不僅僅在於通過考試,更重要的是通過學習來獲取知識,獲取工作技能,換句話説,在學校學習是為了能夠適應社會的需要,以保證在將來的工作中能夠順利完成,為社會貢獻出自己的一份力量。然而步出象牙塔進而步入社會是有很大的不同和落差的,能夠通過實習的名義來作為進入社會的緩衝,對我們而言也是一件幸事,通過實習工作進一步瞭解到社會工作的實際需要,從而使得學習的目的性更明確,獲得的效果也相應更明顯。

我所在的實習單位是中為建築工程有限公司銀川分公司,是一家集招投標、施工為一體的專業建築工程公司,公司業務涉及房屋建築施工、公路、鋼結構、石材幕牆工程、室內外裝修裝飾工程、園林古建築等工程。公司成立於20xx年11月,註冊資本6000萬元。公司具有三個工程施工總承包一級資質和一個專業工程承包一級資質,分別是“房屋建築工程施工總承包一級,市政公用工程施工總承包一級,機電安裝工程施工總承包一級,鋼結構工程專業承包一級”。公司具有三個工程施工總承包一級資質和一個專業工程承包一級資質,分別是“房屋建築工程施工總承包一級,市政公用工程施工總承包一級,機電安裝工程施工總承包一級,鋼結構工程專業承包一級”。

我很有幸的在公司的經營科實習,所以這些科室中我對於經營科的業務範圍最為了解。在我的認知裏,經營科是公司所有科室中管轄事務最為瑣碎的一個部門,小至給各項目部的資料蓋章,大至工程的合同談判,這些事情全都要由經營科來做。不過我深知任何大事都是由一點一滴的小事堆砌起來的,要有大的成就,就必須要經歷磨練。古語有云:寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。而且對於工作上的事情我還只是一知半解,這些小事正好可以給我一個熟悉和鍛鍊的機會,讓我可以在不知不覺中慢慢提升自己。在經營科我的主要工作是做招投標,具體點説就是做各種工程的投標標書,而且這部分不包括招投標中的工程預算部分,這點是讓我最失望的,因為我一直想能在實踐中鍛鍊一下自己做預決算的能力,從而更深層次的瞭解工程造價工作。不過現在的這份工作對我來説也沒什麼壞處,它讓我可以從不同的方面去了解一個項目的運作程序,進而更好的定位自己的事業方向。在為期一個多月的實習生涯中,我對招投標工作也有了一個較為深入的瞭解,下面我將談談自己的認識。

招投標,是在市場經濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設項目的發包與承包以及服務項目的採購與提供時,所採取的一種交易方式。招標和投標是一種商品交易行為,是交易過程的兩個方面。它有公開招投標和邀請招投標兩種形式:公開招投標,又稱無限競爭性招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。公開招標的投標人不少於3家,否則就失去了競爭意義;邀請招投標,又稱有限競爭性招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。邀請招標的投標人不少於3家。我國在建築領域實踐中還有一種較為廣泛的招標方式,被稱為“議標”,是發包人和承包商之間通過一對一談判而最終達到目的的一種方式。

投標文件通常可分為以下兩類:商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人瞭解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的法人資格證明材料及授權委託書、承諾書、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明、工程量計價清單等,如有分包商,還應出具其資信文件供招標人審查;技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容以及投標人人力和機械投入情況,譬如建造師、施工員、質檢員、安全員等工程主要建設人員配備情況,用以評價投標人的技術實力和建設經驗,技術複雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫。

在製作了這麼多不同類型的標書之後,我認識到投標文件製作不當,不僅會成為無效標,而且容易產生廢標。因為《政府採購法》規定,當符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質性響應的供應商不足三家的,就應當予以廢標。如果不幸成為了廢標,就意味着還要重新招標,這無疑會對社會和企業資源造成嚴重的浪費。更重要的是,投標標書還是評標的主要依據,是事關投標者能否中標的關鍵要素。綜合我自己在製作標書過程中的失敗教訓以及公司前輩的經驗之談並且翻閲了很多資料之後,我總結出標書製作者所需要注意的以下幾個方面。

一、要仔細研讀“投標須知”。“投標須知”通常為一個表格,簡明扼要的列出有關工程的各種資料。它是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的各具體注意事項的書面説明,可以説是投標書的核心。因此,投標人在製作標書時,必須對“招標須知”進行反覆學習、理解、直至弄懂弄透,否則一個不小心,就會將“招標須知”理解錯,導致投標書成為無效標。例如,在一次編制過程中,工程的“招標須知”要求投標人在投標書中提供近兩年獲獎工程的證書複印件,我沒有注意下面的小字説明部分所列舉的獲獎工程僅包括用户滿意工程和精品工程,而附錄上了獲其他獎項的工程證書,幸好在封標前我和同事又認真核對了一下發現了這個問題才不致釀成大錯。

二、不要遺漏了“實質要求”。《政府採購法》、《招標投標法》以及《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味着投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。例如某招標文件規定,擬派建造師近三年內需有承擔不低於類似本次招標工程業績,這就要求投標人提供該建造師的類似業績合同或備案資料並且將日期嚴格限定在投標之日起向前追溯三年,如果對其中的任何一項要求沒有進行響應,此次的標書將淪為廢標,投標單位將被淘汰。

三、不要輕視“聯合體投標”。聯合體投標,是指兩個以上法人或者其他組織組成一個聯合體,以一個投標人的身份共同投標的行為。聯合體共同投標一般適用於大型建設項目和結構複雜的建設項目,鑑於我實習的時間不是很久,而且所在的公司承接業務又偏向於校安工程和居住小區,所以在實際操作中我還沒有碰到過類似的案例。聯合體是一個臨時性的組織,組成聯合體的.目的是增強投標競爭能力,減少聯合體各方因支付鉅額履約保證而產生的資金負擔,分散聯合體各方的投標風險,彌補有關各方技術力量的相對不足,提高共同承擔的項目完成的可靠性。這樣,投標書就需要幾家投標者一起合作,那麼參加聯合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態度,就會發生我以你、你依他的推諉情況,大家都不認真,都不負責,以致於形成無效標的情形。我在翻閲的資料裏看到一個這樣的案例:在一次大型工程招標中,有9個投標者組成聯合體投標。由於大家都不重視投標書製作,製作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯合體各方均應當符合政府採購法第二十二條第一款規定的條件”,即“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果,投標書發出後,被人舉報查實,其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力,其法人資格證書是租的,以致於使這份聯合制成的投標書成為無效標。所以,聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合制作,務必做到製作時首先要驗證各方是否具備投標資格,並且當採購人根據採購項目的特殊要求規定投標人特定條件的,聯合體各方中至少有一方符合採購人規定的特定條件;其次,聯合體各方應當簽訂共同投標協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,尤其不能缺少出了問題,責任人應當承擔多大經濟責任的內容;再者,投標書製成後除牽頭方認真彙總校對外,還要確保一至兩方進行復核,且不能忘記將共同投標協議作為投標書附件一併提交招標採購單位。

四、“重要部分”不可忽視。“投標函”、“投標承諾責任書”、“施工組織設計”、“技術措施”以及招標文件中附錄的合同等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若,投標者對這些重要部分不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標等方面失分,以至於最後落榜。例如,投標者不重視寫好投標函,則就會在投標函中無法全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業績。甚至如果將公司獲得的重要獎項,承建的大型重要項目等在投標函中沒有詳細説明,則不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如,一些投標者對技術措施不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹,以致於在這些方面得分不高而出局。還有,一些投標者不注重對施工組織設計的改進,每次投標都是使用同樣的設計文本,長此以往,如何能形成有效的競爭能力?

五、“細小項目”莫大意。在製作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;②未全部加蓋法人或委託授權人印籤的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章,或未將委託授權書放在投標書中;③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;④未在投標書上填寫法定註冊地址的;⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的;⑥投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正,無法辨認的;⑧投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前後顛倒的等。其實這些項目只要在封標之前秉着認真負責的態度仔細核查,是完全可以杜絕的。

如果標書製作者嚴格遵循了以上幾條建議,相信廢標的機率會大大減少,其實在我看來做標書最重要的就是細心謹慎,因為每個工程的招標文件其實從根本上來説都是大同小異的,只要你端正工作態度,對自己的工作認真負責我相信無論是誰都是可以勝任的。

在慢慢接觸招投標的這段時間裏,我也發現了很多不盡如人意的地方。招標投標活動是我國在計劃經濟向市場經濟過渡的情況下,為保證公平、公開、公正原則,淨化建築市場環境,遏制建設領域腐敗而採取的一項重要措施,但是在執行的過程中卻出現了很多引人深思的問題,制約了建築市場的可持續發展,人們普遍感到招投標市場缺少公平、公開、公正的陽光,那麼到底是誰遮擋了陽光的普照,又是什麼制約了招投標的天平,造成了如今這種競爭無序的局面呢?

首先就是地方政府,當前招投標活動中,省、市、縣的項目,按行政隸屬分別由各省、市、縣的行業行政主管部門組織、管理、監督,而各地、各行業性質主管部門彼此沒有聯繫,仍沿襲着計劃經濟時代的方式,即按照行業屬性,按照各系統的性質主管部門分頭監管,各行其是。而如此多的部門對同一性質的行為進行管理是十分罕見的,不僅被監管人無所適從,同時各行政部門之間的程序和政策都有所不同,經常造成反覆管理,互相推諉等情況,降低行政效率。

不少招投標活動中地方保護主義嚴重,主辦單位設下道道難關,卡死外來企業,如若非親非故則難以公平競標,一些地區或部門抬高進入門檻,採取歧視性資質審查、限制信息發佈地點和範圍、制定不公平的評標標準和方法等措施,排斥外地或外系統的投標人。例如:縮短投標時間,讓外省投標者來不及編制投標文件;劃分小標段,使外省投標者感覺不值得從而自動放棄;在招標文件中規定保護性或獎勵性條款給本地企業以優惠;評標中加入多項省內外不同的評分標準;通過各個環節的審批加以限制;或者不惜在招投標之外與外地投標人私下籤訂強制性條款,要求投標人在中標之後要把其中多少標額分包給本地企業,甚至要求外地投標人與本地低資質或無資質的企業組成聯合體進行聯合投標,如果外地投標人不同意,就想辦法讓其不能中標等等。這些看似無賴而令人不齒的行為,的的確確就發生在我們的建築市場中。

其次就是項目業主,由於建築市場供求不平衡,業主處於優勢地位,給業主幹預和影響評標餓公正性提供了温牀,使得業主權力過大,行為不規範。尤其是國有資金工程項目業主,掌握着資金的使用權,業主處於自身利益的考慮,容易導致人情關係,以實行項目法人負責製為藉口,從受理投標人報名、制定資格預審文件和評分標準、簽訂合同等各個環節掌握主動權,以不正當手段浸入,讓一些投標人對該類項目的評標結果的公正性、公平性、競爭性提出質疑,影響中標結果。

在工程項目實行招投標,規範建築市場,必然會影響某些人的利益,因而就會受到他們的抵制,因此,某些工程項目的業主和主管部門或者施工企業為了自身利益,採取多種方式逃避工程項目公開招標,常見的方式有:

一是肢解工程,化整為零,將依法必須招標的工程項目分階段實施,使之達不到法定的招標工程規模標準;

二是部分招標,只對項目的部分工程,如主體工程進行招標,附屬工程則直接發包;

三是一些業主單位為了私利,不肯把自己應當招投標的項目進行公開招標,而是交給自己所屬的單位內部瓜分,既不顧質量,也不講效率、效益;

四是排斥潛在投標人,將依法必須公開招投標的工程,想方設法找藉口邀請招標,縮小招標範圍以達到既排斥潛在投標人,又達到內定隊伍中標的目的,以邀請招標代替公開招標;

五是在信息發佈上做文章,要麼限制信息發佈範圍,要麼不公開發布信息,規避公開招標;

六是利用外資,一些業主利用外資企業、私營企業工程項目沒有要求必須進入交易中心進行招投標的規定,以假合同、假合作、假合股的形式由外資、私營企業出面辦理手續,從而規避公開招標。

最後就是施工企業,由於我所在的實習單位就是一個施工企業,所以對於這部分的不規範之處我瞭解的最為透徹。由於現在的建築市場僧多粥少,項目業主的權利至高無上,所以很多施工企業為了能獲得更多的利潤便絞盡腦汁,使用各種招數來應對公開招投標。

招投標個人實習總結2

6月7日下午,有幸參加了關於中華人民共和國招投標法實施條例”解讀的視頻會,作為一個新入行的新人來講,這是一個不可多得的,能深入瞭解招投標過程的機會。整個下午,讓我受益良多,頗有感悟。

整個視頻會分為三個部分,首先為我們講解的是我國招投標制度的發展歷程。在1980年,試行了招投標方法。在1999年,通過了《中華人民共和國招標投標法》。隨着社會經濟的發展,20xx年,通過了《中華人民共和國招標投標法實施條例》。緊接着為我們講解了招標投標實踐過程中出現的一些問題,針對新情況、新問題,通過充實完善有關規定,從而進一步築牢工程建設和維護招標投標活動的正常秩序。最後的亮點是《實施條例》的內容,《實施條例》較《招投標法》有了更為詳細的規定。《條例》的出台至少體現了三個亮點:一是就招標投標評標中標甚至合同簽訂過程作了比較明細的規定和預防處理。這是作為《實施條例》本身的要求,也是經驗的總結。例如對串通投標作了明確的認定,以及對評標的規範等。二是首次就實踐中大量存在的招標投標交易場所進行了規定,明確了它的功能定位。如隸屬關係、層級及性質作用等。《實施條例》提出招標投標信用制度。這是招標投標誠信體系建設非常重要的法律支撐。三是《實施條例》就實際中開始的招標師資格予以明確。這是招標投標職業發展的基礎保障。

古語有云:“聽君一席話,勝讀十年書!”通過老師的詳細講解後,讓我們深刻體會到,作為一個招標人員,對於本職工作要嚴肅認真,要做到三多,多想,多問,多溝通,只有這樣才能做到在招標工作中百密而無一疏,才能保證招標項目的順利進行。

通過這次學習,讓我知道,招投標工作需謹慎和認真,做事兒應該以法律法規為準繩。在面對招標工作新的形勢下,對招標人員的要求也不斷的提高,在日後的工作中,要不斷提高自己,不斷的加強學習。結合熱電廠項目招投標的實際情況,在招投標過程中對照《條例》規定,逐步完善熱電廠招投標管理制度,做到責任在腦中,工作在手中。

招投標個人實習總結3

三年的大學生活轉瞬即逝,即將畢業的我在踏出校園前開始了我的實習生活。大學生活是短暫的,未來迎接我的是更加具有專業性的工作。生產實習是我們工程造價專業課程中一項重要的實踐環節。它將全面檢測我們在學校所學的課本知識,以及在書本上學不到的更各方面的應對能力和適應能力。它關係到我們將來能否順利的跨入這個充滿挑戰的社會,它也是我們建立信心、補充知識的最好途徑。因此我對這次生產實習的投入力度是十分認真的。

1.生產實習目的

實習的重要性在於讓我們將書本上所學的理論知識與生活中的實際相結合,走出書本上單一的硬性套路,接受實際生活中的靈活運用。實習是我走出校門走向工作崗位的第一步,所以我嚴格要求自己,踏實努力學習,勤奮不懂好問。我在xx建設有限公司xx項目部完開始了我的生產實習,期間我把所掌握的理論知識與實踐相結合,突破限制,虛心請教,最後順利完成了生產實習工作,學到了知識,也得到了一起共事的前輩們的好評。

2.實習單位簡介

這次實習我有幸來到了xx建設有限公司陽江項目部,並進入合同部實習。

3.實習經驗及內容

基本知識的學習

這次實習被分到了合同部。我的主要工作就是協助商務合同工程師和索賠管理責任工程師完成相應工作。我瞭解到合同部的基本職能如下:負責組織本項目部有關項目的招標文件的編制或審核;配合平台進行合同文本及合同附件編制、合同談判、簽約等工作;組織本項目部範圍內的工程索賠及保險索賠;負責與業主和分包商的相關部門聯繫協調並辦理工程款預結算工作;負責項目部成本預算計劃的編制;參與編制招投標報價文件;及時做好工程款的預結算等工作。

進入部門後,我從最基礎的內容開始學習。通過學習《合同部程序》文件我瞭解到了:根據核電項目部根據核島工程安裝工程需要,必須配備了專職的合同部人員。主要崗位設置分別為:合同部經理、合同管理責任工程師、費用結算責任工程師、成本管理責任工程師、索賠管理責任工程師、預結算責任工程師和商務合同工程師。我知道了合同部是與相關部門專職人員進行工作接口進行工程成本的控制,處理工程款的結算,收取所需工程量報表和有關的工程款結算材料,收取所需索賠資料解決相關爭議問題,解決分包合同中出現的問題。

4.實習總結

通過學習《招投標管理程序》我明白了該程序旨在明確xx公司xx項目部對xxxx分包工程及大宗材料採購的招標、評標及合同簽訂的步驟方法,各職能部門在招標、評標過程中的職責。該程序適用於xxxxxx分包工程及大宗材料採購項目的公開招標、邀請招標、議標、詢價發包的管理和簽約活動。

合同部在招標方面主要負責編制招標管理程序,首先要先確定招標方式(國內分包工程),其次組織服務商的資格預審,如有必要需組織進行原地考察,負責招標文件的準備和標書的評審並形成評審記錄。最後需對合同進行擬定,組織合同評審並形成評審記錄。

對於工程招投標與合同管理來説,索賠是其中必不可少的步驟之一。只有掌握好索賠的要領,我們才能準確的處理單位間的各種工程糾紛。

招投標個人實習總結4

經一個學期的工程招投標,這次的實訓讓我感受最深的是做事情要有始有終,有條不紊,遇事不驚慌。在整個實訓過程遇到困難也不會有想放棄的想法,因此事情就會迎刃而解的。本次實訓也是為我們以後工作打下良好的基礎。

實訓的前兩三次,老師就我們介紹這次實訓的任務。全班分成4個投標小組。我們小組拿到招標文件後,小組成員認真的研究文件的內容,我們都慎重的對待這份招標文件。因為我們知道這次的認真、慎重對待就是為以後的工作打基礎,同時通過這次的小組合作可以找出自身的不足之處,以吸取教訓。老師講完後,剩下的時間就讓我們各自熟悉招標文件的內容。我們小組認真的閲讀、研究。雖然一開始沒有任何頭緒,但我們並沒有就此放棄。遇到不明白的問題就一起研究,最後我們還是解決了問題。後來老師檢查了投標文件的樣板材料。在老師的指導下,我們對照招標文件填寫投標文件。填寫投標文件一定要細心認真,不然很容易出錯的。投標文件的內容我們還是第一次接觸,雖然繁瑣,但我們分工合理,所以很快就完成了。

通過本次的實訓,讓我學到了很多東西,不僅使我在理論上對招投標有了全新的認識,在實踐能力上也得到了提高。這次的實訓讓我明白了整個招投標文件過程中,必須有團隊合作完成。通過實訓,我對招投標文件的編制有了更進一步的瞭解和認識。

成九到十個投標小組。每組都發了一份招標文件,對於這份招標文件很陌生,也不知從何下手。我們小組拿到招標文件後,小組成員認真的研究文件的內容,我們都慎重的對待這份招標文件。因為我們知道這次的認真、慎重對待就是為以後的工作打基礎,同時通過這次的小組合作可以找出自身的不足之處,以吸取教訓。

老師講完後,剩下的時間就讓我們各自熟悉招標文件的內容。我們小組認真的閲讀、研究招標文件的內容。雖然一開始沒有任何頭緒,但我們並沒有就此放棄。遇到不明白的問題就一起研究,最後我們還是解決了問題。後來老師抽檢了投標文件的樣板材料。在老師的指導下,我們對照招標文件填寫投標文件。填寫投標文件一定要細心認真,不然很容易出錯的。投標文件的內容我們還是第一次接觸,雖然繁瑣,但我們分工合理,所以很快就完成了。到了最後封標了,封標也是很關鍵的。如果封得不合格就可能成為廢標。我們都小心翼翼的將投標文件進行密封。

通過本次的實訓,讓我學到了很多東西,不僅使我在理論上對招投標有了全新的認識,在實踐能力上也得到了提高。這次的實訓讓我明白了整個招投標文件過程中,必須有團隊合作完成。通過實訓,我對招投標文件的編制有了更進一步的瞭解和認識。

這次實訓感受最深的,還有以下幾點:

第一,團結就是力量。一個人要立足於社會或者成功,除了自身要有較高的素質外,還必須要有能夠與別人團結合作的精神。在整個招投標過程中,只有團結合作才能保證這次實訓的順利進行。大家才能朝同一目標前進、努力,這樣成功才有希望。

第二,實訓是對每個人綜合能力的檢驗。做好每件事,細心是關鍵的。如果忽略了一些很小的細節,比如忘記分訂成冊、填寫報價、沒有用標準字體填寫報價等諸如此類的小問題而導致成廢標。所以細心是尤其重要的。

第三,此次實訓,我深深體會到積累知識的重要性。課外時間應該主動去關注、收集與課程相關的知識、信息。而不應侷限於課本。要不斷地拓寬知識面。尤其是不能教條主義。

這是一個短暫而又充實的實訓,同時也是一個實踐豐收的實訓。從中學到很多的東西,這些對將來的工作會有很大的幫助。作為一名學生,向他人虛心求教,不懂就要問,踏踏實實走好每一步是始終要堅持的學習態度。實訓所學到的經驗和知識大多來自老師和同學們的教導,這是一筆寶貴的財富,感謝這次實訓,讓我收穫頗豐,受益匪淺。

招投標個人實習總結5

經過一週來的招投標實訓活動,讓我感受最深的就是做事情應該有始有終,有條不紊,最好還能夠遇事不驚慌。其中必不可少的就是即使遇到困難或者沒了信心也要心中有着不放棄就會有回報的信念,那麼事情將會迎刃而解。

在這次根據發包方的招標文件來擬定投標文件的實訓活動中,我竟然忘了招標文件是要購買的,若不是老師在台上説“發售招標文件”,恐怕我也不會留意到。其實,太多的細節需要注意,真的很需要平時對招標、投標,以及合同相關知識的積累。

我們是在機房編的投標文件,第一天是熟悉招標文件,全班同學聚到一起討論,慢慢試着着手,到後來才發現原來投標文件就是那麼地擬。在學習的過程中,大家的團結合作確實幫了很大的忙,難怪常有人感慨:三個臭皮匠勝過一個諸葛亮!將除了法定代表人或法定授權代理人簽字處以及有關乎報價的第3頁和第6頁空出外,若然填上報價、簽了名、蓋了章,這份投標文件才算擬完,我們小組是到最後才填上報價的,明明知道招標文件中説明的招標範圍是土建部分,但在看到表格中的報價有安裝部分時,竟然聽信了寫了安裝部分的價格也可以的説法,導致了後面封文件之前的拆粘工作。

而在法定代表人授權書證明上,我們不懂得法定授權代理人應該在哪個部門,是什麼職務比較好。在這問題上,沒有任何概念,直到第一天快要結束時終於決定下來,在項目部當經理的人做代理人比較好。在簽字時,才發現要籤的地方還蠻多的,招標文件要求我們擬的投標文件要有1份正本、2份副本,也就是説蓋本公司(投標小組)的章以及代表人的章,正、副本的章有3份。遇到了“簽字並蓋章”、“簽字或蓋章”兩個字義的困擾。在擬好文件後,就拿到樓下的打印室打印。不知道收據上蓋的招標文件的章其實在這裏只有1次證明收到了投標人的投標保證金,以為複印了收據後再蓋章也不遲。其實應該是寫了收據,蓋了章再去複製,貼複印件在投標文件正、副本上,我們保留紅章的原收據。

在週一時,老師給了我們一個標底,但我們在考慮報價時差點忽略了一個工程只有一個標底的規定,懷疑老師給的標底到開標時會改變,於是乎在考慮報價時僅僅考慮了其他小組可能或高或低的情況。導致我們小組報的價屬於居中,雖然沒在無效報價中,但終與中標失之交臂。

那個晚上的封標,我永遠都不會忘記,其他小組犯的毛病有在封條上蓋上了法人的公章並且在報價的地方也報了安裝部分的價。必須得拆標,重新來。而我們小組犯的毛病是在報價的地方也報了安裝的,因沒有封條,所以沒出現封了標因封條上蓋錯章而拆封條重新粘的麻煩,但是我們犯了另外一個錯誤,那就是將投標文件的商務部分和技術部分一起裝訂成冊了,必須得拆開分別裝訂成冊。在投標文件的完整上,我們沒考慮目錄,後來補上了一起裝訂。

就這樣,因為分兩次認識到錯誤,跑了兩處打印室重新打印出錯的頁碼。回來一次裝訂好。在蓋正、副本時由於大意,竟然將新印的三張技術部分的投標文件一起蓋上了副本而已。好在第二次跑打印室之前及時發現了錯誤,才沒有第三次跑打印室的經歷。

在封條時,有的小組忘了在有切口的地方都封上封條,在開標時A11小組的投標報價條件最符合中標,但可惜他們因為沒能封好封條最終導致廢標。

有兩個小組的報價就差1個數不一樣,場上虛籲,不免有人想到文件的保密性。它給了我們一個警醒:保密的工作很重要。

接下來的活動就是假設我們中了標,收到了中標通知書,要與招標方籤合同,於是就起草中標合同文件。合同很快就擬好了,中間付出的辛酸只有自己才懂,擬合同的那天下午,我肚子很痛,手直抖,打字都不行,不得不休息一陣,後來其中一名組員跟我講要不要我也參與進去一起擬,因為進度很慢,於是就很難受地坐在電腦前,打字總是出錯,後來鎮定下來後就忘了痛了。到第二天上午時,組員們跟我商討到關乎我們投標方(中標方)的利益的地方一定要極力爭取,這時才發現招標文件裏有很多不平等條約,於是在擬合同時我們對照示範合同文本的合同規定以及對照了招標文件,讓招標文件上的每一點在規範中都能找到對應的規範,以維護自身的利益,同時考慮了對方提出要求時適當放鬆的情況,其中必不可少的就是在招標文件上我們覺得有必要或者到時候談合同可能會爭吵的地方記上標記。

事實證明,我們做到了,也做對了。我們雙方小組並不像其他小組一樣為了合同上的某一點出現分歧而吵得面紅耳赤,我們平心靜氣地坐在電腦前一一對照各自擬定的合同,沒想到雙方都非常配合,並且都是互相考慮對方的利益,該負責的地方決不説不負。

就拿招標文件中要求我們(中標方)免費提供辦公桌椅以及辦公場所這個要求來説吧。甲方説我們乙方應該認真熟讀招標文件,説這一項本就是我們乙方已默認的(沒有提出答疑),但是我們在合同示範文本上找到的對應的那項我們承包人工作是提供桌椅及場所,但費用是發包人出的,然後他們(甲方)竟然説不用我們提供了,我們説:這可不行,我們可以提供人力,他們出錢就行了,若是不用我們提供,也就是説他們想要辦公的話得自己出人力出財了。後來,就決定我們出人力,他們出錢。而其他小組在這點上就沒分出是非來,後面是他們甲方什麼都不要了,這明顯也不公平嘛!

尤其在區分我方和甲方的工作時尤其應該講清楚,以合同為準。

如果雙方都很負責的話,談合同真的很容易。但他們跟我説以後會面對很多刻薄的事,我-半信半疑,始終相信只要找到依據,能讓步則讓步嘛,就像這一次,多好!

遇到問題時還要保持清醒的頭腦,冷靜地面對才不會後悔!

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