青協活動策劃書
一、活動名稱
12.5 博愛永駐
二、主辦單位
共青團河南大學委員會
河南大學青年志願者協會
三、協辦單位
河南大學各院青協
開封市中心血站
*****電視台
*****報社
四、活動時間
2008年12月5日至2008年12月7日
五、活動地點
主場地:河南大學大禮堂及門前廣場
分場地:校內各條主要道路
六、活動口號
志願者之愛 不必轟轟烈烈 只需細水長流
七、活動背景
1、1985年12月17日,第40屆聯合國代表大會通過40/212號決議,從1986年起每年的12月5日定為國際志願者日(IVD),亦稱“國際義工日”。志願者(即“義工”),是指利用業餘時間,不為任何報酬參與社會服務的人。如今已有包括中國在內的100多個國家在這一天集中開展志願服務活動,國際志願者日作為國際志願服務活動的重要標誌已經深入人心。目前全世界志願者數量已經達到3至5億人,工作時間每年累計超過150億小時。
2、中國青年志願者協會在1994年的這一天正式成立,它是由志願從事社會公益事業與社會保障事業的各界青年組成的全國性社會團體。協會的宗旨是提供志願服務,弘揚志願精神,通過組織和指導全國青年志願服務活動,為社會提供志願服務,提高青年的整體素質,為經濟社會的協調發展和全面進步做出貢獻。
3、2008年12月5日是第23個世界志願者日,河南大學青年志願者協會成立6週年。在“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神引導下,在校訓“明德新民,止於至善”的鞭策下,我校青年志願者協會定於在世界志願者日開展“12.5博愛永駐”活動。繼續秉承“讓愛心永駐校園,用真情奉獻社會”的宗旨。
八、前期準備工作
1、街訪與徵集百張笑臉(實踐部、專服部)
在河大校園內、兄弟學校以及周邊地區隨機採訪學生和路人,詢問其對志願者的瞭解與認識,並用DV記錄全過程。採訪結束後,DV帶經剪輯製成宣傳片於本次活動期間在打屏幕上播放。
採訪流程:(1)向採訪對象説明來意,徵求其同意將採訪內容公開播放。
(2)提出問題(問題例子見附錄)。
(3)為被採訪者拍照,請採訪對象微笑並擺出愛心手勢。
(4)建議採訪對象與身邊的人握手或微笑,傳遞愛與友誼 並用DV記錄。 準備要求:(1)在12月1日前完成100個採訪任務。
(2)在12月3日前完成DV帶的後期處理製作(剪輯、背景音樂)。
(3)宣傳片分為兩部分:街頭採訪真實全記錄、百張笑臉展示。
2、展板與宣傳頁、問答題製作(宣傳部、實踐部)
準備要求:(1)11月28日前完成展板製作(展板數目8個左右),並在大禮堂廣場及校內重要建築前、主要街道上擺放。
(2)12月2日前完成500張宣傳頁的印製。
(3)展板與宣傳頁的內容為志願者日的由來、國際志願者組織情況的歷史與發展現狀、河南大學青年志願者協會發展歷程、志願者活動的意義、歷史上志願者的重大活動、未來志願者的發展方向與終極目標以及對本次活動的宣傳。(材料的採集與篩選由宣傳部負責、印製宣傳頁可由實踐部適當地拉外聯)
(4)將題目抄在彩色紙條上(與燈謎形式相同)並掛在呢 絨繩上一式三份。
(5)介紹獻血常識及注意事項。(飲食、心裏準備)
注:亦可講展板的製作任務安排到各院青協。由宣傳部協同辦公室進行協調。
展板內容應與燈謎內容相聯繫。
3、獎品準備工作(辦公室、實踐部)
(1)12月2日前聯繫廠家做好500個志願者小徽章。
(2)準備一定數量的.志願者小紅帽作為獎品。
(3)根據財務狀況購買其他相關獎品。
4、工作人員物品、場地準備(辦公室、專服部)
(1)辦公室進行場地申請和設備的準備。
(2)足量的小紅帽保證參加工作的志願者每人一頂。
(3)足量的工作證,參與活動監督與服務的志願者必須佩戴工作證。
(4)準備燈籠及足量的彩紙。
(4)足量的水與一次性杯子。在大禮堂廣場兩側擺放飲水機,方便廣大志願者和活動參與者。
(5)創可貼等應急藥品,處理活動中發生輕微意外。
5、合唱比賽通知與準備
提前半個月通知校青協各部門有關合唱比賽事宜(包括比賽時間、形式、規則、安排等)。 各部門學會志願者之歌並且進行聯繫為比賽做好準備。
6、“齊心協力(十人十一足)”比賽準備、通知
(1)提前半月通知各院青協有關比賽事宜。要求各院組隊參加。
督促各院進行練習,做好比賽準備並注意安全。
(2)辦公室統一準備或各院青協自己準備好比賽用的繩子(要求有一定彈性,較寬)。
7、聯繫媒體(實踐部)
聯繫開封電視台,河南電視台,大河報,汴梁晚報等媒體,進行活動的跟蹤報道。 在河南大學青年志願者協會網站上進行詳細的活動報道。
九、活動內容
(一)12月5日宣誓活動
宣誓時間:2007年12月5日12:30開始
宣誓地點:河南大學大禮堂廣場
參與人員:相關領導:河南大學黨委書記、團市委書記、校團委書記、青年志願者協會祕書長
志願者:全校各青年志願者分會、07、08級志願者
活動要求:
1、宣傳部在12月3日之前做出詳細的宣傳計劃,並出好海報、展板等,在校內人流量大的地方進行宣傳。另外還要聯繫校內外媒體對本次活動進行採訪報道。
2、協調部聯繫各院青協配合校青協開展活動,同時各院有條件開展活動的可獨立或者聯合開展活動。各院青協在12月4日之前出一至二塊展板,並於12月5日、6日兩天擺放在大禮堂前集中進行宣傳。展板要求內容豐富,形式多樣地介紹協會概況以及主要活動,讓同學們瞭解到青年志願者協會的情況,明白青年志願者協會的服務宗旨,擴大影響力。12月5日,各院組織所有新註冊的志願者12:30到大禮堂廣場參加宣誓儀式,宣誓13:00正式開始。
3、主席團總體把握全局,分工合作,使活動有序開展,擬好宣誓流程,安排辦公室提前準備宣誓工作。另外商量確定出席活動的邀請嘉賓,提前安排聯繫。
4、辦公室在活動開展前申請好活動場地以及活動中所需要的設備,活動當天要提前佈置好會場,安排好小紅帽的發放工作,並協調各部在活動當天開展好工作。
6、12月5日中午12:30組織志願者有秩序入場,12:45入場完畢,1:00宣誓儀式正式開始。
7、宣誓活動結束後,辦公室整理好活動會場,各部協調做好後續工作。
(二)齊心協力
活動時間:2008年12月6日上午9:3010:30
活動地點:大禮堂前廣場(或東操場,由場地使用情況而定)
比賽規則:各院青協分別派出一組選手(10人),用繩子將相鄰同學的左右腳綁在一起形成一排。聽口令同時出發,跑相同的距離。用時少的隊伍獲勝。
獎項設置:評出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎三個,優勝獎四個。
活動意義:凸顯團結合作的重要性,體現志願者精神中團隊意識這一點。呼籲同學們互相配合、互幫互助。學會適應他人的節奏和步伐。
活動流程: 12月6日上午9:20隊伍入場完畢,進行賽前準備。
12月6日上午9:30比賽正式開始 。
12月6日上午10:10比賽結束。
12月6日上午10:30之前獎品發放工作進行完畢。發獎之後對部分參賽隊員進行採訪,讓其談一談比賽的感想以及對團隊精神的認識。
注意事項:一切以安全為重。在保證安全的基礎上再講求彼此配合與速度。
在比賽場地附近有志願者負責創可貼等醫療物品的提供。
可邀請體育老師進行裁判工作。
(三)時光輪迴
活動時間:12月6日上午8:309:30
活動地點:大禮堂前平台
活動構思:以新穎的形式,通過志願者的經典瞬間讓志願者精神深入人心。
活動流程:由組織部招募志願者約50人,宣傳部查詢相關志願者的有意義或偉大的事件圖片若干張,由專服部排練志願者,讓他們重現圖片中的畫面,做到最生動形象。辦公室協調大屏幕和台上志願者重現的“雕塑”,使二者保持一致。
將志願者根據需要分成若干組,分別走上平台將畫面上的圖片重現。同時大屏幕播放有關該事件的介紹與評論(有視頻更佳)。
活動結束,收回證件及小紅帽並清理會場。
注意事項:志願者必須帶有小紅帽或志願者標誌。
招募的志願者以有耐心,能吃苦,意志堅強着為先。
宣傳部負責圖片資料的查找、收集和提供。
必要時給再現圖片的志願者發放小禮品。
(四)許願牆
活動時間:12月6日8:3017:30
活動地點:大禮堂前廣場
活動構思:通過完成別人的願望和感受被陌生人幫助的幸福,促使同學們更積極的幫助身邊需要幫助的人,發揚互助精神。也以我們學生的力量帶動整個社會。
活動流程:對本活動進行前期宣傳。
在禮堂廣場一側準備背景牆,在早上8:00左右完成,作為許願牆。
將許願牆分為兩個區域,一部分粘貼許願小紙條。同學們可以將自己美好的體現公益性質的願望以及對周圍改善的期許寫在小紙條上。其他同學看到並且在自己能力範圍內能夠幫助完成的可以在紙條上做好標記並貼到另一部分上。同學可自願留下聯繫方式。在許願牆旁邊設有諮詢台,有3-4名志願者(3-4人為一組,2小時換一次班)為許願者提供小紙條,並解答疑惑、看守許願牆、維護許願牆周圍秩序。可根據來的人的多少增減志願者的人數。根據來者意願留下相關信息進行相關記錄。
活動結束,對活動的進展與結果進行記錄,整理與分析。
注:與許願牆相似,在牆上可以為友誼宣誓,留下你青春的感受和遲遲猶豫説不出口的那句“對不起”。
(五)體驗不完美
活動時間:10:0011:30
活動地點:大禮堂前廣場(或歷史文化學院後門球場)
活動構思:讓同學們感受到殘障人生活的不易以及他們對幫助的需要,從而激發同學們投身幫助殘障人士的志願事業。
活動內容:1、盲人體驗區
用絲帶蒙着參加活動的同學的眼鏡,讓同學們進行行走、倒水、跨越障礙物等簡單動作,是他們更深刻地瞭解盲人生活的不便,增加對其的敬意與尊重,自覺維護盲道通暢。由35名志願者進行服務,保障參與者的安全。
2、聾啞人體驗區
用耳塞塞住參與者的耳朵,不允許其用語言表達,不給其紙和筆,讓體驗着向同伴傳達需要表達的語言信息。能成功表達自己意思的可以獲得紀念品一份。
需要傳達的信息由志願者事先準備好。
可同時進行35組。每組3名志願者負責並進行裁定。
3、肢體殘缺人員體驗區
(1)將體驗着一隻手縛在其背後。讓其體驗穿衣服,背書包,拿放東西等日常活動。
(2)將體驗者雙腳綁在一起讓其走一段距離或者用輪椅過障礙。
(3)只需體驗者單腿着地,體驗用枴杖行走和單腿騎自行車。
需要志願者57人來維護秩序和保護體驗者不出意外狀況。
注意事項:一定採取適當的保護措施,避免出現意外事故。
進行體驗活動的同時,啟發同學們意識到殘疾人的不易,增加對其尊重和對殘障設施的保護意識以便於更多的人蔘與到助殘活動中。
(六)永恆志願精神歌唱比賽
比賽時間:2008年12月6日下午2點30
比賽地點:大禮堂
參加成員:河南大學青年志願者協會總隊及各院青年志願者協會分隊
比賽要求
1. 演唱內容:
a) 必唱曲目:《青年志願者協會會歌》
b) 自選歌曲:內容青春健康、積極向上的歌曲自選一首。
2. 選擇歌曲的難易程度適中。演唱時間在3分鐘5分鐘
3. 演唱形式多樣化,在合唱的基礎上可增加齊唱、合唱、領唱、朗誦加演唱等不同的演唱形式。
4. 參賽班級自備伴奏帶或找人現場伴奏,無伴奏可清唱。
5、演唱者着裝要統一、整潔、美觀、大方。
5. 比賽期間,各參賽單位可加入才藝展示,形式不限,評委課酌情加分.
評分標準:
音準與節奏 入場與退場 整齊程度 指揮與領唱 總 分
15分 10分 10分 15分 100分
精神面貌 人 數服 裝 歌曲內容
15分 10分 10分 15分
注:評分最後結果以100分制進行計算。去掉評委打出的最高分和最低分,最後算出平均分。獎勵辦法:評出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎三個,優勝獎四個。
出席領導及觀眾:
1. 學校團委領導
2. 學生處主任
3. 河南大學青年志願者協會總隊及委員
4. 河南大學青年志願者協會各院分隊代表
活動流程
1. 學生入場,評委、嘉賓入座
2. 主持人致開幕詞,介紹評委、嘉賓
3. 系團總支書記老師講話
4. 主持人宣佈演唱賽評比規則