青協週年慶策劃書

太陽每天都是新的，象徵着希望的誕生;而我們青年志願者協會將一如既往，期待着2009年志願者活動百尺竿頭更進一步!所謂好的開始乃成功的一半，我們將之寄於“2009年青年志願者協會兩週年慶晚會”，喚起志願者挑戰來年“奮發向上，開拓進缺的更大決心!

一、活動主題

“風雨兩週年，愛心伴我行”

二、活動時間及地點

2009年6月21日 於3號樓209教室

三、活動目的

為了促進協會成員間的相互瞭解，增進友誼，以及相互間的協作能力，展現青協人的才華，彰顯青協魅力，體現青協樂於助人的精神，藉此晚會喚起人們不斷奮發向上，開拓進取，為青協的明天添光加彩。

四、主辦單位

校區青年志願者協會

五、晚會具體安排及流程

(一)、人員安排

1、舞台籌備組

場地佈置本着簡潔、明瞭、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。

主要職責：

①負責晚會舞台背景佈置、設計與策劃，舞台燈光設備、音箱設備的安裝。

②負責安排專職電工、音響調試工和電腦操作工，確保晚會的順利進行。

③負責節目中舞台工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的撤換。

2、宣傳組

利用各種方式做好整台晚會前的內外宣傳工作。

主要職責：

①負責相關文件和節目單的製作與分發。

②負責海報的宣傳。

③負責安排晚會照相與錄像等留念工作。

3、節目組

晚會節目將本着“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的`銜接自然流暢，並使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

主要職責：

①負責整台晚會的節目組織與保障，規定節目數量並安排演出順序，督促和指導各節目編排。

②負責各節目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節目經主持人和節目組篩選後將登記錄用。

③晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。

④負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

⑤負責互動節目的策劃安排。

4、後勤保障組

本着“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的後勤保障工作。

主要職責：

①負責購買晚會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。

②負責晚會當日準備好會場所需物品，並接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場內衞生，慶祝結束後，負責清掃全常

③協助其它部門做好相關工作。

7、保安禮儀組

主要職責：

①負責晚會的保安及突發事件的處理工作，維護全場秩序。

②負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。

③負責晚會前後組織同學和觀眾進出。

8、外聯組

主要職責：

①負責向學校申請經費。

②聯繫各商家並邀請其準時參加晚會。

5、紀檢組

主要職責：

①主要負責晚會期間會場紀律的維持，以及處理緊急情況。

(二)、前期準備工作

1、晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳(海報，廣播站)節目收集、主持人。

① 節目收集

由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，並進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協會人員主持)擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

③前期宣傳

由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。

2、晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞台燈光音響確定、物品購買等工作。

① 節目篩選及排練

由節目組負責，從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選並最終確定節目，進行排練。

② 中期宣傳

由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。

③ 舞台確定

由舞台策劃組負責，將結合節目組舞台要求確定。

④物品購買及禮儀隊確定

由保安禮儀組負責，物品需要情況徵求各組意見。

3、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。

① 晚會全過程確定及彩排

由節目組負責，節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

② 末期宣傳

由宣傳組負責。

③ 領導邀請、場地確定及媒體報道確定

由總負責人和保安禮儀組負責。

(三)、活動流程

1、晚會開始

節目主持人上台，大合唱聲中(歌曲《和你一樣》)，由領導發言，拉開晚會的序幕。

2、節目開始

主要由青協、學生會和各個協會出節目。通知領導老師並由領導老師講話。邀請老師出節目，節目通過生日蛋糕(模型)的形式表達出來邀請希望國小的同學來參加節目，並邀請希望國小的現任校長及退休校長髮表講話，談談對我們志願者去他們學校的感想等等。學生代表發言。在演員表演完節目後應該適當的噴一些噴雪等之類的物品來營造氣氛。節目當中要適當穿插一些宣傳圖片(植樹節活動、去希望國小、撿石頭、清理校園垃圾等等)。

3、為了增加氣氛及其感染力，詩歌是必不可少的節目。並有一個環節為：教室內的燈全部熄滅，在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌，來營造一種美妙的氣氛。

4、輕鬆遊戲

在節目當中穿插一些輕鬆遊戲，勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論後列出以下幾個遊戲以活躍現場氣氛：

A、 吹汽球：準備好若干個汽球，先喝一瓶礦泉水，再吃完一個西紅柿，然後再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝，併為獲勝的小組發放禮品。

B、搶板凳

C、擊鼓傳花，最後由拿花者表演節目。

D“蹲”

5、現場即興節目。

視現場氣氛而定。

6、壓軸節目

此壓軸節目放在晚會的最後，亦是最高-潮時段，具體由協會負責人操縱，初步決定為多媒體屏幕上出現青協人員的全家福，然後所有演員上場，排列出陣型，協同台下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。

六、活動所需經費

用途 金額 備註

遊戲小禮品 40元

零食 100元

海報 5 元

拉花、氣球、綵帶 30元

噴霧 噴雪 30元

節目單 5 元

水果 30元

糖塊 20元

礦泉水 10元

共 計270元。

説明：以上費用為初步預算，以實際支出為準。

校區青年志願者協會

2009-6-8