讀者見面會策劃書

一、活動主題：新老會員見面交流會

二、活動目的：讓新會員對讀者協會有更深入的瞭解，幫助新會員解決各種疑問，促進新老會員之間的認識，交流。

三、活動參與者：全體新老讀者協會人員

四、活動主辦：江西農業大學讀者協會

五、活動時間：2008年10月5日 晚19：00

六、活動地點：5教104

七、 活動內容：1、前期準備和任務安排

(1) 海報通知本次活動的具體安排由宣傳部陳有聯，劉華東負責。由勤工助學部楊嬌，胡韜，彭睿負責張貼(南區4張，北區2張)(國慶放假前完成，共寫6張)

各負責人親自通知自己所帶會員按時參加本次活動，並佩帶會員證參加。(國慶放假前通知一次，回校再通知一次)

(2) 各部門負責人準備好自我介紹和部門的詳細介紹。部門介紹要詳細全面，充分蒐集本部門資料結合自身體會進行交流。

(3) 借教室由羅序勤負責。(國慶放假前完成)

(4) 邀請嘉賓由外聯部楊慧，温忠文負責。 (國慶放假前完成)

(5) 黑板設計由宣傳部陳有聯，朱玉琴負責。(5日18：00前完成)

(6) 會場整體佈置由辦公室餘娟負責。(6日18：00前完成)

(7)出席人員登記(包括登記表，筆的準備)由余娟，鄧夏花，高濤負責。(6：45—7：30)

(10) 借相機(提前向圖書館借，放假前完成)活動攝影拍照由盧帥兵負責。

(11)迎賓------讀書部李景，董玉蘭，夏珍珍

(12)嘉賓接待-------吳利平 羅序勤 新會員接待及座位安排------餘莉莉，劉鐵生，程建華，嘉賓安排在前排就坐 。

注：以上各項的準備情況及設計思路(方案)請倆位副會長於28號前向總協調(吳利平)説明，以確定本次活動準備工作的落實情況。

2、 現場流程

全體負責人除迎賓，登記成員外到指定位置就坐。清點到會會員人數及出席佳賓。(由劉鐵生，程建華負責)

(1) 主持人(餘莉莉)介紹到場來賓。

(2) 會長宣佈見面會正式開始並致辭。

(3)楊慧宣讀讀者協會章程及會員權利/義務 。

(4)第二屆會長丁繼超講話。

(5) 各部門負責人代表介紹本部門 。

順序：辦公室-外聯部-宣傳部-讀書部-策劃部-勤工助學部

(6) 社聯代表發言。

(7) 嘉賓代表發言。(在協會的經歷， 感受;學習 生活中的體會和新會員進行交流式發言)

(8) 新會員自願上台發言。(可對將要面臨的大學生活進行諮詢，對協會各個方面不明白的地方提問，老會員做出解答)

(9) 主持人宣佈見面會結束，並通知下一次活動(即幹事選拔)時間，地點，流程。

(11) 全體負責人及嘉賓合影留念。

3、後期工作

(1) 各負責人安排新會員有序退場，及時解答會員的疑問，最後一起清掃會場及各項撤回工作。

(2) 各負責人瞭解本組未到新會員情況及登記，並鼓勵其積極參加下次活動。

(3) 各負責人寫對本次活動的心得體會及意見一份於10月10日之前交到羅序勤處作為協會資料供下屆參考。

(4) 本次活動的工作總結由羅序勤負責(8月8號交於吳利平)。

八、經費預算：

裝飾會場材料： 20元 拍照費用： 25元

海報紙5元 總計： 50 元

另：本次活動總協調：吳利平 主持人：餘莉莉 活動現場記錄：餘娟

注：(1) 每位負責人必須要有主人翁的`意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。

(2) 在此次活動中，所有負責人必須按時到常

(3) 在活動必要時，各部門之間可進行協調。

(4) 所有負責人着裝整潔，不能太隨意。

(5) 每位負責人認真學習本策劃書，對其中的錯誤之處做出及時修改，對其中的不足做出相應補充。

(6) 每位負責人在完成自己任務後的第一次時間向吳利平彙報情況。

(7) 雖然本次活動有詳細的分工但是各個部門之間要相互瞭解，知道其它部門及個人所做的工作，這樣

有利於活動開展得更加順利。

讀者協會

2008/9/24

附： 邀請嘉賓：上屆負責人樑學平等及社聯代表