文書管理的崗位職責

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閲、分發工作，將嚴格簽字手續。

2、根據領導對文件籤批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協助其它部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規範化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的.文資料要經負責人審批簽字。

9、建立收發登記手續，文件及時傳閲。

10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批准簽字，並進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，並限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

16、負責信息的收集、整理、編髮打印及存檔工作。

17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。