行政辦公室崗位職責15篇
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政辦公室崗位職責1
1、公司日常表格製作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑑定及統計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續辦理
5、統計考勤及工資表製作
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政辦公室崗位職責2
1、負責公司印章保管、盤點工作；
2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；
3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬；
5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室崗位職責3
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責4
1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的'組織工作，指導後勤主管、行政祕書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責5
1.負責百貨商場行政後勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜誌的訂閲發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的'手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衞生，並對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衞生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。
行政辦公室崗位職責6
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發佈、和登激作
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衞生執行情況
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議
4、負責辦公用品、文具、衞生用品、辦公配套設施的發放與管理
行政辦公室崗位職責7
系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務於中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯繫羣眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本着實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的.執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、後勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。
4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。
行政辦公室崗位職責8
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的.日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;
4、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務
行政辦公室崗位職責9
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政辦公室崗位職責10
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門後勤保障工作
2、負責對全體辦公人員的考勤核算
3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動
4、核對當天業務出單明細，核算各渠道返傭手續費
5、及時溝通安排出納對接轉款
6、核算每天客户對公轉賬，做好賬目核算應退回客户手續費明細
7、核算各機構每日手續費及做應收手續費餘額賬表
8、客户退保手續費的`收回及與出單崗的溝通協調
9、落實領導交辦的事宜，協助總經理及綜合部處理行政外部事務。
行政辦公室崗位職責11
1、負責接聽前台總機電話，做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達
2、負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記，及時送發到相關部門，並做好籤收記錄
3、負責公司的前台來接待工作，所有來人員都必須以親切、友好的態度接待
4、負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為
5、及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識
6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前台區域含接待室的`日常清潔衞生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規範的良好形象
行政辦公室崗位職責12
1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閲等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協助行政部工程組各項制度的`執行與監督，促進各項工作的規範化管理。
4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。
5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協助公司環境保護和能源管理工作。
7、協助職責內突發事件的處理。
8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。
行政辦公室崗位職責13
1、日、周、月度業務數據報表制定及分析
2、月度、季度交付人員業績數據的匯計
3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理
4、部門的數據分析、統計，彙總及分析報告製作
5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動
6、交付文檔的`歸集，裝訂，整理
7、公司交付平台系統維護
8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責14
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的'正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責15
崗位職責：
1、公司人工成本、行政費用的.預算與管理；
2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產台賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗；
2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先；
3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
