公司行政崗位職責15篇

來源:文萃谷 6.09K

在當今社會生活中,崗位職責對人們來説越來越重要,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的公司行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閲讀

公司行政崗位職責15篇

公司行政崗位職責1

1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查。

2、負責行政中心的體系搭建,完善後勤、安防、基建等部門的體系工作。

3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作。

4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

公司行政崗位職責2

1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發佈招聘信息,簡歷篩選、面試。

2、負責公司員工入職、離職手續辦理等。

3、負責公司考勤報表製作,人事基礎報表製作。

4、日常公司行政工作。

5、負責公司活動生日會等策劃活動。

公司行政崗位職責3

1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管。

2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯繫等綜合事務。

3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

公司行政崗位職責4

1、協助組織公司管理規範並督促各部門執行情況。

2、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動並調研實施方案。

3、負責公司固定資產管理,台賬的製作更新等。

4、負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的採購。

5、負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作。

6、協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜。

7、協助收集報銷票據。

8、完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政崗位職責5

人事行政專員的崗位職責

1、負責公司各部門人員的招聘工作,並保管好應聘人員及在職人員的檔案;

2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷燬無用合同,並做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;

3、負責公司內部行政辦公用品的採購及管理、分配工作;

4、負責傳達上級領導下達的指令及通知;

5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;

6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作,維護公司規章制度的權威;

7、定期對公司財產進行檢驗,並及時處理髮現的問題,保證公司正常的運作;

8、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政崗位職責6

1、負責來訪客户的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客户,並及時通知被訪人員。

2、負責公司整體環境衞生的維護工作,客户接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔。

3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、製作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報。

6、負責每月登記公司員工考勤明細。

7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務。

8、做好辦公室公文收發工作。負責維護公司通知欄公文張貼。

9、向公司各管理平台領導提供行政、祕文類工作服務。

10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作。

公司行政崗位職責7

1、配合上級完成資料收集整理等相關工作。

2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作。

3、熟悉辦公日常事務處理操作流程。

4、負責辦公郵件的收發及來訪客户的接待工作。

5、負責公司人員證書相關事宜。

6、完成上級交辦的其他任務。

公司行政崗位職責8

1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;

3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

4、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

6、其他上級領導安排的事項。;

公司行政崗位職責9

1、依據總部及大區市場、品牌策略,制定經銷商年度市場計劃並推動落實;

2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;

3、管控經銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

4、負責經銷商零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

6、及時完成上級佈置的臨時性工作任務。

公司行政崗位職責10

1、負責彙總、統計整理部門重要文檔資料,並做好資料的存檔、保管等工作,便於查閲調用。

2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實。

3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析。

4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況説明等文件,確保文稿質量。

5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展。

6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作。

7、協助部門領導完成其他工作。

公司行政崗位職責11

1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理。

2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作。

3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜。

4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付。

5、完成上級交辦的其他各項事務。

公司行政崗位職責12

1,負責公司的快遞收發,接待管理。

2,負責公司的環境,綠化,衞生,保潔管理,物業,消防等。

3,負責日常用品採購,日常後勤保障。

4,負責固定資產的管理。

5,人事檔案、入職登記。

6,考勤統計核算。

7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業文化活動。

公司行政崗位職責13

1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、參與公司績效管理、考勤等工作。

4、協助行政總監進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

7、參與公司行政採購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作。

9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問。

10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政崗位職責14

1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源

3、負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

5、責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

6、負責公司固定資產、辦公用品的採購、盤點和管理。

7、負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排。

8、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件、

9、領導安排的工作。

公司行政崗位職責15

崗位職責:

1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經理髮言文件的起草;

2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,並及時反饋給上級領導;

4、負責來訪客人或單位的接待工作;

5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協調。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業;

2、兩年以上行政工作經驗;

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及接待工作;

5、具備較強的溝通協調能力和執行能力。

熱門標籤