員工招聘入職制度(精選10篇)
在發展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。那麼擬定製度真的很難嗎?以下是小編整理的員工招聘入職制度,歡迎閲讀與收藏。
員工招聘入職制度 篇1
第一章總則
第一條為規範員工招聘管理工作,建立健全基於勝任力的員工招聘機制,提高公司員工招聘工作的質量和效率,優化人力資源配置,滿足公司健康持續發展對人才的需求,不斷提升人力資源投入產出效率,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的員工招聘,是指公司為了發展需要,根據人力資源規劃和職位要求,
招募與選拔有能力、有意願到本公司工作的人員(不含由集團公司、各專業子公司及其分公司直接管理的各級高管人員)的過程。
第三條本辦法適用於集團公司、各專業子公司及其分支機構,各級機構的員工招聘工作由人力資源部門負責統一組織實施。
第二章招聘原則
第四條各級機構的招聘工作應遵循下列原則
(一)公平、公開、公正原則。招聘工作應根據職位和用人的具體要求,面向社會公開招聘或在公司內部招聘,公平競爭,擇優選擇。
(二)定崗定編原則。根據公司人力資源發展規劃和人力資源現狀,在對人員需求和流動情況有效預測的基礎上,按照定崗定編方案制定招聘計劃。
(三)人崗匹配原則。員工招聘應根據崗位勝任力要求,必要時應用勝任力測評工具,有針對性地開展人員的甄別和選拔,以實現擬聘人員與待聘崗位的有效匹配。
(四)公開選聘原則。對於空缺的關鍵崗位,應面向太保全系統(必要時面向社會)公開招聘,通過內、外部市場尋找和吸引符合待聘崗位要求的人員。
(五)先內後外的原則。當公司有空缺職位時,優先考慮內部徵聘;當公司內部人員不能滿足崗位用人需求時,再通過外部人才市場招募與選拔所需人員。
第三章招聘職責
第五條集團公司、各專業子公司及分公司應按照人力資源管理權限,負責本公司的員工招聘工作。
第六條員工招聘工作的責任主體為集團公司、各專業子公司及其分公司的人力資源部門和用人部門。
第七條集團公司、各專業子公司及其分公司的人力資源部門是員工招聘工作的組織和協調部門,主要負責:
(一)根據公司經驗策略和人力資源規劃,對用人部門的招聘需求進行分析和審核,並制定本公司的招聘計劃;
(二)制定和完善招聘制度,規範招聘程序;
(三)確定招聘策略,設計並優化招聘選拔的測評技術和工具;
(四)管理並優化各類招聘渠道,建立健全市場人才儲備庫;
(五)對用人部門管理人員進行主要測評工具等的技能訓練,以確保評估質量和準確性;
(六)組織本公司招聘工作的實施,並指導下轄機構實施招聘工作;
(七)發佈招聘信息,或授權下轄機構發佈招聘信息;
(八)為新入司人員辦理體檢、檔案轉移、勞動合同簽訂等入職手續;
(九)及時在E-HR系統中錄入並審核新入司人員的信息,並將招聘相關材料存檔;
(十)追蹤和評估招聘效果。
第八條集團公司、各專業子公司及其分公司的用人部門是招聘工作的主要參與部門,主要負責:
(一)擬定本部門(公司)的招聘計劃,提出用人需求和招聘要求;
(二)擬定招聘職位的職位描述和任職資格;
(三)涉及招聘過程中所需的專業筆試題;
(四)參與對應聘者的面試,對應聘者的履職能力和專業水平進行評價與測試,並提出是否錄用等明確意見;
(五)對新入司員工進行輔導,並對其試用期的績效進行考核與評估。
第九條公司人力資源分管領導為招聘工作的最終負責人,其主要職責:
(一)審核公司年度招聘計劃;
(二)審核錄用人員的申請;
(三)對人員是否錄用做出最終決策;
(四)對特殊人員的錄用標準和所享受的待遇等進行審核。
第四章招聘計劃
第十條招聘計劃分為年度招聘計劃及專項招聘計劃:
(一)年度招聘計劃:指依據核定的人員編制,為滿足年度工作目標及重點工作所需新增
人力需求而制定的招聘計劃。年度招聘計劃一般應在上一年度結束前完成。
(二)專項招聘計劃:指未包含在年度招聘計劃內,為滿足年度工作計劃外新增工作任務
或項目的人力需求而制訂的招聘計劃。
第十一條用人部門在出現下列情形時,可向人力資源部提出人員招聘需求:
(一)因員工退休、李志超等因素而需補充缺員;
(二)因組織架構、部門職責調整而產生的人員需求;
(三)因部門工作任務發生變化,現有人員無法滿足需要。
第十二條人力資源部門應根據部門的招聘需求,制定相應的招聘計劃。
第十三條招聘計劃的編制流程
(一)提出招聘需求。用人部門應在每年年底根據定崗定編方案提出下半年度的招聘需求;
在年度經營過程中,用人部門如有年度招聘計劃外的招聘需求時,應及時與人力資源部門溝通。招聘需求中應詳細説明招聘原因,擬招聘人員的崗位、職責、人數、依據能力模型確定的能力要求等,報分管領導審核確認,並按照審批權限有相關決策機構審核確認;分公司、中心支公司及支公司的招聘需求均由分公司總經理審核確認。
(二)招聘需求審核。人力資源部門應對用人部門的招聘需求進行分析和審核,審核內容包括招聘人數及職位是否超出公司核定的編制、招聘條件是否符合崗位要求等。在審核過程中如存在異議,應及時與用人部門進行溝通。
(三)制定招聘計劃。人力資源部門應對現有人力資源狀況進行分析,結合公司人力資源發展規劃和各部門的招聘需求,制定詳細的招聘計劃,內容應包括招聘崗位、招聘人數、工作職責和任職資格(包括經驗、專業知識和能力素質)、招聘方式、招聘渠道、招聘工作時間表、甄選程序、到崗時間等。
(四)審批與備案。招聘計劃須報總經理室審批後方可實施。分公司(含全轄)的招聘計劃應報總公司備案。
第五章招聘渠道
第十四條招聘渠道分為內部招聘和外部招聘。招聘渠道的選擇,應根據人才需求分析和招聘成本等因素綜合考慮。
第十五條內部招聘。當公司出現空缺崗位時,一般優先考慮內部招聘,以促進內部人才流動與優化配置,同時為員工的職業生涯發展提供路徑。
第十六條外部招聘。當內部招聘不能滿足公司用人需求時,應考慮外部招聘。外部招聘可通過發佈招聘信息、參加招聘會、委託公共就業服務機構或職業中介機構等途徑招聘所需人才,以引進競爭機制,吸納優秀人才,優化人力資源結構。
第六章招聘流程
第十七條發佈招聘信息。人力資源部門根據審定後的招聘計劃發佈招聘信息,招聘信息應包含公司介紹、招聘職位、工作內容、任職要求、工作地點、公司聯繫方式等內容,並對報名須知(時間、地點、聯繫人、聯繫方式、報名須驗證證件等)做出明確説明。招聘信息的內容應真實、文字應嚴謹,不得使用涉及民族、性別等歧視性用語,避免出現由此產生的用人用工風險。
第十八條資格審查。有人力資源部門根據崗位要求對應聘者所提供的資料進行篩選,並進行資格審查。
(一)對應聘者的個人基本情況、教育背景和工作經歷等情況進行核實與分析,初步審查應聘者是否符合應聘崗位任職資格的基本要求。
(二)在篩選和審查過程中,應注意時間或信息的空缺和遺漏、學歷或經歷的時間差異、學歷或經歷的時間重疊、學歷與經歷不一致、工作變動頻率等關鍵因素,並適當考慮人員應聘者的來源、性別、專業工作年限等人員結構及分佈。
第十九條專業筆試。由用人部門(或專業條線)負責專業筆試題目設計和評分,人力資源部門組織實施;通過專業筆試,瞭解應聘者的專業知識和專業技能,判斷應聘者與招聘崗位的匹配程度。
第二十條勝任力綜合評估。勝任力綜合評估包括智力與性格測試、核心能力與領導力等各項測試環節。通過科學的測量方法,對應聘者的智力、態度、性格等進行評估,以衡量應聘者的智力水平和個性方面的差異。
第二十一條面試。對專業筆試合格、勝任力綜合評估符合公司文化和職位素質要求的人員應聘者組織面試,面試工作由人力資源部會同用人部門及分管領導共同實施,對於管理序列的職位及高級經理以上層級的職位,應儘量採取兩種及以上工具、實施兩輪及以上面試進行綜合評估,必要時應聘請上級公司高級管理層、專業條線領導和外部專家等參與面試和綜合評估,面試工作包括綜合面試、專業面試和麪試結果整理等環節。
(一)人力資源部門是工作的主要責任單位,負責確定參加面試人員,並根據崗位勝任力要求,選取合適的面試工具(包括情景測試、小組討論、案例分析及演講、結構化面試以及文件筐測試等),設計面試題目,通過面試瞭解應聘者各方面的能力和素質。
(二)人力資源部門通過面試,詳細瞭解應聘者的應聘動機、工作經歷以及與勞動合同直接相關的基本情況,並如實告知應聘者要求瞭解的有關情況。
(三)用人部門通過面試,詳細瞭解應聘者的專業技能和職能能力,並進行評估。
(四)人力資源部門和用人部門參加面試的.人員,應分別做好面試記錄,認真填寫《面試評價表》,明確面試結果。
第二十二條背景調查。根據需要,對擬錄用人員進行背景調查。他國檢查證件原件、證件認證、查閲檔案等途徑,核實應聘者個人基本情況、教育背景、工作經驗等情況。人力資源部門需將背景調查的內容及結果製作成書面文檔,作為應聘者信息的組成部分。
第二十三條入職體檢。由人力資源部門組織擬錄用人員進行入職體檢。
第二十四條審批。人力資源部門根據專業筆試、面試和綜合測評等情況,提出擬錄用人員名單,報總經理室審批。
第二十五條辦理入職手續。
(一)由人力資源部門向擬錄用人員發出工作邀請函,並如實告知其工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及擬錄用人員要求瞭解的其他情況。
(二)人力資源部門應與擬錄用人員在其入職前簽訂書面勞動合同及相關文件。
(三)在辦理入職手續時,不得扣押擬錄用人員的居民身份證和其他證件,不得要求擬錄用人員提供擔保或者以其他名義向擬錄用人員收取財物。
第七章試用期管理
第二十六條對新入司的員工,一般實行試用期制度,試用期限根據國家的有關規定確定,最長不得超過六個月。
第二十七條對新入司的員工(包括應屆畢業生、社會招聘人員、以及其他方式引進的人員),應加強試用期管理。
(一)導師輔導制度。人力資源部門應及時協助用人部門和新入司員工共同制定輔導計劃,明確輔導目的和工作目標,並指定導師負責新入司員工的工作引導。
(二)新入司員工追蹤管理。人力資源部門應定期會同用人部門對新入司員工的工作勝任
情況和績效情況進行跟蹤管理,人力資源部門對試用期的員工應每兩個月至少走訪一次。
第二十八條試用期考核
(一)在試用期期滿之前15個工作日,人力資源部門應會同用人部門,由新入司員工的直接上級、同事等組成評議小組,根據其工作中的典型行為、工作總結及日常彙報材料等,對其在試用期間所展示的專業知識、工作能力、工作態度、職業操守、與公司文化的兼容性以及工作績效等進行卻面考核,部門負責人對考核結果進行審核,並對該員工是否符合正式錄用條件簽署意見。
(二)具有以下情形之一的,視為不符合錄用條件(包括不僅限於):
1、偽造學歷、學位、資格證書等證件的;
2、無合法身份證件或提供虛假身份證件的;
3、未提供合法的原單位離職證明的;
4、 提供了原單位的離職證明,但處於競業限制期間的;
5、誇大、偽造實際工作經驗的;
6、違反國家法律法規和政策,並被依法追究刑事責任的
7、嚴重違反公司規章制度的;
8、不能履行崗位職責,完不成工作任務的;
9、嚴重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;
10、國家法律、法規規定不得聘用的人員;
11、公司管理制度中規定的其他不得聘用的人員;
(三)對不符合正式錄用條件的員工,公司應在其使用期滿之前,由其部門負責人填寫員工離職申請,陳述事實與理由,報送人力資源部門審核;審核通過後,由人力資源部門向擬辭退員工發出離職通知;同時部門負責人與人力資源部門應分別與其溝通,通知本人辦理離職手續,並在試用期滿前辦妥解除勞動合同手續。
第八章招聘評估
第二十九條人力資源部門應對年度招聘工作進行及時評估,招聘評估的基本流程包括:
(一)與用人部門進行溝通,聽取用人部門對招聘相關工作的意見和建議,並每年對招聘人員進行滿意度測評,就招聘人員組成、招聘程序、新入司員工表現、數量等做出評價。
(二)招聘工作結果彙總:對招聘計劃執行情況進行總結,內容包括:招聘人員組成、招聘工作程序、招聘到崗情況、人員能力水平、招聘耗用時間、招聘費用、特殊情況説明,職位空缺填補時間、單位招聘成本、聘用比率、招聘人員質量、聘任書接受率、一年人員保持率等。
(三)與招聘人員進行溝通:瞭解具體工作成果和問題,要求招聘人員對工作彙總中的結果做出評價、就結果彙總中和計劃要求的差異做出説明,同時提出意見和建議。
(四)同新入職員工進行溝通:就招聘人員素質、招聘程序、個人工作表現和應聘動因分析,同時提出意見和建議。
(五)彙總。綜合上述內容,編寫招聘分析報告報公司人力資源分管領導審閲。
第三十條人力資源部門應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。上級職能部門應對所屬機構招聘工作中的招聘流程、招聘技術與方法、招聘人員的履職情況等進行例行審計或專項審計。如發現招聘工作未能合法合規進行的,應對相關用人部門和人力資源部門的有關負責人和有關人員以及分管領導進行處罰。
第三十一條招聘工作未能合法和合規進行的情形包括不限於:
(一)未按照規定的工作流程招募人員的。
(二)由於故意或者過失,未按照規定的基本條件、任職資格、招聘方式開展招聘工作,給公司造成損失的。
(三)因招聘工作嚴重失誤給公司造成重大損失或惡劣影響的。
第三十二條處罰方式包括不僅限於:責令作出書面檢查、通報批評、口頭警告、書面警告、解除勞動合同等。
第三十三條在新入司員工的第一次勞動合同期滿前2個月,用人部門應結合年度考核對該員工的績效和職業能力進行全面評估,並提供是否續簽勞動合同的書面意見。人力資源部門根據用人部門的意見,並按照公司勞動關係管理制度的規定確定是否與該員工繼續簽訂勞動合同。
第九章附則
第三十四條本辦法為集團公司制定的統一制度,各專業子公司及其分公司可在此管理辦法基礎上,根據自身實際制定實施細則。
第三十五條本辦法依照國家、地方有關法律法規制定,隨時根據相關法律法規的調整進行相應修訂。若與現行法律法規出現衝突的,以法律法規為準。
第三十六條本辦法由集團行政人事部負責解釋,自發布之日起施行。
員工招聘入職制度 篇2
招聘是人力資源管理的基本功和入門關,從某種意義而言,招聘的質量直接決定了人力資源的素質,招聘管理的能力極大地反映了企業經營管理的水平。
我們在實踐中發現,內外資企業在招聘管理水平上相差極為懸殊。外資企業把招聘看作強化人力資源優勢的關鍵,採用項目管理的方法精心地進行分析、規劃、組織、執行和控評,所以招聘次數少但是精;內資企業則把招聘當成“蘿蔔填坑”的平常工作,粗放簡單地對付一下即可,花的心力往往還不如辦公品採購來得多,所以“天天招,年年聘”常常還是一無所得。
與其天天唱“優化人力資源管理”的高調,還不如從現在開始切切實實地練好招聘管理的基本功。以下是實效的招聘管理流程
一、明確招聘的目的
明確招聘的目的是招聘工作的前提和指導。內資企業在這個問題上常犯的錯誤是認為招聘目標是不言自明的、大同小異的,所以招聘完之後常常發現需要的人居然沒有招到,招來的人其實並不是真正地用得上。
表1-1:招聘目的檢核表
調整目的企業的組織機構有所調整之時預先安排調動企業的經營者之時
擴張目的管理階層需要擴充之時為使企業更具活力而必須引入外來的經營者之時為確保新規劃事業的人力配置
補充目的人員流動的補充臨時突發的人員需求為了確保企業所需的專門人員的儲備
二、研擬招聘策略
招聘策略是達成招聘目的的策略設想,內資企業往往認為招聘工作是不需要策略的,所以常常做不好應有的準備工作,不是招不到人就是招不對人。
2.1招聘時間策略
招聘時間是一個提前預測量,必須考慮到
2招聘地點策略
招聘地點一般要考慮
¨企業的位置
¨節約開支
¨應聘者尋找工作的行為
¨人力市場的狀況等
表2-2:招聘地點選擇表
基層人員所在地的範圍
專業人員跨地區的範圍
高級管理人員全國甚至國際
23招聘渠道策略
企業的招聘工作是長期、複合的行為,需要廣開渠道而不能固守單一的通路。
表2-3:招聘通路選擇表
院校綜合性院校專業性院校
中介人才市場職業介紹所獵頭公司
媒體招聘網站招聘報刊招聘啟示
內部員工推薦熟人推薦
其它自主推薦關係企業交換
三、招聘計劃
招聘計劃是對招聘策略的具體實施辦法。其要點在於具體化、數量化和項目化。
1招聘的方針
表3-1:招聘方針表
招聘指標預計收到簡歷的人數預計面試的人數預計錄用的人數預計到位的人數
招聘條件年齡性別學歷工作經驗既往成績個性品質等
招聘經費預算參與招聘工作的人員工資廣告費考核費差旅費電話費通信費文具費其它費用
2招聘的`行動計劃
招聘的具體行動計劃內容包括:
321招聘工作的承擔者
表3-2-1-2:承擔角色表
人力資源部門招聘工作的主要執行者
部門領導應聘人的主要評價者
高層領導在招聘管理和專業技術人員時充當主動角色
外部專家重要崗位的招聘必須有專家參加考評
表3-2-1-2:人力資源部門的招聘職責表
研究同相關部門一起研究員工的需求情況
計劃向上級主管部門提供招聘政策和招聘程序
執行派出招聘工作人員進行具體的招聘活動對應聘人員進行必要的甄別篩選
控評檢查整個招聘過程,並做出必要的修正和改進
2招聘程序
表3-2-2:招聘程序一覽表
步驟1用人部門向人事部提出用人申請
步驟2人事部主管定編調查、審核
步驟3人事部長審批上級
步驟4總經理批准
步驟5人事部制定招聘計劃、費用預算
步驟6總經理批准
步驟7人事主管從財務領取廣告費用
步驟8向社會或內部發出招聘廣告
步驟9人事部主管收集應聘材料
步驟10人事部門初試
步驟11應聘材料真實性核對與經歷評估
步驟12各項智力、技能、性向測驗
步驟13人事部建議錄用
步驟14直接上級的面試
步驟15候選者體格檢查
步驟16錄用,進入企業試用期
3招聘簡章
招聘人員需要準備包括招聘信息在內的相關材料。設計的招聘信息要鼓勵那些具有所要求的能力和興趣的應聘人員愉快而主動的申請到企業來完成特定的工作。
表3-2-3招聘簡章的內容表
公司介紹公司背景招聘背景人力資源理念與方針
崗位描述工作崗位的中英文名稱及編號崗位工作職責的闡述崗位所需的能力、知識和經驗工作條件(地理位置、時間、周工作天數、報酬和福利)
應聘須知申請時間和地點如何申請(是否要寄送簡歷、填申請表以及面試)其它必要事項
四、招聘執行
招聘執行的關鍵環節往往在於面試,內資企業常常不注重問題的設計,提問不能有助於探察應聘者能力,該問的不問,不該問的亂問,有的問了,有的不問。
五、招聘評估
一個完整的招聘過程的最後應該有一個評估階段。
1招聘成本評估:
招聘成本評估是指對招聘中的費用進行調查、核實、並對照預算進行評價的過程。它是鑑定招聘效率的一個重要指標。
表5-1:招聘成本分析表
招聘單位成本=總招聘費用/最終錄用人數
成本節約率=實際招聘費用/計劃招聘費用
5.2錄用人員評估:
表5-2:錄用分析表
錄用比=錄用人數/應聘人數
招聘完成比=錄用人數/計劃招聘人數
應聘比:=應聘人數/計劃招聘人數
5.3招聘總結
以下為某公司招聘小結的範例
表5-3:招聘總結範例
A、招聘計劃根據2002年7月25日總裁辦決議,向社會公聘負責內部管理的副總經理1名,採購部經理1名,營銷部副經理1名。由人力資源開發管理部經理在總經理的直接領導下具體負責。
B、招聘進程8月1日,《××報》上刊登招聘廣告8月15日-8月28日,初步篩選8月1日-8月31日,招聘測試9月1日-9月10日,最終決策9月20日,新員工上崗
C、招聘結果副總經理應聘者47人,參加招聘測試25人,送企業候選人3名,錄用0人採購部經理應聘者24人,參加招聘測試14人,送企業候選人3名,錄用1人銷售部副經理應聘者35人,參加招聘測試29人,送企業候選人3名,錄用1人。
D、招聘經費招聘預算共三萬五千元招聘廣告費二萬元體格檢查費二千元招待費三千元雜費五千元合計支出三萬元
E、招聘評定主要成績:這次由於目的非常明確準備非常充分,考評辦法引進了新的模型,錄用的兩位經理素質十分令人滿意,同時由於副總經理應聘者中無合適人選寧缺毋濫所以最後沒有錄用。許多應聘者都聲稱公司的招聘流程非常科學,招聘人員的素質也較強,所以普遍感到受到鍛鍊不小,這對本公司樹立良好形象起到了促進作用。不足之處:主要是招聘信息的發佈策略存在問題,所以沒有吸引足夠多的高層次應聘者來競爭副總經理崗位,致使副總經理最終沒有合適人選錄用。
附錄:某策劃公司的招聘工具
總體安排
時間內容事務準備工作
10/12招聘會收集400份以上簡歷
10/13初試預約招聘情況彙總面試人員安排表篩選32人初試名單通知初試
10/1410/15初試簽到簽到表填寫登記表面試登記表問卷測評筆試問卷面試面試問題單面試情況彙總面試評定表
10/16複試預約確認16人複試名單面試人員安排表通知複試
10/17複試簽到簽到表複試薪資標準表最終確定
10/18錄用準備報到準備勞動合同培訓準備培訓安排表
10/21報到與培訓報到手續崗位培訓
員工招聘入職制度 篇3
前台接待:
代表着公司的第一印象,所以需要對外形素質有一定的要求。同時需要其具備前台文員的能力。
一、任職資格
1.女性,20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳,聲音甜美,有親和力,衣着整齊大方得體。
2.普通話標準,有一定外語能力;綜合素質較高,有發展潛力。
3.有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、複印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:WPS、Office軟件。
4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。
6.從事過前台接待工作者優先考慮。
二、主要工作內容
1.負責前台電話的'接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;
2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3.對客户的投訴電話,要及時認真的記錄,並於第一時間傳達到客服團隊;
4.能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;
5.協助維護辦公環境及秩序;
6.完成領導交辦的其它工作。
三、應變能力測試
1.如果有推銷人員來訪或致電向公司推銷產品,你會怎麼處理?
(測試其考慮問題的周全性)
2. 領導交代了一個任務,但是卻在你能力範圍以外的,你會怎麼處理?
(測試其對工作的盡心程度及責任心)
3.如果我認為你在面試期間的回答表現存在嚴重問題,你會怎麼做?
(測試其抗壓能力和自信)
員工招聘入職制度 篇4
1、招聘條件:現代汽車維修業需要的員工必須是相當中專以上文化基礎和機電專業知識的工作者。
企業聘用條件:
(1)有敬業精神,勤奮,好學,有社會道德;
(2)普通員工相當於中專的`專業知識,高層管理人員具有大專以上文化和專業知識;
(3)企業要根據內部員工結構比例,招聘一定數量的有實際經驗的技術人員和管理人員;
(4)身體健康條件;
(5)年齡條件。
2、招聘程序:凡應聘人員需填寫求職申請表,經面試和考試合格,辦妥有關手續後方能試用。
3、試用:新聘用人員需進行三個月的試用,並簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續考察,採用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。
4、用期解約:試用期內任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內提前一天;兩個月內提前兩天;三至六個月內提前七天。
5、用期培訓:試用期內,需要進行培訓的,應簽訂培訓合同,並註明培訓時間、內容、培訓費用等。
員工招聘入職制度 篇5
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機會,以及政策和待遇,吸引和招攬
優秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質、潛能、品格、學歷和經驗。聘用員工本着“公開、公平、公正、擇優”的原則,
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養與發展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計劃的制定
1、用人部門應根據需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.1在編制範圍內,如有職務空缺,則由綜合部按照《人員需求申報表》制定招聘計劃,由總經理批准;
1.2招聘計劃的內容分為以下三部分:
1.2.1招聘標準:確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學歷、工作技能、資源網及其他方面的要求等;
1.2.2招聘人數:制定招聘人數時,應在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴禁出現超編人員;
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
三、招聘實施
1、根據招聘計劃,綜合部將根據所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網絡、報刊、電視)發佈招聘信息;
1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力資源處對所有應聘人員資料進行整理、分類及初步篩選,及時反饋給各用人部門。各用人部門根據資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應聘人員參加面試。
3、招聘員工根據不同的應聘崗位常用的.考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應聘人員面試時由總經理、用人部門主管等人蔘與面試,對應聘者進行直接考核。主管級以下應聘人員由各部門主管、綜合部及相關用人部門負責人共同面試。
5、面試考核流程
5.1由應聘者填寫《應聘人員登記表》(附表2),面試時應聘者需提供個人身份證、最高學歷證明、各種技能證書的原始證件;
5.2根據需要進行面試、筆試等;
5.3面試過程中,面試人員應作到以下幾點:
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見;
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識點;
5.3.3儘量避查有爭議的問題;
5.3.4要尊重對方的人格;
5.4面試人員分別填寫《複試意見反饋表》(附表3),待面試結束後,交綜合部備案;
6、對於未能通過面試考核的應聘人員,應禮貌的回覆。
7、應聘人員如通過面試考核,由綜合部彙總情況報總經理審核通過後,通知錄用人員並確定到崗時間。
2、公司招聘部管理規章制度
1、規定上班時間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。
2、規定上班時間超過30分鐘未到崗,未進行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。
3、基本工資,當月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當日基本工資外,當月基本工資加扣20%。當月病假超過5天者扣除日基本工資外,當月基本加扣10%。
4、工作時間內在崗人員必須正規着裝,不得吸煙,不得與無關人員聊天做與工作無關的事情。當月如違反第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。
5、應聘人員到本公司後,招聘部工作人員未到場、未進行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。
6、按照部門負責人的工作安排,進行工作時間內出脱崗或在崗不按工作要求標準進行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。
7、在進行招聘工作時不允許有欺詐行為,向來應聘者解釋清楚以下方面:工作內容、工作時間、待遇狀況、手續辦理所需物件以及應聘成功後向應聘人介紹其部門負責人。在未經部門負責人同意情況下不得私自取應聘人的各類證件與財物。違返以上內容者第一次處罰100元,第二次予以開除。
8、男性招聘部工作人員不得單獨邀約本公司女性職員一起購物、遊玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內女性職員支借財物。違返者予以開除處理。
9、招聘部工作人員不得將本公司應聘者的檔案內容外澱瀉,不得將公司的應聘人員向其他公司進行推介,違反者予以開除處理。
10、招聘部工作人員下班後不得在公司附近逗留,違反者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。
員工招聘入職制度 篇6
第一條為了規範公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質和工作積極性,獲取公司發展所必需的優秀人才,使公司的招聘管理有所依據,特制定本制度。
第二條公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構及各部門、各崗位定員人員明細,報總經理、董事長審核籤批,各部門組織架構、崗位編制未經總經理、董事長批准一律不允許私自變動。
第五條組織架構及人員編制一經確定,原則上不接受更改,如因經營發展需要進行調整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經總經理、董事長審批後執行。
(一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經驗、性格、體格等適合於職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優錄取。
(二)內部優先原則。產生新的職位需求時,原則上優先考慮公司內部調配和競聘,深入挖掘公司內部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。
(三)除外聘管理或技術類中、高端人才外,招聘的所有人員根據崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低於60分者不予錄用。
(四)曾經在公司工作現已離職者(關鍵崗位人員除外);
第八條產生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網絡招聘、內部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對於較難招聘的.崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
第九條社會招聘是指根據各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經驗。
第十條內部篩選是指用人部門根據崗位需求,在公司內部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據公司發展戰略目標對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進行應屆碩士研究生、本科、大專畢業生的專場招聘活動。
第十二條獵頭招聘是指對於技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委託獵頭公司進行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、後勤崗位實施內部篩選,高端崗位或內部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門根據崗位要求,在全公司範圍內根據與相關部門領導溝通及職工日常表現篩選最符合崗位要求職工,向總經理、董事長口頭彙報或書面申請。
總經理、董事長同意後,行政部下發調令,規定交接到崗日期,人力資源部根據調令要求辦理人事調動及薪酬對接工作。
人力資源部根據招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內部員工推薦等)。
人力資源部通過各種渠道收集應聘人員簡歷並根據崗位要求初步篩選。
應聘人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》(見附件2),提供身份證複印件、畢業證複印件及相關資質證書複印件,現場在學信網核實學歷真實性。
用人部門領導組織初試。初試人員依據崗位性質不同可採用面試、筆試、實操等方式,從工作經驗、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定。
由總經理、董事長根據部門經理意見對符合條件人員進行復試,對應聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司範圍內關鍵崗位離職滿12個月復職人員,復職後同崗同酬,工齡重新計算。
人力資源部根據公司崗位空編情況及實際生產運營需要,擬定校園招聘計劃。
根據各學校教學計劃及公司生產經營情況擬定校園招聘行程表。
對參加應聘人員進行公司發展史、產業、文化、榮譽、組織結構、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。
由單位領導現場面試,關鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關部門面試,流程同社會招聘。
人力資源部根據空編空崗情況及實際生產運營需要,同各部門溝通後,通過網絡發佈招聘信息。
根據公司發展戰略,招聘技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,依據崗位類型和行業性質篩選合適的獵頭公司。
根據高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協議並提供需求崗位,獵頭公司按照協議相關約定推薦合適人選。
人力資源部及時將面試結果反饋獵頭公司,並將面試中存在的問題,包括推薦的人選質量一併反饋。
人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重複入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格後必須於當天下午繳納意外傷害保險,並於入職後30天內完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權負責。
體檢完成後,人力資源部指導擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關入職手續,聯繫安全環保部組織職前培訓。
第十九條人力資源部於每年10月份根據崗位編制及實際人員需求情況,編制《20XX年度招聘計劃表》(附件3),經綜合管理部經理、總經理、董事長審批後,作為下年度招聘的依據。
第二十條人力資源部於每月5日前,統計《20XX年XX月份人員狀況表》(附件4),報相關領導審核,作為相關領導公司當前人員狀況的依據。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過並下發之日起實施,最終解釋權歸人力資源管理部。
本人為明確本人在入職公司期間之責任和職業道德,我願向公司做出以下承諾:
1、承諾本人向公司提交的任何有關本人信息均是真實的,包括但不限於學位、學歷、資格、相關技能、工作經歷、身體狀況、入職登記表等。
2、承諾在過往單位工作過程中無任何職業病病史,也未存在任何職業病傾向,更無職業病潛伏狀況。
3、承諾本人已充分了解並接受工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬等,公司可根據經營管理需要,對本人崗位、職務進行調整,調整後對應相應崗位、職級待遇。
4、任職期間,不在外兼職,如有兼職本人願意獨立承擔一切法律後果,均與公司無任何關係,公司不承擔任何連帶責任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔,公司有權隨時解除本人的勞動合同。
5、遵守公司保密規定,保守公司祕密,不將公司的任何材料帶離工作場所,不向他人泄露公司祕密,保證不散播不利於公司的言論,更不做中傷公司的事,自覺維護公司聲譽。
6、承諾認真學習公司規章制度和崗位職責,並嚴格遵守和履行公司各項規章制度;若有違反,自願接受公司相關處罰,觸犯法律的自願承擔法律責任。
7、承諾在職期間遵規守紀,與同事和睦相處,相互協助,如出現打架鬥毆、尋釁滋事等違法違紀事件,自願無條件接受公司辭退處理,自願放棄相關權益與之爭議的申訴抗辯權,承擔並賠償因本人違反保證內容給公司所造成的直接、間接經濟損失,公司有權隨時解除本人的勞動合同。
8、承諾入職前與上一單位已辦理完正常離職手續,不存在任何勞動關係、勞動糾紛,無任何競業限制約定。若存在隱瞞,本人願意獨立承擔一切法律後果,均與公司無任何關係,公司不承擔任何連帶責任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔並有權隨時解除本人的勞動合同。
9、承諾在職期間,自覺維護公司榮譽,不利用職務之便貪污舞弊,不泄露和探聽薪資,不偽造或盜用公司印信文件等不正當手段來從事其他活動。
10、自覺維護公司利益,不侵佔公司、同事或客人的財物。無故損毀公司財物,自願接受公司的調查和處理。
11、在工作時間內必須穿戴公司提供的工作服等勞保用品,並保證整潔;中途辭職,所發放的勞保用品需要上交,若遺失,則按價賠償。
12、個人意見或建議等,保證做到逐級反映;當反映意見或建議未獲解決或採納時,保證以書面形式逐級向上級反映。如確需當面反映時,保證在工作結束後進行。個人意見或建議等如違反反映流程,無條件自願接受公司處理。
13、承諾在職期間,因個人原因申請辭職時,將按公司辭職流程申請、辦理,並做好各項交接手續,如擅自離職,甘願承擔由此給公司造成的經濟損失。
14、辭(離)職後,不得單獨或聯合他人實施有損公司利益和詆譭公司形象的行為,不得直接、間接或變相利用未經允許的公司品牌和資源經營任何業務;若有違背,則願承擔一切法律責任。
15、本人已接受公司崗前培訓,認同公司文化,熟知《假期管理規定》《考勤監督管理制度》《薪酬管理制度》《績效考核管理制度》,同意並願意遵守相關規定。
16、本人確定下列地址為送達地址,認同文件發送之日為送達之日:
地址:
收件人:
電話:
代收人:
與本人關係:
代收人地址:
手機短信接收號碼:
電子郵件郵箱號碼:
QQ號碼:
微信號碼:
員工招聘入職制度 篇7
1.目的
為明確公司聘用及解聘標準,確保招聘錄用工作的公正、公平、公開特制定。
2.範圍
公司全體員工適用。
3.職責
3.1人力資源部負責組織編制《崗位説明書》,制定、實施招聘計劃及新員工崗前培訓。
3.2各用人部門負責提交用人計劃申請表及新員工崗位培訓。
4、工作程序
4.1招聘渠道
招聘渠道:公司招聘分為內部招聘和外部招聘兩種來源
1、內部招聘:內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息後,按規定程序應徵,公司在內部員工中選拔人員的過程;
2、外部招聘:在出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。
3、招聘渠道主要有各類人才網站、各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等,必要時可以選擇和人才中介及獵頭服務供應商合作進行招聘4.2招聘原則:
1、採用公平、公正、公開的原則:凡有志於為本公司服務者,無種族、宗教、性別、年齡區別,只要身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件者,擇優錄用;
2、錄用實行迴避:
①凡在本公司有夫妻關係的應當如實申報,否則將視為欺騙行為;
②一般情況下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等),經總經辦人力資源部門總監批准可以錄用;
③同部門員工戀愛、結婚,公司可以調動任何一方的工作崗位;
④公司嚴禁兼職(未經批准員工接受其他報酬時,被視為其主動向公司提出辭職,按擅自離崗行為)。
3、本公司的招聘以面試方式為主。
4.3招聘條件:
①有意願從事本職業的人員;
②願意遵守公司規章、制度,服從工作安排;
③按國家規定普通崗位年滿16週歲以上;
④無不良、違法記錄;
⑤誠實、守信、敬業,有良好的心態;
⑥能勝任本崗位工作。
4.4、招聘實施
4.4.1招聘類別:招聘分為計劃內招聘和儲備招聘
1.計劃內招聘程序:
1)、門店營業崗人員先定編後補充,總部業務崗人員依業務需要先定編後補充。
2)、用人部門填寫《人員增補申請單》及《職務説明書》,需要筆試考試的崗位提供筆試考卷,《人員增補申請單》必須由部門負責人及總經辦人力資源審核編制確認後報公司總經理審批;
3)、人資根據上報的需求人員確定招聘方式,
2、儲備招聘:儲備招聘首先有部門負責人申請,報總經辦人力資源審核,經總經理審批後履行招聘程序
4.4.2甄選階段
1.社會應聘人員要認真填寫《應聘申請表》,如實將正確資料填上,做到忠誠、不隱瞞、不假造。如隱瞞、虛報、造假,一經發現或由此而產生的一切後果,一律由本人負責。
2、人力資源根據應聘人員提供資料進行初試篩選,確定複試名單後安排相關部門進行復試;
3、用人部門負責人根據人資提供的初試合格(筆試合格)名單進行復試;(總經辦人力資源部或相關領導視需要情況參加)
4、複試後3日內,用人部門應向人資確認錄用結論,人資收到後執行落實;
5、由人資向被錄用人員發出錄用通知書,確定錄用人員報到入職時間。
6、公司內部人員的競聘,經原所在單位同意後按招聘流程進行甄選,人力資源和招聘部門溝通應徵員工的情況,達成錄用的一致意見後重新核定工資水平。經甄選合格的,辦理內部調動手續(按內部崗位調動流程辦理)。
4.4.3入職
1)入職辦理:經核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:
①近期一寸白底、免冠照片2張;
②雙面身份證複印件2張(驗原件);
③有效健康證原件(可在入職一週內辦理);
④畢業證(學歷證)書(大、中專以上畢業)複印件2份(驗原件);
⑤需要辦理的其他手續。
2)入職流程:新員工入職,人資要引導員工按以下程序辦理
1、新員工報到後即與公司簽訂《勞動合同》,完善基礎檔案及公司要求的其他入職材料。
2、由人力資源中心填寫員工到任通知書(新聘員工考勤通知書),用人部門做好迎新工作。
①錄用→領取報到單→崗前培訓→指導見習
②填寫《人員報到記錄》,登記《員工檔案表》;
③填制《薪資通知單》,辦理薪酬核定;
④收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案,編號列管。
3)入職規定:用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導(部門負責人既是招聘師又是培訓師)。
①公司普通員工的`試用期通常為1個月,管理崗位為2個月,有特別約定的根據約定;
②門店人員的入職有7天(含7天)的培訓期適應期,適應期雙方均可隨時終止,適應期終止的不計算工資;
③本公司員工辭職後再次被聘回本崗位,經總經辦人力資源部批准可以免試用期;
④其他零售公司的營業員、收銀員、防損員,到本公司應聘相同崗位,經用人部門申請,總經辦人力資源部考核認可,可免予試用或縮短試用;
⑤特殊人才,經總經理批准可免予試用或縮短試用期;
4.4再次聘用:
①公司鼓勵員工長期服務,鑑於種種原因可能導致員工中途離開公司。如再次加入公司,總經辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
②因公司調整結構,被減員的員工優先重新聘用;
③自行辭職的員工在一年內不予重新錄用;
④工作表現不佳、違紀、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
⑤重新聘用的員工的工齡需另行計算。
1.聘用
1)公司聘用員工以及員工接受聘用都以《員工手冊》中規定的條款為準則;
2)員工的受聘期限在協議中確定,其中包括延長聘用期;
3)員工的崗位職責由公司管理部門予以制定;
4)凡被公司錄用的人員,
5)個人資料通常只限於員工所在部門經理以上人員需要時查閲(公司防損部根據工作需要可以調閲所有員工檔案的權限)。
2.體檢
1)所有員工在開始試用期前都必須前往衞生防疫站或公司指定的區級以上醫院進行體檢,並在報到第一天將體檢報告交給人資。只有經證明健康狀況適合工作者,才可依照勞動協議被公司錄用。
2)一般情況下,公司將要求員工每年作體檢一次,以符合當地法規要求,保證公司的全面衞生質量。如員工患傳染病,將被調任其他職位或在治療期間暫停工作。
3)凡發現員工患上傳染病或不適宜從事原來工作的疾病時,公司將調整其工種或酌情另外處理,以保證公司符合衞生安全的要求,詳情參閲《員工體檢及健康證管理》。
3.錄用
兼職限制:
工作期間,員工不得為其他任何機構或商業活動從事兼職或專職工作。
工作終止:
①解除/終止聘用關係:
員工在任何情況下離開公司,先報經核准,並將經辦事項及業務、賬目、款項、公物等相關事宜移交確
認方能離開公司(重要管理崗位須接受離任審計,並在10日內完成離職手續);
②違紀解聘:
如員工違反公司的規章制度,公司有權解聘員工,違紀解聘之理由及程序詳見本手冊相關規定;
③正常解聘:
公司裁員情況,公司終止經營、投資、機構重組等,可以解聘員工,且公司應提前三十天向員工或者
工會説明情況,並書面通知被解聘的員工,向其解釋被解聘的理由;因上述情況裁員被解聘的員工不需要償還在公司為其付出的培訓費用。
7)再次聘用:
①公司鼓勵員工長期服務,鑑於種種原因可能導致員工中途離開公司。如再次加入公司,總經辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
②因公司調整結構,被減員的員工優先重新聘用;
③自行辭職的員工在一年內不予重新錄用;
④工作表現不佳、違紀、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
⑤重新聘用的員工的工齡需另行計算。
8)續簽合同:
部門負責人與總經辦人力資源部在所屬員工協議期滿前,根據崗位需要及員工平時的工作表現,代表公司決定是否繼續與該員工續定勞動協議。
9)競業限制:
①所有員工除事前獲得公司總經理或總裁書面准許外,一律不得在公司以外接受任何形式(有薪或義務)的兼職或全職工作;
②任職高級管理人員的當事人員,在解除勞動協議的三個月內,不得兼任零售行業及與公司經營業務有關聯的其他行業;亦不得自營零售業務及與公司經營業務有關聯的其他業務,否則,當事員工需賠償
因此所對公司造成的全部損失,並承擔全部的法律責任。
員工招聘入職制度 篇8
一、總則
第一條 目的
為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本制度來規範員工招聘流程和健全人才選用機制。
第二條 原則
公司以“人才是企業之本”為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條 適用範圍
本制度適用於公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及普通員工(含臨時員工)的招聘管理。
二、招聘組織
第四條 招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展工作,經總經理批准後執行。
二、對公司部門經理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃並組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理的招聘工作由總經理直接領導,辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條 招聘形式
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上採取“先內後外”的順序,同時根據人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
(一)內部招聘
1、鑑於內部員工比較瞭解企業的情況,對企業的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。
2、內部招聘形式
在徵得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。
(1)內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員工瞭解職務空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核後,可對空缺崗位進行競聘。
3、內部招聘流程
(1)內部招聘公告
辦公室根據招聘崗位的`職務説明書,擬訂內部招聘公告。
(2)內部報名
所有員工徵得直接上級同意後,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過後生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
(4)錄用
經評審合格的員工應在一週內做好工作移交,併到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
(二)外部招聘
1、在內部招聘難以滿足公司人才需求時,採取外部招聘方式。
2、外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根據職系和崗位的不同採取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內部員工推薦
公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由辦公室本着平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、招聘會招聘
通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發佈招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4、招聘流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發麪試通知,並要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。面試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門分管領導;二、辦公室分管領導;三、資深專業人士。專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。面試結束後,小組成員討論對各應聘者的意見並分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。
(2)錄用
通過面試的應聘人員應提供三甲醫院近3個月以內的體檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄取通知書》(附件二)。
(3)報到
被錄用員工必須在規定時間內持《錄用通知書》上所列資料到公司報到,並填寫《員工登記表》。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。
應聘員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。
5、試用
(1)試用的目的在於補救甄選中的偏差。
(2)試用員工上崗,須參加崗前培訓,合格後才能上崗。
(3)公司新進員工試用期一般為2個月。特殊人才經總經理批准可免於或縮短試用期。
(4)試用期滿後,其直接主管部門應在《聘用員工評定表》(附件三)上詳細列出考核意見,並明確以下事項後報辦公室審核:
①勝任現職,同意聘用。
②不能勝任,予以辭退。
③無法判斷,望延長試用期(最多延長3個月)。
(5)試用期間,新員工若有嚴重違紀行為或能力明顯不足者,試用部門書面陳述理由報辦公室,經審核後辦公室辦理辭退手續。
(6)對在工作中表現突出者,可提前聘用。提前聘用需由本人提出書面申請、試用期間的個人工作小結,試用部門負責人與部門分管副總在《聘用員工評定表》上詳述考核意見並附上工作業績材料,經辦公室審核,報總經理批准後辦理聘用手續。提前聘用必需具備如下條件:
①試用期滿1月以上;
②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假1天以上記錄;
③工作積極主動,工作量飽滿,工作實績顯著。
6、最終聘用
(1)對試用合格者由總經理與其簽訂聘用合同。從正式聘用之日起辦公室依據《薪酬管理制度》,對試用合格者定級定崗。
第六條 特殊人才招聘
(1)對於公司急需的特殊人才(如高級技術人才、高級管理人才和高級市場專家),由總經理等直接進行進面試,綜合評定。
(2)辦公室需不斷跟蹤專業人才市場情況,建立高級人才信息庫,保持與一些特殊人才的聯繫,在公司需要時,可以通過臨時聘請來滿足公司的業務需要。
(3)對於特殊人才採取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位説明書,與應聘者商定具體數額,經總經理批准後執行。
(4)特殊人才無需經試用期考核,直接由總經理與其簽定聘用合同。
第七條 臨時用工招聘
一、臨時用工是指因工作需要,確需臨時用工的。
二、臨時用工由用人部門根據工作需要報計劃至辦公室,經辦公室審核,報總經理批准後,由辦公室負責臨時工的招聘。
三、臨時工應聘時需提供應聘工作崗位所需的資格證明、三甲醫院近3個月以內的體檢結果、工作介紹人的擔保證明,並填寫《員工登記表》。
四、臨時工的薪酬依據工作崗位性質訂立。
五、工作不滿3個月的臨時工因違反勞動紀律或貪污、盜竊、營私舞弊等違法行為給公司造成經濟損失的,除追究臨時工個人責任外,擔保人應按公司受損金額的10%予以賠償。
四、附則
第八條 本制度的擬訂和修改由公司辦公室負責,報公司經理辦公會審批後執行。
第九條 本制度由辦公室負責解釋。
員工招聘入職制度 篇9
1.目的
為規範公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2.適用範圍
本制度適用於企業總經理以下所有職工的招聘管理工作,從應聘報名到轉正前均屬於招聘階段的工作。
3.工作職責
3.1人力資源部:負責本制度的制定、實施、修改;招聘需求的審核;招聘的組織實施。
3.2各責任部門:負責申報本部門人力資源需求、擬製《崗位描述書》、對招聘到崗人員進行跟蹤及評價。
3.3各分管領導:負責審核所管部門的招聘事項。
3.4總經理:負責批准招聘計劃,批准應招人員試用、轉正、終止試用等重大事項。
4.工作內容
4.1招聘計劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補聘:指因職工離職導致的招聘需求。
B編內補充:指崗位現有人數少於編制人數而導致的招聘需求。
C擴編增崗:指因增加崗位而導致的招聘需求。
D人力儲備:指因經營發展需要而進行的儲備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因導致的人力需求,如人員調動等引起的需求。
4.1.2招聘計劃的內容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責、工作關係、工作地點、工時制度、任職條件或資格。
B同崗位的人員需求數量。
C各崗位到崗時間段(最早、最遲到崗時間)。
4.1.3招聘計劃的提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計劃書》及《崗位描述書》,並提供專業性測試筆試考卷及標準答案的電子版,報上一級領導審批通過後交人力資源部,由人力資源部報總經理批准後方可實施。
B提出招聘計劃的時間要求:為了便於招聘工作的開展,招聘計劃應提前提出,自招聘計劃批准起至要求到崗時間止,助理級不少於60日,專員級崗位少於90日,主管及部長級的招聘時間不少於120日,高級管理崗位、稀缺技術崗位的招聘時間不少於180日。校園批量招聘不少於學生畢業前270日,校園零星招聘不少於學生畢業前150日。
4.2 招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業內部發布招聘信息,由企業內部職工申請應聘。
B推薦應聘:企業瞭解人士推薦應聘者的,在同等條件下可優先錄用,推薦人應在《應聘人員測試意見》中籤名。
C企業向社會發布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人員中擇優錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過網絡、電視、報紙、雜誌等媒體上刊登廣告信息,吸引人才前來應聘。
B人才市場招聘:通過參加各地人事主管部門、學校或其他單位舉辦的人才招聘(雙選)會,甄選具備工作經驗及實踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過到高校招聘應屆畢業生,甄選具備發展潛質及專業素質且滿足公司需要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可採用獵頭招聘、介紹等方式進行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據招聘工作的需要,編制招聘渠道建設方案,報總經理批准後實施。
4.3 應聘人員的甄別
4.3.1 應聘登記:應聘者應到人力資源部親筆填寫《應聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個人簡歷等相關資料;
4.3.2簡歷甄別:招聘助理或專員負責應聘資料的收集整理。對學歷、技術資格、年齡與崗位要求不符的簡歷及時篩選,然後按企業人員內部應聘、重點關係推薦人員、外部人員進行分類報上級預審後,交用人部門審核,確定筆試、初試、複試。
4.3.3 測試內容
A素質測評:對素質技能要求較高的崗位,需要進行專業測評的,應當首先測評,再安排筆試或面試。
B筆試:所有應聘者均應參加筆試,筆試由人力資源部組織,筆試題分為通用試題和專業試題;筆試由人力資源部組織。
C專業操作測試:專業技術類崗位的實際操作能力測試由人力資源部組織,用人部門負責實施。
D面試:對於筆試、專業測試合格的人員,由人力資源部安排面試。面試時應具備的.資料有:應聘登記表、身份證、學歷證、技術資格證、通用及專業筆試卷、技能測試成績,以及應聘者個人業績材料等。
E測試層級
面試崗位
招聘主管
用人單位主管
用人部門負責人
人力資源部長
分管領導
總經理
助理級
√
√
專員級
√
√
√
主管級
√
√
√
部長級及以上
√
√
√
F測試結果的確認:測試結論為試用、人才儲備、不考慮三種意見。當測試人意見不一致時以上級的意見為準,招聘主管與用人部門負責人意見不一致時,由用人部門分管領導裁定;用人部門負責人與人力資源部部長意見不一致時以分管人力資源副總或總經理裁定。
4.3.4 應聘批准,對測試合格人員由人力資源部報人力資源分管領導或總經理簽字批准。對不合格人員的《應聘人員測試意見》由招聘主管按《應聘人員篩選表》結論,填寫結論,分類處理。
4.3.5 測試結果通知,一般在10個工作日內通知應聘人員;納入人才儲備或不試用人員一般不通知測試結果,但在測試時應告訴所有測試人員如果10個工作日內沒有接到通知,表明應聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。
4.4 試用流程
4.4.1 身份擔保:對於直接管理公司現金、物資的崗位(如出納等)須在入職一個月內辦理擔保手續。具體崗位名稱由人力資源部提出。
4.4.2 報到:招聘主管組織報到人員辦理相關手續,並將此表存入報到人員檔案。
4.4.3背景調查,即《終止勞動關係證明》。
4.4.4 簽訂《勞動合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動合同》後由人力資源部招聘人員將試用者引導至用人部門試用,同時告訴後勤部門辦理相關後勤事項;用人部門接人後,由其直接上級按《崗位描述書》的內容,介紹工作職責及與其它部門的合作關係,辦理工作交接手續。
4.4.6 試用評價,試用評價的流程分為部門評價、綜合評價、初步評價、最終評價四個階段。評價等級為五等,分別是優秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(55-59分)、不合格。
A部門評價:以部門負責人意見為準;最遲應在約定試用期滿前20日將試用評價通知人力資源部。按《試用職工部門評分表》、《試用職工評價單》的格式規範填寫試用意見。
B綜合評價:由人力資源部組織,綜合評價採用360度考評方式進行,由人力資源部招聘主管負責實施;由紀檢主管、後勤主管、培訓專員、招聘主管、績效主管組成公司試用職工綜合評價小組;考評小組成員採用在《試用職工綜合考評評分表》上無記名打分(本表不作保存),然後由招聘主管取平均值為綜合評價得分, 綜合評價小組成員在《試用職工綜合評價得分表》共同簽名。
D初步評價:即部門負責人評價得分、綜合評價得分的平均分。初步評價由人力資源部招聘主管在《試用職工評價單》欄上填寫。
E最終評價:主管、部長由總經理評定;助理、專員由分管副總評定。最終評定實行一票否決權制度,可以推翻初步評價,形成單獨結論,並以此為準。
F評定等級的引用,合格者按期轉正,良好者、優秀者在本人申請的情況可提前1個月轉正,需改進者在本人申請、用人部門分管領導批准的情況下,可給予延長1個月試用期的機會;不合格者終止試用。
G試用評價結論:試用最終評價最遲應在試用期滿的前日告知試用者。
5. 附則
5.1 本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2 本招聘管理制度自發布之日起執行。
員工招聘入職制度 篇10
1、總則優秀的人才是企業成功的一大要素,設立嚴格的招聘制度可為美容院的發展打下堅實的基礎。任賢為用,不避親疏。在招聘員工時,美容院老闆採用的最重要是對應聘者的要求不能僅僅侷限於技術的精湛與否,而要全方位考察應聘者的整體素質,如待客態度、服務技巧、道德品格、學習能力、生活信念等,所以一定要做好招聘前的準備工作。
2、聘用標準符合本市勞動管理部門的勞動力管理條件,根據本店的崗位需要,凡是具有一定專業知識和技能,身體健康,有志從事美容美髮、保健服務工作的應聘人員。
3、聘用條件凡報名應聘人員,均應提供本人身份證、健康證、學歷證、從業證及專業技術資格證。
4、美容師面試的內容
(1)個人情況應聘美容師的資格包括應聘者的體格外貌、舉止、健康情況、穿着、語調、坐和走路的姿勢。應聘者是否積極主動、是否為人隨和、性格內向還是外向等,這些情況面試人員都要注意觀察。
(2)工作經驗在考察應聘者的工作經驗時,應儘量要求其實際操作,並從操作過程中觀察應聘者的責任心、細心成都、思考力、判斷力和自動自發的精神等。
(3)與人相處的能力從應聘者的簡歷上了解其興趣愛好和與人相處的態度,以瞭解他的人際交往的情況。
(4)個人抱負包含應聘者的願望、人生目標、抱負及發展的潛力和可塑性。
5、招聘中應避免的偏差規定
(1)第一印象及“暈輪效應”。求職者外表或因緊張而出現的下意識的言行往往給面試人員留下一個難以抹去的第一印象,從而會影響下一步的考核和評論。所謂“暈輪效應”就是“以點帶面”,從某一優點和缺陷出發去評價求職者其他方面。例如求職者面試開始前的'一個愉快的微笑或堅定的握手在面試人心目中留下“此人不錯”的印象,從而忽略了對他弱點的發現和分析。也可能一位不修邊幅的求職者一開始就給人留下壞的印象而處處被挑剔。
(2)面試人員支配和誘導。有時面試人利用面試做過分的宣傳、自誇或以社會性的交談代替面試。例如花費全部時間告訴被試人有關公司的計劃和福利,利用面試告訴求職人這種職務很重要等等。還有一些面試人應用誘導式問題泄漏期望的回答。如:“你認為你會喜歡這一工作嗎”這樣的提問方式往往會影響應聘者做出不準確的回答。
(3)個人好惡及偏見。由於存在個人標準不同,往往對同一申請者,不同的面試人會給予截然不同的評價。個人好惡在招聘中有事會起相當大的作用。作為美容院老闆,在招聘員工時應儘量建立一套客觀具體的標準。