如何做行政會議紀要

會議主題：XXX

會議時間：XXX

會議地點：XXX

會議主持：XXX

與會人員：XXXXXXXXXXXXXXX

特邀嘉賓：XXX

缺席人員：XXX

會議記錄：XXX

基本議程：1、集團各部及各子公司做工作彙報；

2、XXX對各部工作彙報做指導講話；

3、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排；

4、集團成員組織學習會議精神。

會議內容：

為檢閲各公司XXX的工作完成情況，統一部署2015年第四季度的工作任務，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議，現紀要如下：

一、集團各部及各子公司做工作彙報

集團行政、人事、IT三部經理及11家公司（含台州中通温嶺展

廳）行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作彙報發言。黃巖翔遠因故未能做彙報，台州森元缺席會議。

二、XXX對各部工作彙報做指導講話

針對集團各部及各公司的工作彙報發言，XXX提出了三點意見和建議：

1、詳略得當，統籌安排，充分提高工作會議效能。

經過3個小時，集團各部及各公司的工作彙報才告一段落，在這一過程中，大部分發言人都照本宣科，沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念，該現象在今後的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規範化，工作彙報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合，做彙報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發言時間，從全局出發統籌安排發言內容，避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延後拖沓。

2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看，部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去，大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設佈置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經理宣傳倡導，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業高利潤時代已經過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛鍊、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規

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範權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力，通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經理相互支撐，共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習，他對“活力中通”體系建設進行了現場示範和演練。

三、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排

XXX站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。

1、嚴抓勞動紀律不放鬆。在上月行政月度檢查中，發現個別公司存在包庇員工請假等現象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鈎，若發現包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

2、高度重視集團戰略不懈怠。對於集團的戰略方針，各子公司應高度重視，從大局觀念出發深刻學習、深入理解，堅決落實各項戰略工作。

3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的.問題中來看，各子公司均存在上下不通的現狀，今後在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進一步提高工作效率。

4、善於學習不無知。多學多思是進步的基礎，各位要看到自身的短板，要善於學習借鑑別人的長處與優點，擅長學習吸收，學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

5、治理“亂症”不手軟。“活力中通”體系建設中，治亂是一項關鍵工作，在治亂高峯期，要注意實事求是、立足現實、科學判斷，

做到不造謠、不跟風。

6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢於承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務對象，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。

7、用實事説話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現，關鍵在於落實，倘若只説不做，那所謂的管理模式改革定型必將流於形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略，在做日常事務中，不拘泥於形式主義，不為完成任務而敷衍了事，要善於思考工作技巧和方法。例如，在做節支增收時，應及時進行每月累計的統計，根據年度節支目標設定月度目標，發現沒有達標後應及時調整以確保不偏離最終目標；在對部門進行績效考核時，應設立標準化、數據化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據事實排先後，提高全員的憂患意識，從而先進帶落後，最終促成各個部門齊頭並進。

四、集團成員組織學習會議精神

9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學習成果，從而深刻總結會議精神，領會會議精髓。對此，XXX做了補充指導講話：

1、XXX指出會議結束後要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。

2、XXX指出，工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地

着手才能有所收穫：一是針對性的學習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統工作會議中，如何去發現別人的優點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學習的重要意義所在，其次是發現平時沒有關注的事務，關心一些疑難雜症的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業務能力等多方面下手，逐漸培養、鍛鍊發展自身的管理藝術。

3、針對總結計劃和三會，XXX表示，總結與計劃不僅僅是簡單的彙報工作事項，它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平，從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰略重點，行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來説，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業發展大方向上的掌控；系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”；而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

4、隨後，XXX對行政、人事二部的工作進行指導，對工作不足之處予以批評指正，並佈置了下一階段的工作安排。

如何做行政會議紀要 [篇2]

會議時間：

會議地點： 9樓會議室

參會人員：

會議內容：

此次會議的目的是通過進一步梳理各公司行政與人力資源部對接工作的流程，來加強與各公司的溝通，人力資源部是公司人事信息的共享中心，需要及時瞭解每個員工的狀態，這就需要各公司行政與人力資源部緊密的通力配合。

1、定崗定編：明確各公司所需要的崗位，明確崗位上需要的人數。各公司行政人員通過月度報表填報定崗定編表單，見附件表一。招聘組可安排相應的招聘工作。

2、招聘：如部門有人員新增的需求，由各公司行政人員通過OA填寫《新增人員需求表》，領導批示完成後由人力資源部門展開招聘，鼓勵員工推薦優秀人才。

3、入職：新員工在人事部辦理完成入職手續後，由各分子公司行政人員協助錄取指紋，辦理飯卡，領取工號牌工裝，宿舍安排，健康證的收取等手續。集團本部員工由人力資源部錄入指紋，飯卡在集團行政部辦理。在部門內辦理入職手續的需在入職當週向人力資源部

提交新員工入職資料（一寸照片3張，身份證複印件2張，居住證複印件、學歷證、學位證、銀行卡複印件、其他技能證書），如因特殊原因未能及時提交資料的可在微信或QQ工作羣內通知並告知社保賬號等信息。

4、試用期：職能類員工試崗期通過後，由各公司或部門行政人員為其申請上網賬號，工作QQ及OA辦公賬號。

5、轉正：員工本人提出轉正，行政人員為工勤類員工提供《員工轉正申請表》，告知職能類員工由本人通過OA填寫《集團轉正申請表》申請轉正，經各級領導批准後方可成為正式員工。

6、考勤：各公司行政人員每月5號前提交上月考勤表，當月如有員工曠工現象發生，在發生時及時通報人力資源部。

7、異動：員工發生工作崗位調動，由調入部門行政人員在OA上填報《調動申請》，並要求員工在調崗告知書上簽字。各公司行政人員通過月度報表填報異動表單，見附件表三

9、工傷或意外事故：公司為每位員工購買社保及意外商業險，在事故發生時第一時間告知人力資源部並準備相應資料。

10、各公司行政人員在員工提出離職申請時第一時間告知人力資源部，併為員工提供相應表單並收回辦公用品。

①離職申請時間的規定：試崗期員工隨時可申請離職。試用期員工提前3天提出申請，正式員工提前30天提出申請。

②離職手續辦理流程規定：各公司行政人員提供離職表單（4份表單：《離職申請書》、《員工離職審批單》、《員工離職手續表》、《工

作交接清單》）。職能類員工同時在OA提交《集團離職表》（試用期員工離職提交《集團試用期離職表》）。待流程完成後，本人以書面形式提交離職報告及工作交接表，在人力資源部辦理解除勞動關係手續；工勤類員工提交書面離職報告後經分管領導審批簽字，辦理工作以及物品交接，審批後報備人力資源部備案。各公司行政人員通過月度報表填報離職人員情況表，見附件表四。

如有員工新入職（部門內辦理）、異動、長假、曠工、工傷、女員工懷孕、離職等情況發生，在第一時間告知人力資源部，以便於人力資源部可以及時做出相應對策。

如何做行政會議紀要 [篇3]

會議時間：2015年12月14日上午

會議地點：公司會議室

主 持 人：楊先奎

參會人員：楊先奎、龍文龍、陳壽忠、李文偉、林 寧、楊義英、

黃淑琴、楊軍、李月華、鄧森林、萬海濤、彭波、劉娜

記 錄 人：劉娜

集團總裁楊先奎主持召開公司辦公會議，會議首先由各部門負責

人彙報上週工作情況和本週工作計劃，公司領導結合各部門實際情況，對近期工作作出相應安排。現就會議紀要如下:

一、總經辦

（一）由楊先奎總裁負責協調處理重慶銀行賬户註銷事宜，楊義英給予配合。

（二）為確保大地春城項目部“安優”工程的評定，由楊先奎總裁負責協調大地春城施工許可證辦理事宜。

（三）由龍文龍負責處理湯巴關一期、二期結算、追款事宜以及湯巴關自營項目部潘學忠、餘俊澤前期遺留問題，楊義英給予配合。

（四）由陳壽忠負責處理小河區翁巖村城中村改造項目部復工、民工工資、材料款結算、工程款撥付等事宜。

二、企管部

（一）針對周經營工作會議內容形成會議紀要，及時下發，並監督執行。

（二）負責協調黔源大廈辦公場所裝修款支付及辦公室搬遷相關事宜，黔源大廈辦公室裝修決算價需提報集團進行審計。

（三）重新擬定公司組織架構、部門崗位設置及人員編制（擬將法務部編制納入企管部），並牽頭對公司各部門崗位職責、工作流程等重新進行梳理。

（四）由楊軍負責與馳騁公司行政負責人聯繫，從馳騁公司協調一輛商務車供建工日常工作使用。

三、人力資源部

（一）在資質升級打包操作及市政一級建造師引進上，要本着注重培養內部員工及引進項目優秀管理人才的原則，從長遠發展考慮，打造強有力的內部管理團隊。

（二）擬定任命通知，任命龍文龍為常務副總經理，協助楊先奎總裁進行公司日常行政、經營等管理工作，生產、安全、質量工作由陳壽忠負總責。

四、總工辦

（一）由林寧負責協助楊先奎處理黃平民中項目前期工作。

（二）由林寧負責與百里杜鵑管委會等相關政府部門溝通，瞭解前期支付款項問題，同時針對解除施工合同給出具體解決辦法。

五、工程部、安全部

（一）公司工程部除管理工程項目施工技術、質量、進度等工作外，還需要積極與業主方、監理方、建設行政主管部門等建立良好工作關係，保持溝通、協調順暢，根據工程進度，監督工程款的撥付情況，必要時與財務部門配合進行必要的清查、追索；同時還須建立工程質量回訪制度，跟蹤已完工項目質量情況。

（二）公司安全管理部重點是工程材料供應、農民工工資等的清欠工作，須建立好工程材料供銷合同的備案制度，監督好各在建項目工程撥款後的款項使用情況，預防和杜絕項目部人、機、材工程款項的惡意拖欠行為，做好相關內業工作。

各部門須多學習崗位專業知識，呈多元化發展。預決算中心後期將發展成為成本合約部，經營部將發展成為市場經營部。

抄報：總裁。

抄送：公司中層以上人員。

貴州省大地建築工程有限責任公司企管部 2015年12月16日印發