【推薦】行政文員崗位職責
現如今，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
1、負責現金收付、銀行結算和記帳;
2、負責審核收付款憑證，按規定辦理款項收付業務;做好庫存現金管理;
3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單，並編制“銀行存款餘額調節表”;
4、負責建立健全出納各種帳目，及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結定期核對，負責現金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;
5、辦理支票申購、使用和保管，負責業務付款手續和工資發放業務;
6、負責複核員工工資表，保證及時正確發放公司員工薪酬;
7、和客户對接，進行對賬開票;
8、上級領導安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客户、與業務員工作對接等。
行政文員崗位職責2
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃，職位信息的發佈、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的`辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試彙總表、培訓統計表、績效考核表及崗位説明書的擬寫等等；
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
行政文員崗位職責3
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。
行政文員崗位職責4
1、電話的接聽與轉達，客户的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衞生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的.活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，併發送給行政主管;
行政文員崗位職責5
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
4、訂閲年度報刊雜誌，收發日常報刊雜誌及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
行政文員崗位職責6
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計彙總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前台電話轉接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衞生，發現不達標的區域衞生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的'各項任務指標。
行政文員崗位職責7
1、負責公司前台接待工作，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領導交代的其他事務。
行政文員崗位職責8
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等採購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衞生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員崗位職責9
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，並安排面試；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；
4、負責各類會務的`安排工作；
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責10
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經理
分析日期：
二、崗位職責
（一）概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
（二）工作職責
1、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
11、做好會議紀要。
（三）其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關係
（一）所受監督和所施監督
1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督：無
（二）與其他崗位關係
1、內部聯繫：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關係。
2、外部聯繫：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關係。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對於物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規範，突出重點，並做好存檔。
7、會議安排要合理，並能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬於較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境温、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每週四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐並休息。每週有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。
行政文員崗位職責11
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的.收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責12
1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品採購、報銷、付款、發放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的.各項檢查;
10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類後勤保障，以及各部門日常行政後勤類工作;
11、協助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責13
1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多彙報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閲和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批覆後按要求填寫傳閲單，並進行傳閲，原文件自領導批覆之日起歸檔。
3、負責各類文件的收發處理，並定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每週送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。
4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。
5、負責文件、材料的打印、複印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、複印工作，確保文件準確無誤；文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。
6、負責總經理室衞生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衞生劃分及衞生檢查工作；總經理辦公室衞生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便於領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一週內完成值班安排。公司衞生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衞生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每週五例行檢查。
7、負責公司報刊的`訂閲、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批准後訂閲，當天報紙當天發放。辦公用品採購事先填寫申請表，報總經理批准後實施，採購完畢後當天發放到相關部門。
8、負責公司的工裝的定製與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批准後實施。
9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須徵得辦公室主任及相關部門領導同意。
10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政文員崗位職責14
1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的.日常出入庫管理；
3、固定資產的管理；
4、協助辦公室的日常接待工作；
5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；
7、公司證照的協助辦理；
8、其他相關的行政工作；
行政文員崗位職責15
1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、和款項的`每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等，門店資產的管理和維護。
6.負責人員各項數據的提醒和核實。
