行政人事文員崗位職責
在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的行政人事文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人事文員崗位職責1
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政後勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,
5、根據需求製作人事行政相關報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衞生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發事件的'處理及領導安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專或以上學歷,;
2、 有人事行政相關工作經驗;
3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
行政人事文員崗位職責2
1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位説明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的'人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政人事文員崗位職責3
1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的採購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的'統計;
5、負責人事異動、彙總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
行政人事文員崗位職責4
1、負責招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告,尋求招聘機構
4、執行招聘、甄選、面試、選擇
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作
6、協助人事主管制定公司規章制度
行政人事文員崗位職責5
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,並熟練掌握英文閲讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
5.收發公文並處理會籤文件。
6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;
5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。
無數淬鍊,瞭解態度是唯一
憑着熱誠與執着成為產業佼佼者
秉持着親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的`信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗
這裏沒有跟隨者,只有領航員
行政人事文員崗位職責6
1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的.人才,負責人員邀約,初試;
2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;
4.進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核,統計考核結果;
6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;
7.嚴格執行公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行;
8.負責協調員工關係,解決勞動糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;
11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;
行政人事文員崗位職責7
1、認真貫徹執行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。
2、負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3、負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批後安排實施。
4、負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選並安排組織面試。
5、負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6、負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7、負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8、負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經理室批准後安排實施。
9、負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。
10、負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11、負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯繫和溝通。
12、負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13、負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14、負責製作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15、負責員工檔案及合同的保管與維護。
16、負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的'收集與保管。
17、負責公司全體員工考勤管理。
18、負責員工社會保險的辦理。
19、負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。
20、瞭解政府部門相關人事政策。
21、負責各相關報表的統計。
22、負責員工電腦檔案的建立與更新。
23、負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24、負責人事系統的日常維護工作。
25、協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批准後安排實施。
26、按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。
27、及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室彙報,做到“上傳下達、下情上報”。
28、按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。
29、負責會議的籌備和安排,並負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
30、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
31、按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。
行政人事文員崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項,並歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前台來電接聽、記錄、轉移;
5、公司的物料採購;
6、完成領導交代的其他工作。
行政人事文員崗位職責9
1、負責日常的'招聘事宜;
2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;
3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;
4、推行公司的各類規章制度,執行人力資源管理各項實務的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衞生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領導交辦的其他事務。
行政人事文員崗位職責10
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的.培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政人事文員崗位職責11
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,建立健全公司的規章制度體系,配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,並能獨立處理和解決所負責的任務;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的`製作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政人事文員崗位職責12
1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的.;
2、協助執行並完成年度招聘計劃並對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工與手續辦理的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政人事文員崗位職責13
1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,複核所在門店的.收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政人事文員崗位職責14
職位描述
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的收集、整理、發佈和跟蹤工作;
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;
3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數據摘自相關公司實際發佈的`招聘要求
行政人事文員崗位職責15
1、接轉總機來電,接待客户來訪;
2、酒店、機票的預訂,採購;
3、文件的打印、整理、收發、管理,辦公環境的整理管理;
4、對外行政事物的.聯絡及事務處理;
5、協助人事專員處理有關行政事物,協助舉行節假日活動。
6、完成上級領導交待的其他任務。
7、該崗位發展方向,如人事、商務、採購等。