單證崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的單證崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
單證崗位職責1
1、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的`全過程執行和跟蹤，確保單證的質量及各項條款的正確性;
2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;
3、聯繫溝通客户，及時反饋客户定單情況;
4、上級交辦的其他相關工作。
單證崗位職責2
【工作職責】
1、 負責把進口相關單據派發給客户並及時回收;
2、 跟進進口流程並處理進行異常處理;
3、 處理進口款項事宜,包括信用證開立及審核、款項的`查賬、支付、對賬及結算;
4、 製作進口業務單據,包括銷售合同、購貨合同等;
5、 處理倉庫的進貨、存放以及出貨管理;
6、 為客户提供優質高效的服務,包括諮詢、處理投訴等。
【任職要求】
1、熟練使用microsoft office軟件;
2、良好的學習能力、獨立工作能力;
3、工作細緻,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;
4、熟悉外貿單證操作流程,有進口單證處理經驗者優先考慮。
單證崗位職責3
業務跟單(單證員) 南京海威機械有限公司 南京海威機械有限公司,海威機械,海威 1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、跟蹤訂單進度,安排產品的.發貨;
3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客户等銷售輔助工作;
4、負責客户報價、對帳及催收貨款工作;
5、組織進行客户投訴或退貨的處理,並將結果反饋給客户。
單證崗位職責4
1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。
2.根據iata規則制主提單，分提單。在追求取得最大的'合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)
3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發票，確保準確、及時繕制貨物預告。
4.打單前，在得到過磅數據後，立即審核過磅重量和客户提供的訂艙重量是否相符，如發現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時需立即與客户確認重量，重量經客户確認接受後方可制單。
5.制單時，如因客户要求變更託運書內容或發現制單要求、報關資料與客户提供的託運書不符，應立即跟客户確認，並在接到客户重新提供正確的託運書後，方可制單。如因客户或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客户出保函，然後在op的指示下進行操作，如需客户出保函的要收到正本保函後，方可制單。
6.在制主單完成後，報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。
7.在按要求準確繕制各類單據的同時，儘量防止客户資料外泄。
8.監督職能：監督通過對照託運書、隨行記錄，檢查訂艙環節的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。
單證崗位職責5
1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的製作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客户、貨代各方面的'協調溝通工作;
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退税的跟蹤。
單證崗位職責6
崗位職責:
1、負責單證製作;
2、與銷售部門密切聯絡,與客户和船公司核對提單並保持良好溝通;
3、及時處理客户反饋的問題。
4、上級主管交辦的其他事項;
任職要求:
1、大專及以上相關學歷,相關專業應屆生亦可;
2、具有良好的`溝通協調能力與抗壓能力;
3、工作細心,責任心強。
單證崗位職責7
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作
2.負責根據客户的要求，負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兑交單的制單，交單的`一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退税單據的製作，包括場站收據，提單複印件，出口貨物明細表等的製作，並將上述單證交給財務部門進行退税的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平台的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
單證崗位職責8
崗位職責：
1、聯繫貨代、物流等，負責訂艙、發貨，以及與業務等部門協調的'工作；
2、負責外貿單據的製作，整理，歸檔。
3、有跟單和辦公室行政經驗者優先。
任職要求：
1、全日制大專以上學歷，無經驗者，應屆畢業生優先。或者有儲運經驗者優先，會網上訂艙，熟悉外貿出口訂艙流程。
3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。
單證崗位職責9
1、精通熟悉客户維護和客户跟進工作，及時與客户溝通，會處理各種單證問題；
2、熟練根據訂單做相應的採購合同給供應商並持續跟進；
3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產品質量及交期，確保產品保質保量準時交貨；
4、根據市場和客户需求，配合做好新產品開發工作，並主動向業務部/客户推薦；
5、負責公司業務單證，做好報關、貨物出運計劃及相關的資質審核工作；
6、配合財務做好貨款收付、發票開具、歸檔、退税核銷等工作；
7、協助業務部門進行其他各項工作；
1，熟練掌握外貿業務流程，進出口業務的全程跟單操作，LC信用證審證開證
2，三年以上外貿進出口流程操作，能獨立擔當所負責的工作
3，懂外貿流程系統操作經驗者優先，熟練掌握外貿單證和信用證
4，工作主動，作風細緻、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。
5，良好的.英文水平；
6，具有較強的溝通及組織協調能力、學習能力及較強的團隊合作精神；
7，非符合以上條件者請勿投送簡歷。
8，户籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時內交通圈內者優先。
崗位職責：
1、統籌安排單證部門相關人員日常工作，每月對本部門員工進行績效考核。
2、根據公司業務員訂單確認文件錄製到ERP系統，按訂單要求做國際物流發貨文件
3、對接採購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。
4、訂單發出後，記錄發貨信息並全程追蹤，聯繫客户處理異常物流訂單，負責催促客户清關直到貨物簽收為止
5、對接財務部門，根據ERP系統核算當月團隊業績和物流費用
單證崗位職責10
單證文員 廈門象嶼股份有限公司(分支機構) 廈門象嶼股份有限公司(分支機構) 職位描述:
1、 負責業務部門採購、銷售環節的.各項具體單證操作;
2、 erp系統準確、及時、完整地錄入完成,協助業務部對應收帳款進行催收;
3、 在合同規定的履行期限到期前向業務部門發出預警;
4、將合同履行過程中的異常情況披露給相關人員並進行跟蹤、反饋。
職位要求:
1、本科及以上學歷,國貿或經濟類等相關專業,英語四級以上,熟練操作辦公軟件;
2、有相關單證工作經驗,熟悉國際貿易理論知識和操作流程;
3、勤奮上進,敬業務實,責任心強,有一定抗壓力;
4、執行力和計劃性佳,有較強的溝通協調能力和團隊協作精神。
單證崗位職責11
外貿單證員/船務/報關員 寧波矩陣電子有限公司 寧波矩陣電子有限公司關聯公司 崗位職責:
1、準備銷售合同發客户並跟進;
2、聯繫貨代訂艙,整理報關資料,協助貨代報關;
3、整理退税資料,開票資料;
4、出運資料登記,信保錄入;
5、製作單據,寄單;
6、做好各類單據交接登記工作。
任職資格
1、具有國際貿易等專業,大專以上學歷;
2、具有1年以上相關工作經驗,熟悉信用證、單據製作和審核、訂艙、出口貨物的商檢、報關、結匯、核銷,與貨代、報關行、貨代倉庫等環節聯繫;
3、工作仔細負責,工作主動性高,學習能力強,善於溝通交流,思考和解決問題;
4、善於安排時間,能夠承受工作壓力,性格開朗外向。
單證崗位職責12
1、全面負責公司ebay,amazon等平台產生訂單平台訂單的審批;
2、及時處理各倉庫的留言信息,通知銷售;
3、及時準確的對訂單進行實時處理;
4、領導交代的.其他事項;
5、對採購合同和銷售備貨進行審核,把控在途資金。
任職要求:
1、大專及以上學歷,物流、商務英語相關專業,英語4級優先;
2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業。
單證崗位職責13
海運單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:
responsible for daily documentations for seafreight export.
primary responsibilities:
1. review the job file of shipment when taking over from op.
2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.
3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.
4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.
5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.
6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.
7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.
8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.
9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.
10. proper paperwork archiving.
11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.
addintional responsibilities:
to take up additional tasks as assigned.
back up for other team members when necessary.
knowledge and skill requirements:
1. college degree or above.
2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.
3. fluent in written english.
4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.
5. good interpersonal and communication skill.
6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.
7. good sense of customer service.
8. working experience in international forwarding company is preferred.
單證崗位職責14
本公司常年加工成人,兒童針織服裝,出口歐美等多個國家.因業務拓展需要,特需招聘外貿單證員一名.
主要工作職責:
1.負責報關和清關等相關單證(如;合同、發票、箱單、產地證等).
2.與公司內部出口業務相關平台人員對接,協助完成整個訂單出口流程,安排出口訂艙,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜.
崗位要求:
1.熟練的.英文書面和一定的口語溝通交流能力.
2.兩年以上貿易單證相關領域工作經驗,熟悉信用證及相關知識者優先考慮.
3.工作作風細緻嚴謹,有強意識的自我要求與團隊合作精神.
4.其他工作事宜及工資待遇面議.
單證崗位職責15
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
崗位描述：
1、專業人員職位，在上級的'領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉手續;
3、計算應繳關税及轉換價格，轉化並核實產品價格、數量;
4、製作報關單，整理報關檔案;
5、負責與海關，商檢部門聯繫，確保所有進出口相關事務操作合法有效。
任職資格：
1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業;
2、一年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;
3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規，持有報關員資格證者優先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。
