辦公室人事管理職責

1、負責門店員工入轉調離工作流程的監督與執行;

2、負責門店員工員工勞動合同、實習協議、小時工協議文本的輸出與簽訂;

3、負責門店員工電子檔案、信息的維護與檢查;

4、負責門店各類人事信息系統日常維護、運營;

5、負責人事信息系統的功能優化、立項、開發與上線協調工作;

6、負責門店周、月度人事報表的出具;

7、負責門店考勤日常排班設置、考勤異常處理、月度報表出具;

8、負責門店勞資糾紛諮詢、協調及跟進工作;

9、負責門店員工工服換新、採購、調倉等工作。

1.協助招聘專員有效開展招聘及員工報到工作

-操作工候選人簡歷的及時蒐集、分類整理和輸入(及時性/準確性)

-依照招聘計劃及時有效安排準備招聘考試(場地、場次、試卷等)

-及時合理安排新員工體檢及到位，協助員工報到手續辦理

-其他相關招聘工作的`及時性、準確性(招聘面試的合理專業的安排等)

2.協助薪資福利專員做好社保及公積金辦理等手續，員工考勤卡等相關事項

-社保錄用及退工辦理及時準確

-公積金錄用及退工辦理及時準確

-員工檔案管理(及時性/準確性)

3.接待工作

-做好來訪者的接待工作。

-會議，培訓等的組織安排工作

-來往郵件的接收

1、負責對人員招聘的組織、實施與規劃。

2、拓展招聘渠道，優化招聘資源，能獨立完成崗位交付，利用合適渠道找尋到合適的人選;

3、定期招聘數據輸出及各類報表統計分析;

4、負責對所有人員勞動合同的簽訂、解除、終止、續訂的管理。

5、負責做好勞動合同電子文檔的建立，以及合同期滿的跟蹤管理。

6、負責對公司績效考核方案的制訂、實施、改進、督導。

7、完成領導交辦的其他任務。

1、負責公司日常行政管理工作(包括會務安排、酒店預訂等等);

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責人員考勤工作;

4、負責辦公用品採購及保管領用工作;

5、負責導購員工資核算工作;

6、負責人員招聘，篩選簡歷，入離職手續辦理。

1.負責區域員工入、轉、調、離手續辦理;

2.負責員工人事信息維護及檔案管理工作;

3.負責員工社會保險、住房公積金及人才政策答疑;

4.負責所在區域HR政策更新;

5.負責區域員工工卡管理。

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作;

3、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

4、審核、監察招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續的完整性、有效性;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、定期做各部門各區域人力資源建設情況監察、需求收集等，為人力資源體系建設提供參考依據、數據分析;

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動;

8、完成上級交辦的其他工作。